建筑公司綜合辦公室部門職能-資料下載頁
2024-10-10 19:12本頁面
【正文】 下工作，對綜合辦公室主任負(fù)責(zé)，分管行政管理工作。(2)負(fù)責(zé)根據(jù)公司行政管理工作標(biāo)準(zhǔn)制度，實施行政管理工作。(3)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)建立公司證照、印章、固定資產(chǎn)、車輛、文檔等相關(guān)制度并實施管理。(4)負(fù)責(zé)公司的合同管理和監(jiān)督法律事務(wù)的執(zhí)行情況。(5)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)公司各級會議的組織紀(jì)錄工作。(6)負(fù)責(zé)公司的對外聯(lián)絡(luò)及公關(guān)業(yè)務(wù)的拓展。(7)負(fù)責(zé)公司下發(fā)各類文件在本部門內(nèi)的落實及與其他部門的協(xié)調(diào)。(8)負(fù)責(zé)公司其它日常事務(wù)的管理工作，并做好上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。秘書任職要求(1)文秘相關(guān)專業(yè)，本科以上學(xué)歷，二年以上高級秘書工作經(jīng)驗；(2)具有良好的會議、談判速記整理根據(jù)能力。(3)良好的溝通能力及優(yōu)秀的團(tuán)隊合作精神,形象好氣質(zhì)佳；(4)熟練操作現(xiàn)代辦公設(shè)備及辦公軟件。職責(zé)要求(1)在行政主管領(lǐng)導(dǎo)下工作，對行政主管負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)董事會及總經(jīng)理辦公室的日常行政事務(wù)。(2)負(fù)責(zé)各項會議、活動的日程安排及相關(guān)的內(nèi)外聯(lián)絡(luò)處理工作。(3)負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常工作草案、函件、會議紀(jì)要等文稿的撰寫。(4)根據(jù)董事會的指示，向全體股東頒發(fā)一切必要的會議通知，并隨時與股東保持聯(lián)系。(5)負(fù)責(zé)總經(jīng)理所處理的各類公文資料的收發(fā)、登記及分類整理及保管工作。(6)負(fù)責(zé)收集、整理與本公司業(yè)務(wù)相關(guān)的各種法律文件、資料、研究與本公司業(yè)務(wù)相關(guān)的法律政策和規(guī)定。(7)為本公司新上項目的合法、可行性提供法律意見，并負(fù)責(zé)有關(guān)法律文件起草和法律事務(wù)的處理。(8)負(fù)責(zé)指導(dǎo)和處理本公司系統(tǒng)各企業(yè)對外經(jīng)濟(jì)糾紛的訴訟及相關(guān)法律事務(wù)。(9)完成總經(jīng)理臨時交辦的工作。前臺接待任職要求(1)女，25歲以下，160cm以上，大專以上學(xué)歷，文秘專業(yè)，二年以上前臺或文秘工作經(jīng)驗。(2)普通話標(biāo)準(zhǔn)，形象氣質(zhì)佳。(3)熟練使用office辦公軟件及日常辦公設(shè)備。崗位職責(zé)(1)在行政主管領(lǐng)導(dǎo)下工作，對行政主管負(fù)責(zé)，制定本崗工作計劃。(2)堅守崗位、忠于職守，樹立服務(wù)意識。熟悉公司內(nèi)部組織機構(gòu)，熟悉公司各部門的電話號碼。(3)隨時了解員工工作去向，以便及時、準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話。(4)負(fù)責(zé)公司信件、報刊的接收與分送。(5)做好來訪客戶的接待，并根據(jù)情況及時處理。(6)工作時間堅守崗位，無故不得離開前臺。(7)協(xié)助辦公室主任處理突發(fā)事件，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。檔案管理員任職要求(1)大專以上學(xué)歷，女性，檔案專業(yè)優(yōu)先。(2)具有檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗，有合同管理經(jīng)驗者優(yōu)先；(3)工作細(xì)致，責(zé)任心強，積極主動，具有良好的服務(wù)意識及團(tuán)體精神。崗位職責(zé)(1)在行政主管領(lǐng)導(dǎo)下工作，對行政主管負(fù)責(zé)，制定本崗工作計劃。(2)輔助行政主管做好公司營業(yè)證照、印章、檔案管理工作。(3)負(fù)責(zé)公司文件立卷與歸檔，檔案的加工整理，確定密級、分類、裝訂、建立管理卡片，建立計算機管理系統(tǒng)，編制檢索目錄等工作。(4)執(zhí)行檔案管理制度，履行借閱手續(xù)，定期進(jìn)行檔案鑒定，對應(yīng)銷毀檔案按規(guī)定進(jìn)行銷毀等項工作。(5)公司來文、發(fā)文登記，填寫文件傳閱單并負(fù)責(zé)公司各種文件的傳遞和催辦。(6)服從行政管理部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)和工作安排，在完成本職工作的基礎(chǔ)上，完成其交辦的其他工作。司機職責(zé)任職要求(1)男性，高中以上學(xué)歷，五年以上駕齡。(2)辦事能力強，踏實肯干，服務(wù)意識強。(3)熟悉鄰近省市路況，能適應(yīng)加班。崗位職責(zé)(1)在行政主管領(lǐng)導(dǎo)下工作，對行政主管負(fù)責(zé)，制定本崗工作計劃。(2)嚴(yán)格遵守紀(jì)律，執(zhí)行各種規(guī)章制度，保持良好的服務(wù)態(tài)度和工作作風(fēng)，完成行車任務(wù)。(3)遵守交通法規(guī)，執(zhí)行行車規(guī)定，積極參加安全教育活動，安全駕駛，發(fā)生事故或違章要及時匯報。(4)認(rèn)真維護(hù)、保養(yǎng)車輛，保管好工具和附件，保持良好車況，隨時準(zhǔn)備執(zhí)行出車任務(wù)。(5)具有良好的駕駛技術(shù)，掌握一般維修保養(yǎng)技術(shù)，熟知駕駛車輛的性能和必要的技術(shù)數(shù)據(jù)，能排除本車的常見故障。(6)嚴(yán)格遵守“保密規(guī)定”，對于領(lǐng)導(dǎo)在車上的談話做到不介入，不插話，不傳播。(7)在完成本職工作的基礎(chǔ)上，完成行政主管交辦的其他工作。
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