4某某公司集團(tuán)辦公室職能管理方案-資料下載頁(yè)
2025-08-28 17:38本頁(yè)面
【正文】 具有重要意義。 2024 年，辦公室工作此項(xiàng)工作職能應(yīng)當(dāng)作為突破的重點(diǎn)方向，集中時(shí)間和精力形成較為有效的實(shí)際成果，從而形成信息收集分析的長(zhǎng)效機(jī)制，切實(shí)起到辦公室參謀、助手的重要作用。 八、強(qiáng)化接待管理，做好內(nèi) 外部協(xié)調(diào)銜接工作 第 6 頁(yè) 共 6 頁(yè) 從企業(yè)管理來(lái)說(shuō)，內(nèi)外協(xié)調(diào)，通過(guò)部門(mén)之間、部門(mén)與子公司間以及企業(yè)與外界單位的關(guān)系是辦公室的重要職能之一。 2024年，辦公室將此職能深化將重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)接待管理，來(lái)做好內(nèi)外部協(xié)調(diào)銜接工作。一是在內(nèi)部人員及事項(xiàng)的接待管理上，辦公室將建立部門(mén)信息通暢聯(lián)絡(luò)機(jī)制，定期開(kāi)辦內(nèi)部問(wèn)題協(xié)調(diào)接待信箱及接待日活動(dòng)，通暢各部門(mén)的信息反饋。對(duì)權(quán)限范圍內(nèi)的部門(mén)銜接問(wèn)題辦公室予以及時(shí)處理，并將部門(mén)之間的主要問(wèn)題通過(guò)分析呈報(bào)公司董事長(zhǎng)、總裁，并提供解決方案積極尋求解決途徑。二是加強(qiáng)來(lái)訪接待，積極維護(hù)外部相關(guān)單位的良好 關(guān)系。 2024 年，將對(duì)行政管理中的外部來(lái)訪接待工作進(jìn)行流程化管理，針對(duì)不同形式和不同的單位來(lái)訪建立接待標(biāo)準(zhǔn)和流程，接待工作依據(jù)相關(guān)規(guī)定和來(lái)訪重要程度進(jìn)行接待。三是代表企業(yè)參加、參與外部各類組織、機(jī)構(gòu)活動(dòng)、會(huì)議、學(xué)習(xí)時(shí)等各類外事活動(dòng)中，要切實(shí)起到企業(yè)發(fā)展重要窗口的作用。在活動(dòng)中除獲取相關(guān)對(duì)企業(yè)有益有利的政策導(dǎo)向信息外，還應(yīng)學(xué)會(huì)積累經(jīng)驗(yàn)，廣交朋友，為企業(yè)積極尋求多元發(fā)展機(jī)遇，大力宣傳和推廣本企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念和行業(yè)優(yōu)勢(shì)，提升企業(yè)品牌的知名度。 總之， 2024 年，集團(tuán)辦公室的職能管理將圍繞 “ 簡(jiǎn)化流程、提升效率 ” 的中心開(kāi)展實(shí)施，切實(shí)對(duì)各子公司起到幫助指導(dǎo)服務(wù)的作用，做了企業(yè)運(yùn)營(yíng)計(jì)劃實(shí)施的保障作用。
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