【導讀】江西洪屏抽水蓄能電站工程。達標投產(chǎn)控制方案。國網(wǎng)新源建設有限公司洪屏建管部

　　

【正文】 提供保障。 (2) 認真執(zhí)行洪屏電站檔案管理的辦法、規(guī)定和通知。督促、檢查工程檔案的形成、積累和歸檔等工作。 (3) 了解工程進度，掌握工程檔案與建設同步的情況，對洪屏電站工程檔案管理工作負領導責任。 (4) 定期召開洪屏電站工程檔案管理網(wǎng)絡工作會議，及時解決檔案管理過程中出現(xiàn)的人、財、物等問題。 建管項目部 檔案管理機構(gòu)由檔案歸口管 理部門負責人、專（兼）職檔案員組成，職責為： (1) 在洪屏工程檔案管理領導小組的領導下開展工作，積極參加網(wǎng)絡組織的各項活動，忠于職守，遵紀守法。 (2) 認真組織學習、宣傳、 貫徹實施《檔案法》等檔案工作的法律、法規(guī)。負責檔案管理和組織領導工作。 (3) 負責監(jiān)督、檢查、指導工程檔案的形成、積累、整理、立卷及歸檔工作；負責解決工作中的重大問題和困難，逐步改善工作條件，使檔案工作與工程建設的各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展。 (4) 負責 建立健全 檔案工作規(guī)章制度 ,主動與 監(jiān)理、設計和 施工單位加強檔案業(yè)務聯(lián)系，負責工程資料的催交、接收、審查、復制和分發(fā) 及組織竣工資料的編制等工作 ， 并對管理范圍內(nèi)項目文件的完整、準確、系統(tǒng)和安全負責。 (5) 及時協(xié)商解決檔案管理中存在的問題。 (6) 對檔案管理工作做出顯著成績的給予獎勵，對違反有關規(guī)定的給予處罰。 檔案工作機構(gòu)由設計、監(jiān)理、施工承包人、設備材料供貨商的檔案歸口管理部門負責人及專（兼）職檔案員組成，職責為： (1) 遵守《檔案法》等有關檔案工作的法律和法規(guī)，嚴格執(zhí)行洪屏電站檔 26 案管理辦法。 (2) 監(jiān)督、檢查和協(xié)助本單位技術人員做好檔案的收集、積累、整理、歸檔等工作，并負責將完整、準確、系統(tǒng)的檔案材料按時移交。使檔案的案卷質(zhì)量達到洪 屏電站檔案管理辦法的規(guī)定和要求。 (3) 參加本單位工程竣工驗收和設備儀器開箱驗收。做好本單位工程檔案的保管和利用工作。 (4) 遵守國家有關檔案安全和保密的法律、法規(guī)，確保檔案的完整與安全。 (5) 確保完整、準確收集工程建設中形成的各類文件資料，確保歸檔及時、規(guī)范，確保檔案資源有效服務工程建設。 檔案管理設施的建設 洪屏工程檔案管理設施的建設包括檔案庫房的建設和檔案保管裝具建設等。 檔案庫房的建設 檔案庫房是檔案保管的最基本的物質(zhì)條件，它直接影響檔案的保護效果。 洪屏工程檔案庫房前期設置在業(yè)主營地，后期移到建成的中控樓中 ，面積約 120 平米左右。 檔案庫房除滿足一般建筑物要求外，還應滿足其特殊要求： (1) 檔案庫房應遠離存有易燃易爆物品等不安全的場所，不適宜設置在地下樓層或頂層。 (2) 檔案庫房樓面應滿足檔案及其裝具的的承重要求。 (3) 檔案庫房符合防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防蟲、防有害氣體等有關要求，庫房照明應采用冷光源熒光燈。 (4) 檔案庫房面積應滿足檔案工作發(fā)展的需要 ,留有存儲空間。 (5) 檔案館建筑應符合有關標準要求 。 檔案保管裝具建設 (1) 檔案柜架應牢固，具有防火、防盜、防塵作用。具備條件時，可采用密集架。 (2) 磁性載體檔案 采用防磁柜存放，其它非紙質(zhì)載體檔案應保存在專用柜、架、盒中。 27 (3) 檔案的卷盒、卷夾應采用無酸制品，其規(guī)格、式樣和質(zhì)量符合國家相關標準。 庫房保護設備 (1) 檔案庫房配置滅火器材、溫濕度監(jiān)控儀、防光窗簾、防盜門窗等必要的設備。 (2) 根據(jù)庫房管理需要配備空調(diào)機、去濕機、加濕器等設備。 (3) 有條件時，配置自動報警、自動滅火、溫濕度自動調(diào)控等設備。 日常管理設備 (1) 檔案整理所需要的裝訂機、打印機等設備。 (2) 庫房管理需要的除塵器、消毒柜、去濕機、加濕機、去酸等設備。 (3) 檔案修復、利用需要的照相機、攝像機、復印機、閱讀機、裱糊機 等設備。 (4) 現(xiàn)代化管理需要的計算機、掃描儀、光盤刻錄機等設備 。 案卷質(zhì)量管理 案卷質(zhì)量總體目標 (1) 字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字認可手續(xù)完備。 (2) 需永久、長期保存的文件不應用易褪以的書寫材料 (紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等 )書寫、繪制。 (3) 復印、打印文件及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固程度應符合設備標定質(zhì)量的要求。 (4) 錄音、錄像文件應保證載體的有效性。 (5) 長期存儲的電子文件應使用不可擦除型光盤。 具體要求 (1) 文件材料內(nèi)容做到準確可靠。 (2) 案卷的編目 案卷頁號按規(guī)定要求寫 、 案卷封面填寫準 確 、 卷內(nèi)目錄的編制和卷內(nèi)文件頁號編寫規(guī)范 、 備考表填寫完備 。 (3) 文件材料的整理 分類保管期限劃分準確，按行業(yè)標準進行整理 ； 組卷遵循組卷原則，同期限、 28 同事項的文件組合在相關的卷冊中，便于查找 ； 案卷題名準確地揭示卷內(nèi)文件內(nèi)容 ； 不裝訂的卷內(nèi)文件未蓋檔案號章 ； 案卷裝訂符合規(guī)定要求，做到美觀、整齊、無金屬物 ；照片、錄音帶、錄像帶整編 符合規(guī)范要求 ； 案卷保管期限劃分準確。 (4) 原件 文件材料不能用副本代替正本 ； 文件材料不能用復印件或傳真件代替原件 ；主送、抄送本工程管理部門的有關文件應保存原件。 (5) 簽名和書寫 文件材料的印刷清 晰 ； 簽名齊全 ； 不用非親筆簽名或用印章代替簽名 ； 書寫使用碳素墨水或藍黑墨水，不準字跡潦草 ； 文件材料不準用復寫、熱敏傳真紙，且字跡清晰。 歸檔范圍和及時性管理 歸檔范圍 序號 歸檔文件 保管期限 建設單位 施工單位 設計單位 1 可行性研究、任務書 項目建議書及其報批文件 永久 長期 項目選址意見書及其報批文件 永久 長期 可行性研究報告及其評估、報批文件 永久 長期 項目評估（包括借貸承諾評估）、論證文件 永久 長期 環(huán)境預測、調(diào)查 報告、環(huán)境影響報告書和批復 永久 長期 設計任務書、計劃任務書及其報批文件 永久 永久 2 設計基礎文件 工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察報告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗、試驗報告、重要土、巖樣及說明 永久 永久 地形、地貌、控制點、建筑物、構(gòu)筑物及重要設備安裝測量定位、觀測記錄 永久 長期 29 序號 歸檔文件 保管期限 建設單位 施工單位 設計單位 水文、氣象、地震等其他設計基礎資料 永久 長期 3 設計文件 總體規(guī)劃設計 永久 永久 方案設計 永久 永久 初步設計及其報批文件 永久 永久 技術設計 永久 永久 施工圖設計 長期 永久 技術秘密材料、專利文件 永久 工程設計計算書 長期 長期 關鍵技術試驗 永久 永久 設計評價、鑒定及審批 永久 永久 4 項目管理文件 征地、移民文件 征用土地申請、批準文件、紅線圖、坐標圖、行政區(qū)域圖 永久 征地移民拆遷、安置、補償批準文件、協(xié)議書 永久 建設前原始地形、地貌的狀況圖、照片 永久 施工執(zhí)照 永久 計劃、投資、統(tǒng)計、管理文件 有關投資、進度、物資、工程量的建議計劃、實施計劃和調(diào)整計劃 長期 概算、預算管理、差價管理文件 長期 合同變更、索賠等涉及法律事務的文件 長期 規(guī)程、規(guī)范、標準、規(guī)劃、方案、規(guī)定等文件 長期 招標文件審查、技術設計審查、技術協(xié)議 長期 30 序號 歸檔文件 保管期限 建設單位 施工單位 設計單位 投資、進度、質(zhì)量、安全、合同控制文件 長期 招標投標、承發(fā)包合同協(xié)議 招標書、招標修改文件、招標補遺及答疑文件 長期 長期 長期 投標書、資質(zhì)材料、履約類保函、委托授權書和投標澄清文件、修正文件 永久 永久 長期 開標議程，開標大會簽字表，報價表，評標紀律，評標人員簽字表，評標記錄、報告 長期 中標通知書 長期 長期 長期 合同談判紀要、合同審批文件、合同書、合同變更文件 永久 長期 長期 專項申請、批復文件 環(huán)境保護、勞動安全、衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃等文件 永久 水、暖、電、煤氣、通信、排水等配套協(xié)議文件 長期 原料、材料、燃料供應等來源協(xié)議文件 長期 5 施工文件 建筑施工文件 開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要 長期 長期 施工組織設計、方案及報批文件，施工計劃、施工技術及安全措施文件，施工工藝文件 長期 長期 原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復驗單 長期 長期 建筑材料試驗報告 長期 長期 31 序號 歸檔文件 保管期限 建設單位 施工單位 設計單位 設計變更通知、工 程更改洽商單、材料代用核定審批手續(xù)、技術核定單、業(yè)務聯(lián)系單、備忘錄等 永久 長期 施工定位（水準點、導線點、基準線、控制點等）測量、復核記錄、地質(zhì)勘探 永久 土（巖）試驗報告、基礎處理、基礎工程施工圖、樁基工程記錄、地基驗槽記錄 永久 長期 施工日記、大事記 長期 隱蔽工程驗收記錄 永久 長期 各類工程記錄及測試、沉降、位移、變形監(jiān)測記錄，事故處理報告 永久 長期 工程質(zhì)量檢查、評定 永久 長期 技術總結(jié)、施工預、決算 長期 交工驗收記錄證明 永久 長期 竣工報告、竣工驗收報告 永久 竣工圖 永久 長期 聲像材料 長期 長期 設備及管線安裝施工文件 開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要 長期 長期 施工組織設計、方案及其報批文件，施工計劃、技術措施文件 長期 長期 原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復驗單 長期 長期 建筑材料試 驗報告 長期 長期 設計變更通知、工程更改洽商單，材料、零部件、設備代用審批手續(xù)，技術核定單、永久 長期 32 序號 歸檔文件 保管期限 建設單位 施工單位 設計單位 業(yè)務聯(lián)系單、備忘錄等 焊接試驗記錄、報告、施工檢驗、探傷記錄 永久 長期 隱蔽工程檢查驗收記錄 永久 長期 強度、密閉性試驗報告 長期 長期 設備、網(wǎng)絡調(diào)試記錄 長期 長期 施工安裝記錄，安裝質(zhì)量檢查、評定，事故處理報告 長期 長期 系統(tǒng)調(diào)試、試驗記錄 長期 長期 管線清 洗、試壓、通水、通氣、消毒等記錄 短期 長期 管線標高、位置、坡度等測量記錄 長期 長期 中間交工驗收記錄證明、工程質(zhì)量評定 永久 長期 竣工報告、竣工驗收報告，施工預、決算 永久 長期 竣工圖 永久 長期 聲象材料 長期 長期 電氣、儀表安裝施工文件 開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要 長期 長期 施工組織設計、方案及其報批文件、施工計劃、技術措施文件 短期 長期 原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復驗單 長期 長期 建筑材料試驗報告 長期 長期 設計變更通知、工程更改洽商單，材料、零部件、設備代用審批手續(xù)，技術核定單、業(yè)務聯(lián)系單、備忘錄等 長期 系統(tǒng)調(diào)試、整定記錄 長期 長期 33 序號 歸檔文件 保管期限 建設單位 施工單位 設計單位 絕緣、接地電阻等性能測試、校核記錄 長期 長期 材料、設備明細表及檢驗記錄，施工安裝記錄，質(zhì)量檢查評定、事故處理報告 永久 長期 操作、聯(lián)動試驗 短期 長期 電氣裝置交接記錄 短期 長期 中間交工驗收記錄、工程質(zhì)量評定 永久 長期 竣工報告、竣工驗收報告 永久 長期 竣工圖 永久 長期 聲像材料 長期 長期 6 監(jiān)理文件 建設單位 監(jiān)理單位 施工監(jiān)理文件、資料 監(jiān)理合同協(xié)議，監(jiān)理大綱，監(jiān)理規(guī)劃、細則及批復 長期 長期 施工及設備器材供應單位資質(zhì)審核，設備、材料報審 長期 長期 施工組織設計、施工方案、施工計劃、技術措施審核 ，施工進度、延長工期、索賠及付款報審 長期 長期 開 (停、復、返 )工令、許可證、中間驗收證明書 長期 長期 設計變更、材料、零部件、設備代用審批 長期 長期 監(jiān)理通知，協(xié)調(diào)會審紀要，監(jiān)理工程師指令、指示，來往函件 長期 長期 工程材料監(jiān)理檢查、復檢、實驗記錄、報告 長期 長期 監(jiān)理日志、監(jiān)理周