【正文】 (3)熟悉鄰近省市路況，能適應(yīng)加班。熟悉公司內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)，熟悉公司各部門的電話號(hào)碼。秘書任職要求(1)文秘相關(guān)專業(yè)，本科以上學(xué)歷，二年以上高級秘書工作經(jīng)驗(yàn)；(2)具有良好的會(huì)議、談判速記整理根據(jù)能力。(2)負(fù)責(zé)每月勞動(dòng)工資核算原始資料的審核，計(jì)算代扣員工社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、個(gè)人所得稅及其他應(yīng)扣款項(xiàng)，編制工資表。(8)妥善解決和處理各類突發(fā)事件并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。五、負(fù)責(zé)公司的車輛管理、保養(yǎng)和維修。第三篇：辦公室部門職能辦公室職能辦公室是公司的“樞紐”部門，是協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)、承上啟下，溝通內(nèi)外，聯(lián)系各方的重要組織。12． 負(fù)責(zé)公司員工學(xué)歷認(rèn)定及再教育工作的落實(shí)。團(tuán)費(fèi)的收繳、使用。2負(fù)責(zé)各部門相關(guān)費(fèi)用的分?jǐn)?。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理突發(fā)事件。負(fù)責(zé)處理來電,來信和來訪接待工作,協(xié)助作好質(zhì)量回訪工作。2負(fù)責(zé)公司職工午餐的管理工作。二、團(tuán)員工作：團(tuán)關(guān)系的接收、調(diào)出等辦理工作。9． 負(fù)責(zé)員工的培訓(xùn)資格審核及培訓(xùn)合同簽定工作。28． 協(xié)助相關(guān)部門完成企業(yè)監(jiān)事會(huì)基礎(chǔ)資料的編報(bào)工作。二、負(fù)責(zé)公司來往傳真的處理和文書檔案的管理工作，負(fù)責(zé)對會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。(5)負(fù)責(zé)安排好公司的各種會(huì)議及有關(guān)會(huì)議記錄。(11)工作細(xì)心，踏實(shí)穩(wěn)重，原則性強(qiáng)，服務(wù)意識(shí)好。(6)負(fù)責(zé)公司的對外聯(lián)絡(luò)及公關(guān)業(yè)務(wù)的拓展。(3)熟練使用office辦公軟件及日常辦公設(shè)備。(6)服從行政管理部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)和工作安排，在完成本職工作的基礎(chǔ)上，完成其交辦的其他工作。(3)遵守交通法規(guī)，執(zhí)行行車規(guī)定，積極參加安全教育活動(dòng)，安全駕駛，發(fā)生事故或違章要及時(shí)匯報(bào)。(5)做好來訪客戶的接待，并根據(jù)情況及時(shí)處理。(2)負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)的日程安排及相關(guān)的內(nèi)外聯(lián)絡(luò)處理工作。(5)負(fù)責(zé)人事檔案的管理工作，負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的接收和傳遞工作。崗位職責(zé)(1)在綜合辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下工作，對綜合辦公室主任負(fù)責(zé)，分管人力資源工作。八、負(fù)責(zé)公司各種辦公設(shè)施、用品的采購和管理。做好各部門部門會(huì)議的備案工作。16． 配合相關(guān)部門擬訂實(shí)施所管轄干部的經(jīng)營責(zé)任制。參加市婦聯(lián)組織的聯(lián)誼活動(dòng)（如鵲橋聯(lián)誼會(huì)等）。2負(fù)責(zé)網(wǎng)頁維護(hù)與更新；局域網(wǎng)的維護(hù)；機(jī)房相關(guān)費(fèi)用交納；個(gè)人郵箱的開設(shè)及管理。1負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施、辦公用品等購置計(jì)劃（非計(jì)算機(jī)類）的下達(dá)、購置發(fā)放和實(shí)物管理，負(fù)責(zé)報(bào)刊、資料的訂閱。負(fù)責(zé)管理公司印信、營業(yè)執(zhí)照等證書，負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、代碼證等證書的年檢及督促其它各類法人證書的年檢驗(yàn)換等管理工作。負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生及綠化、美化工作的管理及日常維護(hù)。黨費(fèi)的收繳工作。6． 負(fù)責(zé)公司中層干部的考察、推薦、任免工作；負(fù)責(zé)公司員工的調(diào)配、考勤、考核和晉升工作。25． 負(fù)責(zé)公司的計(jì)劃生育管理工作。組織并做好來客來訪接待工作負(fù)責(zé)公司會(huì)議的通知，籌備、布置簽到工作和會(huì)議室的管理負(fù)責(zé)公章及介紹信等的管理和使用工作，嚴(yán)格執(zhí)行使用審批制度1負(fù)責(zé)本部門員工考勤1通訊錄更新1報(bào)銷審核1快遞報(bào)刊收發(fā)1補(bǔ)助統(tǒng)計(jì)1員工名片印刷1負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的收發(fā)、打印、分送、整理、管理和存檔工作1負(fù)責(zé)公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料，做好往來文件的登記、批辦、傳閱、歸檔、保管1公告廠區(qū)內(nèi)安全保衛(wèi)管理2廠區(qū)與辦公樓內(nèi)衛(wèi)生以及消防安全工作2廠區(qū)內(nèi)及辦公樓內(nèi)綠化2文體活動(dòng)組織策劃2鍋爐及供暖相關(guān)工作管理2宿舍管理三、資料管理資料室、曬圖室管理（制度建立、歸檔借閱管理、分類編號(hào)打圖曬圖等）打印復(fù)印傳真管理負(fù)責(zé)資料的訂購、收集、保管、借閱四、企管組遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)，貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，負(fù)責(zé)制定綜合辦公室范圍內(nèi)的制度，完善有關(guān)規(guī)定，建立工作流程企業(yè)文化宣貫企業(yè)經(jīng)營工作分析報(bào)告辦公室5S策劃及推廣會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要新聞稿件及其他文稿