企業(yè)費用報銷管理制度細則7篇-資料下載頁
2025-08-28 12:26本頁面
【正文】 、大小寫金額填寫一致、合計、部門、姓名、出差事由、日期、領(lǐng)款人均需填寫、部門主管簽字審核、補助填在其他格。 （ 5）如有替代發(fā)票情況，支出憑單上按自找發(fā)票填寫報銷內(nèi)容，原始票據(jù)與替代票據(jù)分別粘貼，并在《禮品、車費報銷清單》上列清真實業(yè)務(wù)情況。補貼請自行找票，所找發(fā)票不可是一本上票據(jù)或連號票據(jù)，否則將從報銷單據(jù)上直接扣除此金額。 （ 6）出差補助每天按 10 元累計填寫到 “ 出差補助金額 ” 中，其余填到 “ 其他 ” 列中。若無補助，則“ 天數(shù) ” 列不準填寫。 （ 7）出差過程中發(fā)生的招待費等，應(yīng)單獨粘貼報銷。 其他相關(guān)規(guī)定 （ 1）出差天數(shù)計算：自開始出差之工作日起到回公司工作之日，連續(xù)計算天數(shù)后減一。 （ 2）出差過程中涉及禮品、交際費用原則上不予報銷，如因業(yè)務(wù)需要確需發(fā)生此項費用，必須事先向尹總審批，并單獨粘貼支出憑單報銷。 （ 3）員工出差期間，因游覽或非因工作需要的參觀而開支的一切費用，均由個人自理。 （ 4）出差中途除因病、遭意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由部門經(jīng)理指示延時外，不得因私事或借故延長出差時間，否則公司不予報支差旅費，并視情節(jié)輕重對其進行通報批語、扣發(fā)工資、 直至辭退等處理。 （ 5）各部門經(jīng)理和財務(wù)部有權(quán)對虛報嫌疑的報銷申請?zhí)岢鲑|(zhì)疑并查驗原始單據(jù)，經(jīng)查屬實，財務(wù)部有權(quán)拒絕報銷本次發(fā)生的所有出差費用 。如果多次出現(xiàn)同類問題，財務(wù)部有權(quán)直接扣除相關(guān)報銷款，并報公司總經(jīng)理，公司視情節(jié)輕重進行通報批評、扣發(fā)工資、直至辭退等處理。 （ 6）票據(jù)超過三個月期限，視為自動放棄報銷，公司不再給予報銷。 （ 7）集團培訓(xùn)：先確認費用承擔方。此費用如濟南公司承擔，則首先需 __審批然后登陸如下網(wǎng)址： __填寫申請（具體操作，請參照 “ 機構(gòu)（ __）消費卡充值申請說明 ” 文檔），并經(jīng)財務(wù)審批后，直接 打印審批單自行去集團卡務(wù)中心辦理入住或退卡手續(xù)即可。（卡務(wù)中心周六、周日不辦公，消費卡用完后請自行到卡務(wù)中心退掉。） （ 8）支持費用：報銷時一并提供被支持方財務(wù)總監(jiān)及總經(jīng)理簽字確認的《支持費用確認單》，并執(zhí)行濟南公司標準。（由于傳真件無法長期保存，請自行復(fù)?。? 集團支持本公司項目時，則首先需總經(jīng)理審批，然后報財務(wù)經(jīng)理審批即可，否則不予報銷。 （ 9）新入職員工第一次報銷時，務(wù)必提供報銷卡號及具體開戶行名稱，如： 622609531040__，招商銀行 __支行等。 本制度自公布下發(fā)之日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸財務(wù)部。 企業(yè)費用報銷管理制度細則篇 7 ：為了充分利用互聯(lián)網(wǎng)的信息化運作優(yōu)勢，提高信息傳遞、處理效率，確保安全；節(jié)約公司的快遞成本，規(guī)范快遞物品的收發(fā)管理，避免造成公司資料的丟失及浪費。 ：本公司所有員工均屬之 ： 快遞物品：指員工因工作需要，向外部寄送文件，資料，配件，樣品以及其他貨品等。（銷售儀器和銷售試劑的發(fā)貨除外） ： ：值班門衛(wèi)：負責公司郵件、零散快遞物品的收發(fā)管理。 ：物流部：負責公司郵件、快遞物品的寄發(fā)管理。 ：各部門：遞。 ：各部 門負責對本部門的快遞費進行管控。 ： (略 ) ： 快遞的簽收與發(fā)送寄件人必須按照本辦法規(guī)定的寄件要求寄發(fā)快 快遞的接收 值班門衛(wèi)收到文件，資料，貨物等快遞物品時，要及時通知轉(zhuǎn)交給相關(guān)部門人員。 物品接收人要在《郵件快遞簽收登記表》上簽字接收，以備查驗核對。 除特殊情況外，如貨物中指定的接收人不在，電話通知本人是否接受，同意的可指定委托人代為簽收。原則上各部門人員應(yīng)代收。 快遞的寄發(fā) 因工作需要，需向外部寄送文 件，資料，貨物及其他物品者必須到物流部填寫《郵件快遞寄發(fā)登記表》進行登記，經(jīng)部門負責人審批后交物流部，由物流部聯(lián)系快遞公司統(tǒng)一發(fā)送。各（需求部門于每日 16:30 前送至物流部） 未經(jīng)登記或需快遞物品無部門負責人審批的，物流部可拒接受理，對于不合格的件退回發(fā)件人。 快遞公司的選擇：選擇的原則是合理、負責任、低成本；寄件人必須根據(jù)所寄物品的性質(zhì)，合理、負責任的選擇性價比高的快遞公司，以低成本完成寄件。能以普通郵寄處理的不選擇快遞。 各需求人員必須在《郵件快遞寄發(fā)登記表》上 詳細注明收件人姓名，地址，所寄物品名稱，以及快遞承運單位及快遞單號，以備查驗核對，如資料登記不清或不完整者，物流部有權(quán)要求當事人將資料完善，對于無故拒不按要求填寫，且物流要求無效者，物流部有權(quán)拒發(fā)該物品，并將情況報備部門負責人處理。 填寫快遞單：用正楷字清晰填寫收件方和寄件方詳細資料（地址、收件人、聯(lián)系電話、郵編等）。 ： 物件分類： A 類：緊急件； B 類：貴重件（如票據(jù)、證件、貴重配件或物品等）類：普通件（如資料、文件、普通配件等）類：； C； D 普通信函、賀卡等。 快遞公司選擇參照表序號 12 寄件類選擇快遞公司型 AB 發(fā)順豐快遞發(fā) EMS 或順豐快遞 34CD 發(fā)一般的 39?？爝f公司郵政（發(fā)平信） （物流部將提供各快遞公司的優(yōu)勢特點及價格，供參考選擇） 普通物品、公司樣本、普通資料類原則上均選一般的快遞公司（非順豐快遞），若是特急件貴重配件或物品，方可選順豐快遞等郵寄方式。 嚴禁公費寄私人物品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按該單快遞費的 10 倍處罰。 為便于寄回公司物品損壞時的索賠，外派人員必須選擇有資質(zhì)能出具發(fā)票的快遞物流公司。 寄回公司的物品，由寄件人直接付款，物流部自本通知發(fā)出之日起將不再支付快遞公司到付付款，公司任何人不得選擇到付付款方式，否則造成的耽誤損失由經(jīng)辦人承擔。 如發(fā)生物流部提貨寄回公司物品（含退換、返修儀器及試劑）產(chǎn)生的費用，動用到物流部備用金的，將歸各業(yè)務(wù)部門費用核算。 ：凡以往發(fā)文與本文不一致的，以本文為準《郵件快遞收發(fā)管理制度》從下發(fā)之日起執(zhí)行。
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