【正文】 第一章總則第一條 為規(guī)范和加強公司秘密的管理，防范秘密信息外泄，保障公司整體 利益和長遠利益，特制定本規(guī)定。第二條 公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益，在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉，經(jīng)公司采取保密措施的各類信息。第三條 所有公司員工都有義務(wù)和責任保守公司秘密。第四條 本規(guī)定適用于公司所有員工。第二章 公司秘密的范圍第五條 公司秘密包括但不限于：（一）公司尚未公開的經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略及重大決策。（二）公司內(nèi)部掌握尚未公開的工作報告、合同、協(xié)議、意向書、招（投）標書及可行性分析材料。（三）公司財務(wù)預(yù)、決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表等財務(wù)資料。（四）公司掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。（五）公司員工人事檔案、工資收入及相關(guān)資料。（六）公司重要會議紀要。（七）按檔案法規(guī)定屬于保密級別的各種檔案。（八）按照法律法規(guī)的規(guī)定應(yīng)保密的事項，及公司其他應(yīng)當保密的事項。第三章保密措施第六條 公司密級文件、資料、物體及其載體（以下簡稱“密件”）應(yīng)在顯著位置（一般在文件的右上角）標明，并注明保密期限。第七條 以電子文檔、郵件等電子信息為載體的密件也應(yīng)進行標密，標密應(yīng)使首次接觸該密件者可以馬上注意到文件的秘密性質(zhì)。如在“郵遞選項”中選擇“加密”、“禁止拷貝”或者在文件首頁中注明“保密”字樣。第八條 辦公電腦要設(shè)置開機、屏保密碼（時間不超過3分鐘）；人事、財務(wù)領(lǐng)導電腦用機，要設(shè)置密碼保護，不能設(shè)置密碼的，要根據(jù)實際情況采取有效的保護措施。第九條 密件管理人和密件使用人要妥善保存密件，過期要及時銷毀：對重要會議資料要及時回收、銷毀；對視、音頻資料要妥善保存，及時歸檔。密件管理人和密件使用人在工作崗位變化時，應(yīng)及時向保密負責人移交相應(yīng)的密件。第十條 密件管理人和密件使用人在使用交談、電話、傳真、郵件、網(wǎng)絡(luò)等1方式進行秘密信息傳遞的過程中，應(yīng)當確認傳遞對象是否在密件的允許接觸范圍之內(nèi)。不能擴散到公司外的無關(guān)人員。第十一條 除密件管理人外，任何人在未得到具有權(quán)限的密件管理人授權(quán)前，不得通過任何方式將密件傳遞給他人。密件使用人可以使用密件，但應(yīng)對接觸的密件負有保密責任，在未得到密件管理人的授權(quán)前不得通過任何方式將密件傳遞給他人。第十二條 公司內(nèi)部辦公區(qū)域為保密區(qū)域，嚴禁非公司員工（經(jīng)公司相關(guān) 管理部門批準的保潔人員除外）在無公司員工陪同的情況下，在辦公區(qū)域穿行、拍照、攝像（包括使用拍照手機）。如果確實需要拍照或者攝像（如拍攝廣告或者宣傳片，采訪等），需由公司相關(guān)管理部門審批，并報綜合辦公室備案。在公司員工陪同下，允許留念式拍照。第十三條 對于密件，還應(yīng)采取以下保密措施：（一）由指定人員收發(fā)、傳遞和外出攜帶，并采取必要的安全措施；（二）在設(shè)備完善的保險裝置中保存。第十四條 涉及公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，會議主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，指定參加涉及密級事項會議的人員；依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備，管理會議文件。確定會議內(nèi)容是否可以傳達及傳達范圍。第十五條 公司員工必須具有保密意識，必須做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。非授權(quán)人員嚴禁超越授權(quán)范圍獲取或者泄露公司秘密。嚴禁在公共場合、公用電話、傳真、非授權(quán)電腦等上交談、傳遞保密事項，不準在私人交往中泄露公司秘密。第十六條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時應(yīng)立即采取補 救措施并及時報告主管副總；主管副總接到報告后，應(yīng)立即處理。第四章 保障機制與違紀處理第十八條 部門保密負責人，由部門主管兼任，具體職責如下：（一）總體負責本部門的保密工作：在部門內(nèi)指定專人進行保密宣傳、檢 查、處罰。（二）對負責范圍內(nèi)的違規(guī)行為，承擔管理責任。第十九條 密件制作人：如果某項秘密沒有明確的密件制作人，則因為業(yè)務(wù) 工作的原因產(chǎn)生密件的人員視為密件制作人。對傳來的秘密進行加工而產(chǎn)生了新的秘密，則該加工人員是新秘密的密件制作人。密件制作人負責標識密件。第二十條 密件管理人(即密件責任人)負責對該密件的流轉(zhuǎn)進行監(jiān)控：管理密件的傳播、存檔和銷毀等。密件管理人應(yīng)嚴格按照“允許接觸范圍”發(fā)送密件，2并負責審查密件制作人的標密情況，若密件未標密，應(yīng)要求制作人標密，否則由管理人承擔未標密的責任。第二十一條 其他相關(guān)責任人、責任部門職責：（一）對于沒有登記的秘密，由業(yè)務(wù)上管理該信息的部門或個人承擔保密 義務(wù)，采取必要、合理的保密措施；各部門在對外合作中可能涉及公司秘密的，應(yīng)當與對方簽訂保密條款或保密協(xié)議。（二）人力資源應(yīng)在員工（包括試用、勞務(wù)派遣、實習等在公司任職或者工作的人員）入職前和離職前分別在入職培訓和離職交接表中簽署保密條款，并告知該員工本項規(guī)定。第二十二第 獎勵與懲罰：（一）檢舉他人泄露或可能泄露公司秘密的行為或為調(diào)查泄密事件提供線索，一經(jīng)證實，將給予檢舉人50010000元的獎勵。（二）凡違反公司保密規(guī)定，但尚未造成損害的，將視情節(jié)輕重對相關(guān)責任人處以通報批評、警告等處罰（處罰細則請參見《獎懲管理規(guī)定》）。（三）凡違反保密規(guī)定，并造成損害的：視損害程度不同，給予相關(guān)責任人工薪降級、行政降級、留用察看或開除、依法解除勞動合同的處罰，并根據(jù)所造成的實際或潛在經(jīng)濟損失，要求相關(guān)責任人賠償。相關(guān)責任人受到處罰的同時，根據(jù)情況將追究該人所在部門分管副總的管理責任，并給予相應(yīng)處罰。情節(jié)惡劣、后果嚴重，構(gòu)成犯罪的，將移交司法機關(guān)處理。第七章 附則第二十三條 本制度由綜合辦公室負責制定，其修改權(quán)、解釋權(quán)歸綜合辦公室所有。第二十四條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。