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辦公室工作職能與崗位職責(zé)-資料下載頁(yè)

2025-10-04 12:05本頁(yè)面
  

【正文】 辯證思考問(wèn)題、科學(xué)解決問(wèn)題的能力,要不斷強(qiáng)化綜合協(xié)調(diào)能力,文稿起草要有精品意識(shí),努力克服空洞、呆板、冗長(zhǎng)的文風(fēng),力求思路新、角度新、意境新,增強(qiáng)文稿的政策性、生動(dòng)性,努力提高辦文質(zhì)量和效率。鍛造高尚的人格,具有豐富的知識(shí),掌握高超的協(xié)調(diào)藝術(shù),這是當(dāng)好辦公室主任的基本要求。二要強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識(shí),搞好后勤服務(wù)。辦公室工作不僅瑣碎忙亂,而且處于上下左右的夾縫之中,既有來(lái)自上面的批評(píng),又有來(lái)自下面的埋怨,眾口難調(diào)。為此,辦公室主任必須從思想上增強(qiáng)甘當(dāng)后勤部長(zhǎng)的服務(wù)意識(shí),不計(jì)名利、任勞任怨的無(wú)私奉獻(xiàn)意識(shí)和腳踏實(shí)地、勤勤懇懇的務(wù)實(shí)作風(fēng)。要把握工作的前瞻性,明確該干什么,不該干什么;先干什么,后干什么;要有所為,有所不為;要把握分寸,適時(shí)適度。要學(xué)會(huì)藝術(shù)性地傳話,注意針對(duì)不同的對(duì)象和不同的情形采取不同的表達(dá)方式,務(wù)必客觀公正、堅(jiān)持原則,態(tài)度親切、語(yǔ)氣和藹、語(yǔ)意明確,從而達(dá)到協(xié)調(diào)關(guān)系、促進(jìn)團(tuán)結(jié),增進(jìn)合作、化解矛盾、改進(jìn)工作的目的。三要加強(qiáng)廉潔自律,樹(shù)立良好形象。要把“公正辦事、干凈干事” 作為自己的基本準(zhǔn)則。辦公室主任本身不是單位領(lǐng)導(dǎo),本身沒(méi)有權(quán)力,但由于身處領(lǐng)導(dǎo)周圍,身處各種利益關(guān)系的中心,往往被人高看一眼、厚愛(ài)一分。對(duì)此,要時(shí)刻保持清醒的頭腦,注重加強(qiáng)黨性和品行修養(yǎng),嚴(yán)于律己,不貪不占,清正廉潔,以身作則,不斷淡化領(lǐng)導(dǎo)身邊這個(gè)“崗位”帶來(lái)的光環(huán),強(qiáng)化“崗位”賦予的責(zé)任,抵制不良風(fēng)氣,自覺(jué)接受監(jiān)督,筑起拒腐防變的牢固防線,樹(shù)立良好形象。一是要敢于開(kāi)展自我批評(píng)、誠(chéng)懇接受他人批評(píng)。樂(lè)于接受批評(píng),才有自知之明,才能正確認(rèn)識(shí)自己,明確工作中的差距。只有經(jīng)常剖析自己,才能修正不足,彌補(bǔ)差距,才能不斷提高自身素質(zhì)。二是要保持銳意創(chuàng)新的高昂斗志。要不斷解放思想,努力開(kāi)拓創(chuàng)新、克難奮進(jìn)。始終保持良好的精神狀態(tài)。在面臨繁重工作壓力、面對(duì)困難和挫折的時(shí)候,不后退、不畏縮,勇往直前,充滿堅(jiān)定的信念、充滿樂(lè)觀的心態(tài),充滿勝利的希望。三是要淡泊名利。辦公室工作任務(wù)重、要求高、責(zé)任大,辛辛苦苦、忙忙碌碌,辦公室主任要有甘于清貧、甘于奉獻(xiàn)、甘于吃苦的精神境界,要看淡權(quán)位、看淡名利、看淡榮譽(yù)、看淡得失,吃得起苦、吃得起虧,心態(tài)平和、寬容大度,把“工作一絲不茍、精益求精,作風(fēng)一塵染、清正廉明”作為自己的座右銘。第五篇:XXX集團(tuán)企劃部職能與崗位職責(zé)XXX集團(tuán)企劃部職能與崗位職責(zé)一、部門描述:企劃部即集團(tuán)公司的營(yíng)銷策劃部(簡(jiǎn)稱企劃部),就是以企業(yè)的市場(chǎng)營(yíng)銷、品牌建設(shè)和文化傳播為主要工作的職能部門。二、部門核心主要工作:,對(duì)遠(yuǎn)景目標(biāo)進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃,對(duì)發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行階段性規(guī)劃;、市場(chǎng)推廣、營(yíng)銷企劃等相關(guān)工作,完成公司營(yíng)銷推廣項(xiàng)目的整體策劃創(chuàng)意、設(shè)計(jì)與提報(bào),指導(dǎo)專案策劃與設(shè)計(jì);u 包括組織、參與、指導(dǎo)企劃方案的制定,媒體活動(dòng)計(jì)劃的審定,完成公司營(yíng)銷推廣項(xiàng)目的整體策劃創(chuàng)意、設(shè)計(jì)與提報(bào),并指導(dǎo)專案策劃與設(shè)計(jì),配合完成日常推廣宣傳工作; u 完成公司所有識(shí)別系統(tǒng)的整合與策劃設(shè)計(jì),公司內(nèi)部大型活動(dòng)的組織策劃;u 負(fù)責(zé)制定和完善公司各種產(chǎn)品的整體營(yíng)銷策劃和具體實(shí)施方案,配合銷售部門達(dá)成行銷目標(biāo),提高企業(yè)銷售效率。u 負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)內(nèi)銷售數(shù)據(jù)的分析、總結(jié)、歸檔、備案。,組織、參與、指導(dǎo)項(xiàng)目公司的企劃及市場(chǎng)推廣方案的制定;負(fù)責(zé)監(jiān)督集團(tuán)各項(xiàng)目公司的營(yíng)銷推廣,包括市場(chǎng)調(diào)研、信息搜集和調(diào)整指導(dǎo); l 尤其負(fù)責(zé)連鎖加盟經(jīng)營(yíng)體系的建立,加盟店視覺(jué)效果的品牌化,加盟店運(yùn)營(yíng)管理、開(kāi)發(fā)媒體發(fā)布渠道,組織、策劃媒體活動(dòng)。,建立公司與相關(guān)管理部門的交流,建立公司與行業(yè)媒體的交流,建立公司與相關(guān)協(xié)會(huì)的交流,完成企業(yè)形象的公關(guān)推廣和宣傳工作;。健全部門企劃工作的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,并做好業(yè)務(wù)分工與日常監(jiān)督落。三、企劃部崗位職責(zé)(一)企劃總監(jiān)職責(zé)全面負(fù)責(zé)公司企劃綱要及企劃工作計(jì)劃的制定和實(shí)施。全面管理公司標(biāo)識(shí)系統(tǒng)的統(tǒng)一制定、設(shè)計(jì)和實(shí)施規(guī)劃。執(zhí)行總公司營(yíng)運(yùn)方針并按需要組織策劃公司統(tǒng)一實(shí)施的大型企劃方案,檢查和監(jiān)督方案的落實(shí)。制定公司規(guī)劃提案,為公司領(lǐng)導(dǎo)提供公司發(fā)展戰(zhàn)略、公司專項(xiàng)個(gè)案、公司整合方向、公司贏利開(kāi)發(fā)等專案,提出基本數(shù)據(jù)理論依據(jù),當(dāng)好公司參謀。定期到各地區(qū)公司按照企劃綱要及工作計(jì)劃進(jìn)行目標(biāo)檢查和考核。負(fù)責(zé)全公司企劃的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及工作指導(dǎo)。制定企劃的組織架構(gòu)、下屬崗位職責(zé)、部門發(fā)展計(jì)劃。負(fù)責(zé)企劃人員的選拔、考核、培養(yǎng)、推薦。執(zhí)行總公司規(guī)定任務(wù)并按要求下發(fā)地區(qū)公司負(fù)責(zé)實(shí)施方案的落實(shí)、檢查、監(jiān)督、總結(jié),上報(bào)總經(jīng)理執(zhí)行方案結(jié)果和執(zhí)行總結(jié)。對(duì)全國(guó)市場(chǎng)情況進(jìn)行調(diào)研、匯總、分析。負(fù)責(zé)營(yíng)運(yùn)本部企劃的日常工作管理及企劃部與其他部門的協(xié)調(diào)。(二)企劃經(jīng)理職責(zé):活動(dòng)策劃①負(fù)責(zé)公司活動(dòng)策劃的企劃工作,完成公司布置的日常工作,并向總監(jiān)匯報(bào)工作結(jié)果。②負(fù)責(zé)公司大型活動(dòng)的組織策劃及實(shí)施細(xì)案,制定活動(dòng)的實(shí)施細(xì)則。③制定大型活動(dòng)及一般促銷活動(dòng)的分類考核標(biāo)準(zhǔn)及活動(dòng)投入與收益的比例要求。④組織全公司的策劃創(chuàng)意和文案寫(xiě)作培訓(xùn)、組織活動(dòng)實(shí)踐的培訓(xùn)。⑤按時(shí)完成公司指定個(gè)案的策劃和個(gè)案實(shí)施總結(jié)。⑥負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的宣傳方案和公司大事記文案的整理編寫(xiě)工作。⑦對(duì)DM快訊主題的策劃實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)范例化。媒體宣傳:①負(fù)責(zé)策劃公司企業(yè)形象、企業(yè)文化、大型活動(dòng)的媒體宣傳方式和組織方案②制定公司總體形象宣傳計(jì)劃及媒體個(gè)案策劃,制定媒體開(kāi)發(fā)利用規(guī)劃細(xì)則。③建立與媒體的良好合作關(guān)系,為公司企業(yè)形象的提高組織系列軟新聞的專題策劃。④負(fù)責(zé)公司宣傳通稿及個(gè)案新聞通稿的范例培訓(xùn)。⑤對(duì)媒體廣告投入進(jìn)行廣告內(nèi)容、報(bào)紙版面、音像組合、廣告主題進(jìn)行規(guī)范培訓(xùn)和創(chuàng)意培訓(xùn)。⑥對(duì)公司重大事件、先進(jìn)事跡、公司良好形象典型事件負(fù)責(zé)媒體報(bào)道宣傳。(三)形象設(shè)計(jì)經(jīng)理:①負(fù)責(zé)標(biāo)識(shí)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)制作和執(zhí)行標(biāo)識(shí)系統(tǒng)實(shí)施方案的落實(shí)。②負(fù)責(zé)地區(qū)公司門店的形象設(shè)計(jì)。③企劃活動(dòng)中常用標(biāo)準(zhǔn)道具的設(shè)計(jì)及使用說(shuō)明。④大型企劃活動(dòng)全國(guó)性通用的快訊設(shè)計(jì)稿及媒體廣告稿的制作。⑤負(fù)責(zé)公司企劃形象介紹畫(huà)冊(cè)的設(shè)計(jì)和制作。⑥對(duì)DM快訊的版面設(shè)計(jì)、廣告收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn),指導(dǎo)各地區(qū)的快訊制作方法。⑦對(duì)標(biāo)識(shí)系統(tǒng)的目的、意義、特征、寓意進(jìn)行文字創(chuàng)作和理論培訓(xùn)。(四)品牌管理和市場(chǎng)拓展經(jīng)理① 負(fù)責(zé)企劃盈利模型、企業(yè)形象延伸的開(kāi)發(fā)。② 負(fù)責(zé)賣場(chǎng)內(nèi)外的廣告布局、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的制定和分積管理模式的管理監(jiān)督。③ 負(fù)責(zé)制定企劃費(fèi)用管理制度和收入獎(jiǎng)懲制度,把全國(guó)企劃費(fèi)用納入規(guī)范化管理。④ 以公司網(wǎng)點(diǎn)為依托,拓展企劃在營(yíng)業(yè)以外的贏利空間,創(chuàng)建穩(wěn)定的營(yíng)業(yè)外企劃收入來(lái)源和新的贏利模型。⑤ 對(duì)全國(guó)聯(lián)采品牌商品實(shí)行統(tǒng)一廣告談判,創(chuàng)造收益規(guī)模效應(yīng)。⑥ 對(duì)全國(guó)市場(chǎng)情況進(jìn)行情報(bào)搜集、資料匯總、市場(chǎng)分析。
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