【正文】 第一章總則第一條 為規(guī)范和加強(qiáng)公司秘密的管理，防范秘密信息外泄，保障公司整體 利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益，特制定本規(guī)定。第二條 公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉，經(jīng)公司采取保密措施的各類信息。第三條 所有公司員工都有義務(wù)和責(zé)任保守公司秘密。第四條 本規(guī)定適用于公司所有員工。第二章 公司秘密的范圍第五條 公司秘密包括但不限于：（一）公司尚未公開(kāi)的經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略及重大決策。（二）公司內(nèi)部掌握尚未公開(kāi)的工作報(bào)告、合同、協(xié)議、意向書(shū)、招（投）標(biāo)書(shū)及可行性分析材料。（三）公司財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等財(cái)務(wù)資料。（四）公司掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息。（五）公司員工人事檔案、工資收入及相關(guān)資料。（六）公司重要會(huì)議紀(jì)要。（七）按檔案法規(guī)定屬于保密級(jí)別的各種檔案。（八）按照法律法規(guī)的規(guī)定應(yīng)保密的事項(xiàng)，及公司其他應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。第三章保密措施第六條 公司密級(jí)文件、資料、物體及其載體（以下簡(jiǎn)稱“密件”）應(yīng)在顯著位置（一般在文件的右上角）標(biāo)明，并注明保密期限。第七條 以電子文檔、郵件等電子信息為載體的密件也應(yīng)進(jìn)行標(biāo)密，標(biāo)密應(yīng)使首次接觸該密件者可以馬上注意到文件的秘密性質(zhì)。如在“郵遞選項(xiàng)”中選擇“加密”、“禁止拷貝”或者在文件首頁(yè)中注明“保密”字樣。第八條 辦公電腦要設(shè)置開(kāi)機(jī)、屏保密碼（時(shí)間不超過(guò)3分鐘）；人事、財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)電腦用機(jī)，要設(shè)置密碼保護(hù)，不能設(shè)置密碼的，要根據(jù)實(shí)際情況采取有效的保護(hù)措施。第九條 密件管理人和密件使用人要妥善保存密件，過(guò)期要及時(shí)銷毀：對(duì)重要會(huì)議資料要及時(shí)回收、銷毀；對(duì)視、音頻資料要妥善保存，及時(shí)歸檔。密件管理人和密件使用人在工作崗位變化時(shí)，應(yīng)及時(shí)向保密負(fù)責(zé)人移交相應(yīng)的密件。第十條 密件管理人和密件使用人在使用交談、電話、傳真、郵件、網(wǎng)絡(luò)等1方式進(jìn)行秘密信息傳遞的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)確認(rèn)傳遞對(duì)象是否在密件的允許接觸范圍之內(nèi)。不能擴(kuò)散到公司外的無(wú)關(guān)人員。第十一條 除密件管理人外，任何人在未得到具有權(quán)限的密件管理人授權(quán)前，不得通過(guò)任何方式將密件傳遞給他人。密件使用人可以使用密件，但應(yīng)對(duì)接觸的密件負(fù)有保密責(zé)任，在未得到密件管理人的授權(quán)前不得通過(guò)任何方式將密件傳遞給他人。第十二條 公司內(nèi)部辦公區(qū)域?yàn)楸Ｃ軈^(qū)域，嚴(yán)禁非公司員工（經(jīng)公司相關(guān) 管理部門批準(zhǔn)的保潔人員除外）在無(wú)公司員工陪同的情況下，在辦公區(qū)域穿行、拍照、攝像（包括使用拍照手機(jī)）。如果確實(shí)需要拍照或者攝像（如拍攝廣告或者宣傳片，采訪等），需由公司相關(guān)管理部門審批，并報(bào)綜合辦公室備案。在公司員工陪同下，允許留念式拍照。第十三條 對(duì)于密件，還應(yīng)采取以下保密措施：（一）由指定人員收發(fā)、傳遞和外出攜帶，并采取必要的安全措施；（二）在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。第十四條 涉及公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，會(huì)議主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍，指定參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員；依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備，管理會(huì)議文件。確定會(huì)議內(nèi)容是否可以傳達(dá)及傳達(dá)范圍。第十五條 公司員工必須具有保密意識(shí)，必須做到不該問(wèn)的絕對(duì)不問(wèn)，不該說(shuō)的絕對(duì)不說(shuō)，不該看的絕對(duì)不看。非授權(quán)人員嚴(yán)禁超越授權(quán)范圍獲取或者泄露公司秘密。嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話、傳真、非授權(quán)電腦等上交談、傳遞保密事項(xiàng)，不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。第十六條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)應(yīng)立即采取補(bǔ) 救措施并及時(shí)報(bào)告主管副總；主管副總接到報(bào)告后，應(yīng)立即處理。第四章 保障機(jī)制與違紀(jì)處理第十八條 部門保密負(fù)責(zé)人，由部門主管兼任，具體職責(zé)如下：（一）總體負(fù)責(zé)本部門的保密工作：在部門內(nèi)指定專人進(jìn)行保密宣傳、檢 查、處罰。（二）對(duì)負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的違規(guī)行為，承擔(dān)管理責(zé)任。第十九條 密件制作人：如果某項(xiàng)秘密沒(méi)有明確的密件制作人，則因?yàn)闃I(yè)務(wù) 工作的原因產(chǎn)生密件的人員視為密件制作人。對(duì)傳來(lái)的秘密進(jìn)行加工而產(chǎn)生了新的秘密，則該加工人員是新秘密的密件制作人。密件制作人負(fù)責(zé)標(biāo)識(shí)密件。第二十條 密件管理人(即密件責(zé)任人)負(fù)責(zé)對(duì)該密件的流轉(zhuǎn)進(jìn)行監(jiān)控：管理密件的傳播、存檔和銷毀等。密件管理人應(yīng)嚴(yán)格按照“允許接觸范圍”發(fā)送密件，2并負(fù)責(zé)審查密件制作人的標(biāo)密情況，若密件未標(biāo)密，應(yīng)要求制作人標(biāo)密，否則由管理人承擔(dān)未標(biāo)密的責(zé)任。第二十一條 其他相關(guān)責(zé)任人、責(zé)任部門職責(zé)：（一）對(duì)于沒(méi)有登記的秘密，由業(yè)務(wù)上管理該信息的部門或個(gè)人承擔(dān)保密 義務(wù)，采取必要、合理的保密措施；各部門在對(duì)外合作中可能涉及公司秘密的，應(yīng)當(dāng)與對(duì)方簽訂保密條款或保密協(xié)議。（二）人力資源應(yīng)在員工（包括試用、勞務(wù)派遣、實(shí)習(xí)等在公司任職或者工作的人員）入職前和離職前分別在入職培訓(xùn)和離職交接表中簽署保密條款，并告知該員工本項(xiàng)規(guī)定。第二十二第 獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰：（一）檢舉他人泄露或可能泄露公司秘密的行為或?yàn)檎{(diào)查泄密事件提供線索，一經(jīng)證實(shí)，將給予檢舉人50010000元的獎(jiǎng)勵(lì)。（二）凡違反公司保密規(guī)定，但尚未造成損害的，將視情節(jié)輕重對(duì)相關(guān)責(zé)任人處以通報(bào)批評(píng)、警告等處罰（處罰細(xì)則請(qǐng)參見(jiàn)《獎(jiǎng)懲管理規(guī)定》）。（三）凡違反保密規(guī)定，并造成損害的：視損害程度不同，給予相關(guān)責(zé)任人工薪降級(jí)、行政降級(jí)、留用察看或開(kāi)除、依法解除勞動(dòng)合同的處罰，并根據(jù)所造成的實(shí)際或潛在經(jīng)濟(jì)損失，要求相關(guān)責(zé)任人賠償。相關(guān)責(zé)任人受到處罰的同時(shí)，根據(jù)情況將追究該人所在部門分管副總的管理責(zé)任，并給予相應(yīng)處罰。情節(jié)惡劣、后果嚴(yán)重，構(gòu)成犯罪的，將移交司法機(jī)關(guān)處理。第七章 附則第二十三條 本制度由綜合辦公室負(fù)責(zé)制定，其修改權(quán)、解釋權(quán)歸綜合辦公室所有。第二十四條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。