公司保密管理規(guī)定范文3篇-資料下載頁
2025-08-24 13:36本頁面
【正文】 廣告企劃、營銷企劃方案。 (三 ) 保安部、人力資源部、財務部、法律事務部等有關部門所調查的違法、違紀事件及責任人情況和載體。 (四 ) 生產(chǎn)、技術、財務部門的安全保衛(wèi)措施情況。 (五 ) 按檔案法規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。 (六 ) 各種檢查表格和檢查結果。 第四章 各密級內(nèi)容知曉范圍 第十五條：絕密級：董事會成員總經(jīng)理、監(jiān)事會成員及與絕密內(nèi)容有直接關系的工作人員。 第十六條：機密級：總監(jiān) (助理 )級別以上干部以及與機密內(nèi)容有直接關系的工作人員。 第十七條：秘密級：部門經(jīng)理級別以上干部以及與機密內(nèi)容有直接關系的工作人員。 第五章 保密措施 第十八條：公司員工必須具有保密意識，必須做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。 第十九條：總經(jīng)理領導保密全面工作，各部門負責人為本部門的工作負責人，各部門及下屬單位必須設立兼職保密員。 第二十條：對外交往與合作中需要提供公司秘密的事項，應先由總經(jīng)理批準。 第二十一條：嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項，不準在私人交往中泄露公司秘密。 第二十二條：公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時應立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)辦，總經(jīng)辦立即作出相應處理。 第二十三條：董事長、監(jiān)事會主席、總經(jīng)理、總監(jiān) (助理 )辦公室及各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴加保管鑰匙，非本部人員要在獲準后方可進入，人走要落鎖，清潔衛(wèi)生要有專人負責或者在專人監(jiān)督下進行。 第二十五條：計算機、復印機、傳真機的部門都要 依據(jù)本制度制定本部門保密細則，并加以嚴格執(zhí)行。 第二十六條：文檔人員、保密員工作變動時應及時辦理交接手續(xù)，交由主管領導簽字。 第二十七條：小車司機對領導在車內(nèi)的談話嚴格保密。 第六章 保密環(huán)節(jié) 第二十七條 :文件打印 (一 ) 由文件原稿提供單位領導簽字，簽字領導對文件內(nèi)容負責任，不得出現(xiàn)對公司不利 或不該宣傳的內(nèi)容，同時確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍、打印份數(shù)。 (二 ) 打印部門要做好登記，打印校對人員姓名應在發(fā)文單中反映 ,保密文件應由總經(jīng)辦負責打印。 (三 ) ?打印完畢，所有文件廢稿應全部銷毀，電腦存盤應 消除或加密保存。 第二十八條 :文件發(fā)送 (一 ) 文件打印完畢，由文印室專門人員負責轉交發(fā)文部門，并作登記，不得轉交無關人員。 (二 ) 發(fā)文部門下發(fā)文件應認真做好發(fā)文記錄。 (三 ) 保密文件應交由發(fā)文部門負責人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。 (四 ) 對于剩余文件應妥善保管，不得遺失。 (五 ) 發(fā)送保密文件應由專人負責，嚴禁讓未轉正員工發(fā)送保密文件。 第二十九條 :文件復印 (一 ) 原則上保密文件不得復印 ,特殊情況由總經(jīng)理批準執(zhí)行。 (二 ) 文件復印應做好登記。 (三 ) 復印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員。 (四 ) 一般文件復印應有部門負責人簽字，注明復印份數(shù)。 (五 ) 復印廢件應即時銷毀。 第三十條 :文件借閱 借閱保密文件必須經(jīng)借閱方、提供方領導簽字批準，提供方加以專項登記，借閱人員不得摘抄、復印，向無關人員透露，確需摘抄、復印時，要經(jīng)提供方領導簽字并注明。 第三十一條 :傳真件 (一 ) 保密文件傳遞，不得通過公用傳真機。 (二 ) 收發(fā)傳真件應做好登記。 (三 ) 保密傳真件收件人只能為部門主管負責人或其指定人員，不得為其他人。 第三十二條 :錄音、錄像 (一 ) 董事長、總經(jīng)理等主要人物講話，工廠錄像等一切與公司利益安全關系重大的均為保密材料。 (二 ) 錄音、錄像應由指定部門整理并確定保密級別。 (三 ) 保密錄音、錄像材料由總經(jīng)辦負責存檔管理。 第三十三條 :檔案 (一 ) 檔案室為材料保管重地，無關人員一律不準出入。 (二 ) 借閱文件應填寫申請借閱單，并由主管領導簽字。 (三 ) 秘密文件限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱，特殊情況由總經(jīng)辦批準借閱。 (四 ) 秘密文件保管應與普通文件區(qū)別，按等級、期限加強保護。 (五 ) 過期檔案銷毀應兩人以上參加，由總經(jīng)理簽字批準，并做好登記。 (六 ) 檔案材料不得借給無關人員查閱。 (七 ) 秘密檔案不得復印、摘抄，特殊情況由總經(jīng)理批準后執(zhí)行。 第三十四條 :客人活動范圍 (一 ) 保衛(wèi)部門應加強保密意識，無關人員不得在機要部門出入。 (二 ) 客人到公司參觀、辦事，遵循出入廠管理制度，無關人員不得進入公司。 (三 ) 客人到各公司參觀，不得讓其接觸公司文件、貨物、營銷材料等保密件。 第三十五條 :保密部門管理 (一 ) 與保密材料相關部門均為保密部門，如董事長、監(jiān)事會主席、總監(jiān)辦公室，傳真室，收發(fā)室，檔案室，文印室，工藝室，研發(fā)室，實驗室，配料室，化驗室， 醬料、湯料、配料崗以及財務部，企劃部，市場部，人力資源部等。 (二 ) 各部門設兼職保密員加強工作。 (三 ) 保密部門出入人員應進行控制 ,無關人員不得進入、停留。 (四 ) 保密部門對外材料交流應由保密員操作。 (五 ) 保密部門應根據(jù)自己情況制定保密細則，做好保密材料的保管、登記，使用記錄工作。 公司保密管理規(guī)定
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