4論如何正確發(fā)揮秘書工作的主動(dòng)性-資料下載頁(yè)
2025-09-02 16:58本頁(yè)面
【正文】 、備選方案充 第 16 頁(yè) 共 20 頁(yè) 分，建議意見科學(xué)合理，同時(shí)要注意區(qū)分場(chǎng)合、分清主次、把握分寸、擺正位置、點(diǎn)到為止，不說(shuō)與身份不相符的話。 3考慮秘書工作的職能 —— 明白不告白 秘書工作是上情下達(dá)、下情上報(bào)的樞紐，有協(xié)調(diào)、綜合加工的作用。秘書人員處在這樣一個(gè)重要位置，在向領(lǐng)導(dǎo)提供決策信息或者反饋決策執(zhí)行情況的過(guò)程中，要正確理解各級(jí)管理工作者在事物認(rèn)識(shí)上的差異和問題處理方式上的區(qū)別，不同情況分別對(duì)待，認(rèn)識(shí)不同可追求目標(biāo)一致，方式不同可實(shí)現(xiàn)異曲同工，因此秘書工作人員處理問題的方式更要有策略性，原則是既要有利于上下溝通，又要有利于推進(jìn)工作，防止隔閡。 （三）秘書工作人員發(fā)揮主動(dòng)性要恰當(dāng)適度 發(fā)揮秘書工作主動(dòng)性目的就是使領(lǐng)導(dǎo)的工作更完善，這樣就要充分運(yùn)用與領(lǐng)導(dǎo)工作緊密相關(guān)的有利條件，與秘書工作職能相對(duì)應(yīng)，那么這就要求秘書工作人員發(fā)揮主動(dòng)性要恰當(dāng)適度。 [11] 1輔助決策要有度 秘書要學(xué)會(huì)站在領(lǐng)導(dǎo)的角度來(lái)判斷、分析、思考和處理問題，急領(lǐng)導(dǎo)之所急，想領(lǐng)導(dǎo)之所想，特別是在 領(lǐng)導(dǎo)征求自己的意見和看法時(shí)，要注意提建議的方式、方法和時(shí)機(jī)，恰如其分的合理化建議不僅能為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策節(jié)省時(shí)間，而且還會(huì)給領(lǐng)導(dǎo)的正確決策提供有益的幫助。秘書人員在謀劃企業(yè)發(fā)展決策的過(guò)程中，要有針對(duì)性地深入實(shí)際，調(diào)查研究，最大限度地發(fā)揮參謀作用， 第 17 頁(yè) 共 20 頁(yè) 提出科學(xué)合理的備選方案供領(lǐng)導(dǎo)決策，絕不能帶有 防災(zāi)科技學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文、綜合實(shí)踐報(bào)告） 個(gè)人觀點(diǎn)。 2協(xié)調(diào)工作要有度 秘書除了要協(xié)調(diào)和處理好與領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系外還要溝通和銜接好內(nèi)部和外部關(guān)系。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)要忠誠(chéng)，對(duì)待同事和下屬要尊重和 關(guān)心，由于企業(yè)內(nèi)部單位，部門之間各自的利益性，秘書人員在發(fā)揮協(xié)調(diào)溝通作用時(shí)應(yīng)著力共同點(diǎn)，協(xié)調(diào)不同點(diǎn)統(tǒng)一意志，減少分歧，促進(jìn)發(fā)展；對(duì)待客戶及業(yè)務(wù)相關(guān)的單位要誠(chéng)實(shí)無(wú)欺和努力維持長(zhǎng)久的人際關(guān)系。 3工作落實(shí)要有度 領(lǐng)導(dǎo)在謀劃大局、計(jì)劃長(zhǎng)遠(yuǎn)、處理疑難問題的過(guò)程中難免會(huì)在某些枝節(jié)的處理上考慮不周。作為領(lǐng)導(dǎo)的助手，秘書人員一方面要自覺維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威，盡己所能為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難，另一方面在領(lǐng)導(dǎo)的決策可能出現(xiàn)偏差時(shí)要積極地進(jìn)言獻(xiàn)策及時(shí)提醒。發(fā)揮恰當(dāng)?shù)闹鲃?dòng)性有利于工作順利開展，反之則帶來(lái)諸多不利因素。 4為人處事要有度 秘書工作是一個(gè)累人傷神又勞心的崗位，不僅隨時(shí)會(huì)面對(duì)緊要事、疑難事、突發(fā)事，而且工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高，有時(shí)還可能會(huì)受到領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)備，但是作為一個(gè)合格的秘書人員一定要處之泰然，心中有數(shù)。要牢固樹立這樣的意識(shí)： ? 工作干得好， 第 18 頁(yè) 共 20 頁(yè) 領(lǐng)導(dǎo)滿意乃分內(nèi)之事，工作有誤，領(lǐng)導(dǎo)責(zé)備雖在所難免，但需及時(shí)總結(jié)，調(diào)整偏差，不要因?yàn)槭艿筋I(lǐng)導(dǎo)責(zé)備而黯然傷神。 結(jié)論 當(dāng)今社會(huì)，秘書工作日益普遍化、社會(huì)化、專業(yè)化和職業(yè)化。秘書工作越重要，就越要求秘書人員從被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)化為主動(dòng)服務(wù)。特別是在市場(chǎng) 經(jīng)濟(jì)的新形勢(shì)下，秘書工作更不能墨守成規(guī)，而是要在職責(zé)范圍內(nèi)充分發(fā)揮主動(dòng)性，要有開拓精神和創(chuàng)新意識(shí)，不斷探索和研究新情況，除舊布新，使秘書工作適應(yīng)不斷變化的新形勢(shì)，為領(lǐng)導(dǎo)提供主動(dòng)、超前的服務(wù)，以開創(chuàng)秘書工作的新局面。 致謝 從選題、構(gòu)思到最后定稿的各個(gè)環(huán)節(jié)直至最終完成論文，我得到 xxx 老師的精心指導(dǎo)，一直都耐心地給予指導(dǎo)和意見，逐字逐句地修改，使我在遣詞造句和行文能力都得到很大的提高。半年時(shí)間雖然短暫，我卻從中學(xué)到了很多東西。 回顧幾年的歷程，由衷的感謝關(guān)懷、教誨、幫助、支持和鼓勵(lì)我完成學(xué)業(yè)的老師， 防災(zāi)科技學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文、綜合實(shí)踐報(bào)告） 他們擁有豐富淵博的知識(shí)、敏銳的學(xué)術(shù)思維、優(yōu)良的作風(fēng)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹螌W(xué)態(tài)度，為我們樹立了很好的典范。所學(xué)的知識(shí)都將讓我畢生受益。 最后，再一次對(duì)所有在畢業(yè)論文完成過(guò)程中曾經(jīng)幫助過(guò)我的 第 19 頁(yè) 共 20 頁(yè) 良師益友和同學(xué)表示衷心的感謝。 參考文獻(xiàn) [1]姚建文 .秘書工作規(guī)范與藝術(shù) [m].北京：中國(guó)物質(zhì)出版社，1993. [2]中國(guó)社會(huì)科學(xué)院語(yǔ)言研究所詞典編輯室 .現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典[m].商務(wù)印書館， 2024.[3]袁維國(guó) .秘書學(xué) [m].北京：高等教育出版社， 1990. [4]李燕 .秘書人員應(yīng)怎樣在工作中發(fā)揮主動(dòng)性 [j].貴州商業(yè)高等專科學(xué)校學(xué)報(bào)， 2024， 3. [5]張瑞良 .論秘書工作的主動(dòng)性 [j].秘書之友， 2024， 5. [6]陳群芳 .影響秘書工作主動(dòng)性的因素淺談 [j].秘書之友，2024， 8.[7]殷艷 .秘書主動(dòng)性的發(fā)揮 [j].西南農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版）， 2024， 6.[8]張曉君 .轉(zhuǎn)型時(shí)期秘書工作的新特點(diǎn) [j].現(xiàn)代農(nóng)業(yè)，.[9]梁鳳儀 .秘書必讀 [m].北京：中信出版社， 1996. [10]邱惠德，黃大勇 .商務(wù)秘書工作案例 [m].重慶：西南師范大學(xué)出版社， 1994.[11]邱惠德 .中國(guó)當(dāng)代秘書學(xué)家論 [m].重慶： 第 20 頁(yè) 共 20 頁(yè) 西南師范大學(xué)出版社， 1998.
試題試卷相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1