5人力資源和社會(huì)保障部公文處理辦法-資料下載頁(yè)
2025-09-02 17:44本頁(yè)面
【正文】 外來(lái)文需要辦理（編辦件號(hào)）或閱知（編閱件號(hào)）的公文，由辦公廳秘書處負(fù)責(zé)分辦。 國(guó)務(wù)院交辦的公文和部門、地方來(lái)文，有時(shí)限要求的，應(yīng)按規(guī)定時(shí)限辦理；無(wú)時(shí)限要求的，應(yīng)在 2 周內(nèi)回復(fù)；其他部門征求我部意見或送我部會(huì)簽 的公文，一般應(yīng)在 7 個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)，如 第 16 頁(yè) 共 19 頁(yè) 因特殊情況不能按期回復(fù)或會(huì)簽，部?jī)?nèi)的牽頭承辦單位應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與主辦部門溝通并商定回復(fù)時(shí)限及方式；部屬各單位之間征求意見的公文，一般應(yīng)在 3 個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)。緊急公文，應(yīng)隨到隨辦。有時(shí)限或保密等特殊要求的公文，要特事特辦，并按要求及時(shí)向辦公廳報(bào)告辦理結(jié)果。 16第三十七條送我部會(huì)簽的公文，承辦單位如有不同意見，應(yīng)與來(lái)文單位協(xié)商一致后，送辦公廳審核報(bào)部領(lǐng)導(dǎo)審簽。如與來(lái)文單位協(xié)商未果，可以報(bào)請(qǐng)部領(lǐng)導(dǎo)審定后將我部意見及時(shí)反饋來(lái)文單位。 第三十八條國(guó)務(wù)院批轉(zhuǎn)我部辦理的地 方政府或有關(guān)部門的公文，由我部函復(fù)地方政府或有關(guān)部門，應(yīng)抄報(bào)國(guó)務(wù)院辦公廳。 第三十九條承辦全國(guó)人大代表建議和全國(guó)政協(xié)委員提案，按照部?jī)?nèi)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第四十條外專局、公務(wù)員局需要向黨中央、國(guó)務(wù)院請(qǐng)示報(bào)告的事項(xiàng)，應(yīng)以部的名義上報(bào)。 外專局的來(lái)文，由國(guó)際合作司負(fù)責(zé)承辦或牽頭，原則上應(yīng)在3 個(gè)工作日內(nèi)辦理完畢。特急件隨到隨辦。 第七章公文印制 第四十一條各類公文必須嚴(yán)格依照統(tǒng)一的行文規(guī)則和公文格式印制。 第四十二條印制部或辦公廳的公文（絕密級(jí)除外），承辦人 第 17 頁(yè) 共 19 頁(yè) 應(yīng)通過(guò)部局內(nèi)網(wǎng)或其他符合保密規(guī)定的方式，向文印部門提供電子文稿。絕密級(jí)公文由指定的專人印制。 第四十三條公文正式印制前，由辦公廳文印處室通知 17 主辦單位校對(duì)。公文校對(duì)實(shí)行雙人核校、雙人簽字。重要公文發(fā)出前，主辦單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)進(jìn)行審讀。 印制過(guò)程中，需要對(duì)文稿進(jìn)行改動(dòng)的，應(yīng)按程序復(fù)審。第四十四條公文印制數(shù)量由秘書處核定。如需額外增加份數(shù)或加印，由承辦單位商秘書處確定。 由于承辦單位的原因造成公文需要重印的，由司領(lǐng)導(dǎo)簽字并經(jīng)辦公廳同意后在文印部門辦理重印手續(xù)。 第八章公文歸檔 第四十五條公文辦理完畢后，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施條例》和我部檔案管理的有關(guān)規(guī)定，檔案室應(yīng)及時(shí)整理立卷、歸檔。部機(jī)關(guān)各司級(jí)單位制發(fā)的一般函件及年度工作計(jì)劃、各類會(huì)議資料等，以及所有編辦件號(hào)和閱件號(hào)的原件，應(yīng)送檔案室存檔。 擬制、修改和簽批公文，應(yīng)使用鋼筆、簽字筆或其他符合存檔要求的筆，不得使用鉛筆或圓珠筆，并在左側(cè)留出 20mm 裝訂位臵。 第四十六條歸檔范圍內(nèi)的公文，應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值等整理立卷，保證歸檔公文的齊全、 完整，能正確反映 第 18 頁(yè) 共 19 頁(yè) 公文形成的全過(guò)程。 部屬各單位應(yīng)將公文辦理中的相關(guān)材料和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī) 18 關(guān)的批示、批復(fù)件等及時(shí)送檔案室歸檔。 個(gè)人不得保存應(yīng)歸檔的公文。 第四十七條歸檔范圍內(nèi)的公文應(yīng)確定保管期限。第四十八條擬制、修改和簽批公文，書寫及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求。 第九章公文管理 第四十九條公文由辦公廳統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔、銷毀。 第五十條上級(jí)機(jī)關(guān)的公文，經(jīng)批準(zhǔn)后可以翻印，并應(yīng)注明翻印的機(jī)關(guān)、份數(shù)和印發(fā)范圍等。 第五 十一條公文復(fù)印件作為正式公文使用時(shí)，應(yīng)加蓋復(fù)印機(jī)關(guān)證明章。 第五十二條公文被廢止的，自廢止之日起不產(chǎn)生效力；公文被撤銷的，自始不產(chǎn)生效力。 第五十三條不具備歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過(guò)秘書處鑒別并經(jīng)辦公廳領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以銷毀。 第五十四條銷毀公文由辦公廳保衛(wèi)保密處統(tǒng)一監(jiān)銷，并到指定場(chǎng)所由兩人以上監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。其中，銷毀絕密公文（含密碼電報(bào)）應(yīng)進(jìn)行登記。 第 19 頁(yè) 共 19 頁(yè) 第五十五條機(jī)構(gòu)調(diào)整時(shí)，需要?dú)w檔的公文、資料應(yīng)整 19 理立卷后，并按有關(guān)規(guī)定全部移交檔案室。 工作人員調(diào)離工作崗位時(shí)，應(yīng)將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。 第五十六條密碼電報(bào)的使用和管理，按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第十章附則 第五十七條本辦法由辦公廳負(fù)責(zé)解釋。 第五十八條本辦法自印發(fā)之日起施行。 2024 年發(fā)布的《人事部機(jī)關(guān)公文處理實(shí)施細(xì)則》、 2024 年發(fā)布的《勞動(dòng)和社會(huì)保障部公文處理辦法》同時(shí)廢止。其他有關(guān)公文處理規(guī)定與本辦法不一致或沖突的，從本辦法。
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