【正文】 欄內(nèi)簽字。印制好的公文，文檔室要校核公文內(nèi)容是否與原件一致，并嚴格按照《國家行政機關公文處理辦法》對公文標題、行距、字體、字號、主送機關、頁碼、版記等格式進行審核，消除差錯；裝訂的公文要檢查有無漏頁、錯頁、污損等情況，保證文件齊全，文面整潔。對以上內(nèi)容審核無誤后方可加蓋印章。（三）分發(fā)和歸檔。蓋章后的公文由文檔室負責分發(fā)，并建立發(fā)文登記簿。帶秘級的文件和需經(jīng)郵局寄發(fā)的文件，由文檔室統(tǒng)一寄發(fā)。文件的簽發(fā)原稿由文檔室負責存檔，并留存2份印制的公文。(四）嚴格按照規(guī)定要求，妥善保管印章。使用局印章、法人名章，須登記經(jīng)領導審批簽字。嚴把文印質(zhì)量關，對不符合要求領導不予簽字的文印材料不予印章。負責接待工作公務接待由來人單位出具公函，按照公函上體現(xiàn)職務、人數(shù)，本著節(jié)約的原則，由各分管科室填寫公務接待審批單呈分管領導審核、主要領導審批后交辦公室統(tǒng)一安排。辦公室司機和車輛管理制度一、辦公室車輛由分管后勤的副主任負責統(tǒng)一調(diào)度和管理，司機必須堅決服從指揮調(diào)度。（一）實行派車審批制度。局領導和各科室工作人員有公務活動，要提前向辦公室提出申請，填寫《安圖縣林業(yè)局公務用車派車單》（以下簡稱派車單），駕駛員憑派車單出車。如遇緊急情況，不能及時填寫《派車單》的，用車人要及時向辦公室電話告知，在事后1日內(nèi)補辦審批手續(xù)。駕駛員因私自出車產(chǎn)生的費用和引發(fā)的后果，由駕駛員本人承擔，原則上堅決杜絕。對因公需駕駛公車離安的，出車前由辦公室報機關事務局公車辦和縣紀委黨風室備案。（二）實行調(diào)派登記制度。辦公室建立車輛保險、駕駛證、行駛證、審驗等基本情況檔案，做到一車一檔，登記清楚。對每天派車情況進行登記，包括用車人、用車時間、用車事由、車牌號、駕駛員及目的地。公務用車結(jié)束后，統(tǒng)一停放在單位車庫或指定位臵。（三）實行車輛封存制度。對辦公室車輛實行節(jié)假日和公休日封存管理，所有車輛一律封存，集中停放在單位車庫或指定位臵，車輛鑰匙一律交辦公室集中保管。如因工作需要使用公車的，用車人提前向辦公室提出申請，填寫《派車單》并報縣機關事務管理局公車辦和縣紀委黨風室備案；來不及填寫《派車單》的，由辦公室報告縣機關事務管理局公 車辦和縣紀委黨風室備案。在節(jié)假日或公休日后第一個工作日補報相關審批手續(xù)，否則視為違規(guī)用車。二、司機要牢固樹立安全第一的思想，嚴格遵守各項規(guī)章制度和工作紀律，遵守交通規(guī)則和車輛操作規(guī)程，樹立良好的行車道德，努力做到安全行車。（一）嚴格履行因病因事請銷假制度。請假半天以下由單位分管領導審批，一天以上（含一天）由單位主要領導審批。無故不到崗者，按曠工對待。（二）嚴禁上班期間飲酒，嚴禁駕駛員將車輛私自外借，嚴禁駕駛員將車輛交單位領導私自駕駛，嚴禁將公車用于婚喪喜慶、度假休閑、掃墓祭祀和接送親屬等活動。（三）車輛因公外出必須在具有安全保障的公共場所妥善停放，切實防止發(fā)生被盜和其它交通事故。公務活動結(jié)束返回機關后，一律在單位車庫或指定地點停放。凡由于違規(guī)違章停放車輛、不按規(guī)定采取安全保障措施而造成嚴重后果的，責任由駕駛員全部承擔。（四）嚴格遵守交通法規(guī)，文明行駛，闖紅燈、亂停車、未系安全帶、速超等違反交通規(guī)則行為，其罰款和費用由駕駛司機自行承擔。（五）違反上述（二）、（三）、（四）、項有關規(guī)定的，除根據(jù)實際損失承擔全部經(jīng)濟責任外，視其情節(jié)依次做出談話戒免、經(jīng)濟處罰和待崗等處理決定，情節(jié)嚴重的建議人事 部門調(diào)離辦公室。三、辦公室所有車輛的維修和保養(yǎng)，必須經(jīng)主任審批后匯報分管領導與主要領導后，到指定的維修廠家維修。（一）車輛維修時，由司機對維修部件提出申請，并填寫《車輛維修申請單》（以下簡稱《申請單》）一式兩份；司機班長在《申請單》上簽字，并報分管副主任、辦公室主任審批。司機憑《申請單》到指定廠家維修。車輛維修結(jié)束后，司機將《申請單》交財務室審核確認費用并留存，作為結(jié)賬依據(jù)。特殊情況或異地維修時需報司機班長、分管副主任、辦公室主任同意后方可維修，并及時補辦審批手續(xù)。（二）嚴格執(zhí)行車輛例行保養(yǎng)規(guī)定，堅持出車前、途中、收車后的“三檢”工作，及時保養(yǎng)，消除機械事故隱患，確保車況良好。六、車輛費用包括燃油費、差旅費、過路費、停車費等相關費用。上述費用的發(fā)生相互關聯(lián)，同一車型車輛百公里耗油量應基本一致。七、發(fā)生任何車輛安全責任事故，司機在電話報警的同時，應立即報告分管副主任和辦公室主任，并積極協(xié)同公安、交警和保險公司處理。司機在安全責任事故中應承擔的責任，以相關執(zhí)法部門界定為依據(jù)，分為全部責任、主要責任、同等責任、次要責任和無責任。根據(jù)界定的責任大小，除保險公司承擔的損失外，司機分別承擔剩余部分的100%、50%、20%、5%。會議室使用及管理（一）各科室使用會議室應提前報辦公室，辦公室按緩急程度予以安排調(diào)整。（二）使用會議室應愛護室內(nèi)各種設施，不得私自開啟設備，應保持會議室桌椅原有布局；確需改變原有布局的，須經(jīng)辦公室批準，使用后負責恢復原狀。要講究公共衛(wèi)生，保持室內(nèi)整潔、干凈。會后由辦公室通知清潔員做好保潔工作。