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檔案基本管理制度20篇范文參考-資料下載頁

2025-08-24 17:35本頁面
  

【正文】 工作醫(yī)療期間,不分工齡長短, 6 個月以內固定工資照發(fā) 。6 個月以上的病、傷救濟費,按本人現行固定工資的 75%發(fā)給。 J、各單位要建立長期病休員工健康跟蹤制度,視情況定期家訪或陪同到指定醫(yī)療機構復查,以了解健康恢復情況,及時通知已恢復勞動力的員工按時復工 。對于不勝任原工作崗位的,可適當調整工作。 1)零星病假月累計 5 個工作日以內的,固定工資照發(fā),績效工資按休假工作日數扣除 。 2)超過 5 個工作日的,固定工資發(fā)放標準按假期管理辦法薪酬待遇標準執(zhí)行。 3)零星病假月累計超過 5 個工作日以上的,免當月績效。 4)工作人員請病假應提供的相應證明: 因病或非因工負傷,申請一天以上五天以下 (含五天 )休假的,應提供醫(yī)生出具的休息證明 (指縣級及以上級別醫(yī)院開具的證明,其它醫(yī)院只承認急癥初診證明。 )、一個月內累計申請休病假超過五天的需提供醫(yī)院醫(yī)生出具的休息證明 (指三甲醫(yī)院開具的證明 )書面診斷病例記錄、化驗單等相關檢查診斷檢查樣本、治療、藥品收費單據等。 事假: 工作人員事假按照實際休假工作日發(fā)本人固定工資, (除特殊情況外,工作人員年度累計請事假一般不得超過 20 天 )。 年休假:員工連續(xù)工作 1 年以上的,享受年休假。 ⑴ 休假天數:員工累計工作已滿 1 年不滿 10 年的,年休假 5 天 。已滿 10 年不滿 20 年的,年休假 10 天 。已滿 20 年的,年休假 15 天。 ⑵ 工作人員有下列情形之一者,不享受當年的年休假: 1)工作人員因長期培訓等原因享受寒暑假,其休假天數多于年休假天數的 。 2)累計工作滿 1 年不滿 10 年的工作人員, 1 個自然年度請病假累計 2 各月以上的 。 3)累計工作滿 10 年不滿 20 年的工作人員, 1 個自然年度請病假累計 3 個月以上的 。 4)累計工作滿 20 年以上的工作人員, 1 個自然年度請病假累 計 4 個月以上的 。 當年已經享受年休假后再出現上述第 2,3,4 項情形的,下一年度不再安排年休假 。 ⑶ 員工參加本單位或上級單位組織的療休養(yǎng),按療休養(yǎng)實際天數沖減年休假,超出年休假天數的,不作跨年度沖減。員工參加榮譽性療養(yǎng) (如獻血、勞動模范 ),不沖減年休假。 婚假,產假假期以及因工傷停工留薪期間不計入年休假假期。 (二 )銷假 工作人員假期期滿,應及時辦理銷假,返回工作崗位。因客觀情況確需續(xù)假時,應事前書面申請,經分公司綜合部批準后方可延續(xù)假期。未辦理續(xù)假手續(xù),或續(xù)假未經批準,逾期不到崗的視為曠工。曠工超過半個工作 日的,按休假工作日數扣發(fā)基本工資,停發(fā)當月績效工資。工作人員未經領導批準擅自離開工作崗位,后又要求復崗的,需要員工本人到綜合部報到,部門主任不能擅自決定復崗請求。 (三 )、其他規(guī)定 員工請假應有本人辦理,確實本人不能辦理的,經具有審批權限的領導同意后,可委托他人代辦 因病或非因工負傷休假,應在工作所在地休假,未經領導批準擅自離開工作所在地的,發(fā)生一切事故均由個人承擔。 員工休假期間要留有隨時與公司保持聯系的通信方式,遇有重大事件發(fā)生,要按照公司要求到崗工作。 員工休假超過三天以上的,休假前必 須將其在休假期間的重點工作向交叉崗位進行交接,以確保休假期間單位工作正常開展 員工提出休假申請時 ,該員工的工作由該單位自行調劑解決,特殊情況向綜合部提出用人申請。 6 遇有下列情況按曠工處理 ⑴ 未請假或請假未經批準而不到崗的 ⑵ 假期已滿未履行續(xù)假或未經批準超假的 ⑶ 不服從工作調動和工作分配,按規(guī)定時限不到崗的 ⑷ 弄虛作假取得各類假期的 ⑸ 工傷、病假、事假人員在休假期間從事與休假事由不符的 ⑹ 弄虛作假取得出勤記錄的 年累計曠工超過十五天 (含 ),按自愿辭職處理 三、考勤制度 每天上下班必須有出勤指紋記錄,如有培訓,外出開會等特殊情況無法正常按指紋上下班者,需由部門主任提前告知綜合部勞資。綜合部每月將根據指紋機提取數據進行考勤,對少于正常出勤的工作人員,如無休假申請或部門主任的提前告知,將按曠工處理。如有工作人員指紋有問題,無法正常按指紋,請及時與綜合部聯系,以免影響工作人員出勤統(tǒng)計情況。 工作人員上下班嚴格按照作息時間執(zhí)行 (營業(yè)廳人員作息時間:上午 8:00下午 18:00。其他部門人員作息時間:上午 8:3012:00,下午 14:0017:30),每出現一次遲到或早退情況 (遲 到或早退 30 分鐘以內 ),將處以 5 元的罰款,第二次遲到罰金翻倍,依次遞增。只有上班指紋無下班指紋或只有下班指紋無上班指紋算遲到或早退半天,每出現一次將處以 50 元罰款,罰款從績效工資中扣除。 在遵守國家有關規(guī)定的前提下,有加班安排的月份考勤,以指紋機提取的出勤數據為準。加班時間要求員工上下班都有指紋記錄,只有一次指紋記錄的視為半天加班處理,無指紋記錄的視為無加班處理。部門主任以綜合部核準后的加班審批表提交總經理簽字審批,并將總經理簽字后的加班審批表交綜合部勞資處,與當月考勤表一并存檔備查。 四、員工出勤情況統(tǒng)計 將計入年終員工綜合測評 。 五、未盡事宜按上級文件執(zhí)行。 檔案基本管理制度篇 16 為確保統(tǒng)計資料的完整及連續(xù)性,加強統(tǒng)計資料的保密管理和有效利用,統(tǒng)計資料實行檔案化管理。 一、定期整理統(tǒng)計資料,加強統(tǒng)計資料管理。各種統(tǒng)計資料保存連續(xù)完整,及時按照歸檔要求整理、裝訂、編號、管理、移交 。及時備份同期計算機統(tǒng)計資料、統(tǒng)計軟件,并保證與紙介質資料一致,積極推行檔案存儲光盤化 。能夠將年度統(tǒng)計資料整理成冊。 二、設立專門的檔案櫥,確保檔案資料完好無損。 三、各種統(tǒng)計報表和分析資料、原始記錄及有關統(tǒng)計工作的文件、材料做到及 時整理,分類入樓,并對歷史統(tǒng)計資料搞好搜集和整理。 四、統(tǒng)計人員調動或調整時,要分類別、按時間先后順序搞好交接。交接的資料、材料要列出清單,并由交接雙方簽字。 五、各種統(tǒng)計資料要妥善保管,嚴格遵守《統(tǒng)計法》和《保密法》中有關統(tǒng)計資料 ____的規(guī)定,不得亂翻閱,嚴格借閱手續(xù),杜絕統(tǒng)計資料丟失現象的發(fā)生。 六、按照文書檔案管理標準,及時向綜合檔案室移交,并辦理移交手續(xù)。 檔案基本管理制度篇 17 辦公室負責本單位職工的職業(yè)健康檢查和職業(yè)病診療管理工作。制定職業(yè)健康監(jiān)護計劃并依法組織對勞動者進行上崗前、在崗期間、離崗時和應急性職業(yè)健康檢查,建立勞動者健康監(jiān)護檔案,并妥善保存。 必須嚴格按照《職業(yè)健康監(jiān)護管理辦法》(中華人民共和國國衛(wèi)生部第 23 號令)的規(guī)定的周期和范圍,對作業(yè)場所有害作業(yè)職工進行健康體檢。 必須對可能接觸職業(yè)病危害因素的勞動者(包括民工)進行上崗前體檢,并將體檢結果建檔保存。 根據職業(yè)病危害因素的種類對在崗職工進行不定期健康體檢,并將體檢結果建檔保存。 工人因各 種原因脫離原有害作業(yè)時必須進行離崗時健康體檢,并將體檢結果建檔保存。 健康檢查中發(fā)現有與從事的職業(yè)有關的健康損害的勞動者及職業(yè)禁忌癥者,要根據不同的情況及時處理。 對上崗前健康檢查發(fā)現有與從事的職業(yè)有關的健康損害的勞動者及職業(yè)禁忌癥患者時,不得因任何原因,安排其從事所禁忌的勞動。 在崗期間定期健康體檢發(fā)現有與從事的職業(yè)有關的健康損害的勞動者及職業(yè)禁忌癥患者時,要及時調離原工作崗位。 要對與從事的職業(yè)有關的健康損害的 39。勞動者,每年至少進行一次健康檢查。 健康檢查結果表要實施告知和保密制度。 健康檢查結果要及時,如實地告知被檢查者本人。 健康檢查結果要實施保密制度,不可將本人的檢查情況隨意泄漏給其他人員。 健康檢查和職業(yè)病損害診療費用應列入職業(yè)衛(wèi)生專項經費中,納入單位或項目成本中,實施??顚S?。 健康檢查和職業(yè)病損害診療費用由辦公室每年制定費用計劃。報單位領導審批后,列入本單位年度經費預算中,實施??顚S谩2坏蒙米耘灿?。 不得無故拖延、克扣、拒付有害作業(yè)人員(包括民工)進行職業(yè)健康檢查和職業(yè)病損害診療的相關費用。 職工健康 監(jiān)護檔案必須指定科室和專人妥善保管。 健康監(jiān)護檔案為永久性保存的資料,要妥善保管,防止丟失。 職工健康監(jiān)護檔案不得隨意外傳。 職工本人有借閱、復印其本人健康檔案的權利,單位領導和檔案保管人不得拒絕職工借閱、復印其本人檔案。 檔案基本管理制度篇 18 為了將公司檔案納入規(guī)范化管理,特制訂本制度。 檔案管理內容:公司將規(guī)劃、方案、各級文件、內部規(guī)章制度、董事會、股東會及重要會議材料、人事資料、信用材料、合同、工資檔案、學習材料、發(fā)言材料、技術資料、設備資料、各級報告、榮譽證書、土地、房產資料 等具有可查性或參考價值的文件資料歸檔管理。各部門內部形成的文件、規(guī)定、資料等應主動整理好提交公司檔案室存檔,以便備查,整理事記等。 檔案登記:檔案室建立檔案登記簿,將所有檔案詳細分類登記,分類管理。存檔者須在登記簿上簽名,方可將資料入檔,否則檔案管理員不予接受。 檔案的查閱: (1)任何人查閱檔案,如需在檔案室內短時間查閱可不打借條 。如需在檔案室之外查閱使用,必須打借條方可借給。每次最長時間不得超過五天。 (2)公司各部門經理及相當于此級別以上管理人員查閱檔案可通過檔案管理員直接辦理查閱手續(xù)。其他人 員需查閱檔案時,必須有本部門經理以上管理人員書面證明,方可到檔案管理員處辦理查閱手續(xù)。如遇特殊情況,必須由綜合管理部經理批準證明方可查閱。 檔案的保護: (1)查閱者必須愛護檔案,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密。 (2)嚴禁擅自翻印、抄錄、拷貝、轉借,更不得遺失。如確實需要抄錄和復制,必須由總經理簽字的批準申請方可抄錄或復制。 (3)微機室及有電腦的部門嚴禁為無總經理簽名 (復印簽名視為無簽名 )的檔案資料 (特別是技術、設備、標準資料 )打印、拷貝或復印。否則,對責任人每次罰款 200 元。 (4)任何檔案嚴 禁帶出公司大門。如確因外出加工配件等須攜帶有關技術資料或圖紙,必須由分管經理簽字批準,保衛(wèi)方可放行。否則,如被保衛(wèi)查出未經分管經理批準蓄意帶出者,須查明原因報綜合管理部,并每次對當事人罰款 200 元 __元。如保衛(wèi)未查出,被帶出公司以外而造成損失的,除對當事人罰款外,由當事人承擔一切損失,同時對責任保衛(wèi)失職罰款 100 元。未造成損失的,除對當事人罰款外,對責任保衛(wèi)失職罰款 50 元。 公司購買設備時的隨機技術資料、說明書、裝箱單等,員工外出學習時發(fā)放的學習資料,聘請師傅提供的技術資料、設備資料等,申請購買的技術 資料等,必須在到達公司 24 小時到檔案管理員處辦理登記存檔手續(xù),否則每拖延 24 小時對責任人罰款 50 元。 需長期借出專人使用的,必須由專用人員寫出書面借條,報總經理簽名批準后借出,并由檔案員辦理登記手續(xù)。專用人員必須妥善保存,嚴禁外傳、泄露秘密。否則,視情節(jié)輕重罰款 100010000 元,并承擔公司一切損失。 人力資源科將公司人事資料、員工罰款資料建立微機檔案,進行微機管理,并確保查詢打印的資料完整準確無誤。 檔案管理員每年 12 月份對公司上年度在微機內存貯的規(guī)劃、規(guī)章制度、人事資料、合同、協議、工資檔案、學習材料、發(fā)言材料、技術資料、報告等具有可查考價值的文件資料分類整理拷貝,標明名目后,存檔備查。 檔案基本管理制度篇 19 近日,國家檔案局局長李明華簽署國家檔案局第十三號令,公布《機關檔案管理規(guī)定》 (以下簡稱《規(guī)定》 ),自 20__年 1 月 1 日起施行。 《規(guī)定》的頒布實施,是國家檔案局在新形勢下推動機關檔案工作的一項重大舉措?!兑?guī)定》是以中辦、國辦《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》為指導,以《中華人民共和 國檔案法》《機關檔案工作條例》等法律法規(guī)為依據制定的。全文共 7 章 70 條,第一章 “ 總則 ” ,明確了《規(guī)定》制定的目的和依據,機關檔案定義,機關檔案工作的意義、體制和管理原則 。第二章 “ 機構和人員 ” ,明確了機關檔案工作機構、人員的要求,確定了機關檔案工作的基本任務 。第三章 “ 基礎設施 ” ,明確了機關應設置的各類檔案用房及基礎設施設備要求 。第四章 “ 管理要求 ” ,明確了機關檔案的門類和管理要求,提出了檔案從形成到移交整個管理流程的各項要求 。第五章 “ 信息化建設 ” ,明確了機關檔案信息化工作管理要求,對傳統(tǒng)載體檔案數字化和電子檔案 的管理做出了詳細規(guī)定 。第六章 “ 獎勵與處罰 ” ,明確了應予獎懲的各類情形 。第七章 “ 附則 ” ,對解釋權、施行日期等加以規(guī)定。 《規(guī)定》具有 3 個顯著特點。一是普適性。將適用范圍確定為各級黨和國家機關、人民團體,事業(yè)單位、社會團體可參照執(zhí)行。《規(guī)定》對機關檔案管理工作提出的要求,充分考慮了不同層級機關客觀條件的差異,特別對縣級或檔案形成數量較少的機關明確了基本要求。二是實用性?!兑?guī)定》梳理借鑒數十個機關檔案工作參照的標準規(guī)范,對機關檔案門類劃分,檔案形成收集、整理歸檔、保管保護、鑒定銷毀、開發(fā)利用、統(tǒng)計移交等做出詳細規(guī) 定,具備較強的實用性和操作性。三是創(chuàng)新性?!兑?guī)定》特別關注近年來機關檔案工作出現的新情況、新問題,提出了新形勢下機關檔案工作的任務和要求,明確了機關檔案工作監(jiān)督指導的原則和方式,提出了建立檔案工作協調機制和工作網絡,確定了檔案工作各類業(yè)務用房需求,加強了機關檔案信息化工作等,為機關檔案工作轉型升級提供了依據。 國家檔案局希望各地區(qū)各部門認真學習,抓好貫徹落實。國家檔案局將繼續(xù)組織宣貫活動,不斷加強監(jiān)督指導,采取有效措施引導提升各地區(qū)各
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