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正文內(nèi)容

3機(jī)關(guān)文字材料的問題總結(jié)歸納-資料下載頁

2025-08-18 00:23本頁面
  

【正文】 者是什么關(guān)系。) 綜觀以上五條,我們很難看出其中有什么內(nèi)在聯(lián)系,也不知道這幾條是按什么邏輯關(guān)系排列的。結(jié)構(gòu)方面的毛病是全局性的毛病,它使寫作難以順利進(jìn)行,即使硬寫出來,其內(nèi)容也很難被受文者正確理解和把握。 第 12 頁 共 14 頁 九是不要湊標(biāo)題,要求自然。工整、對仗的標(biāo)題,看著舒服,讀著上口,沒什么不好,關(guān)鍵是表情達(dá)意準(zhǔn)確,不可刻意追求、硬性拼湊。不少同志寫材料有湊四六句的嗜好。既然是湊,就難免以詞害義。例如,有些經(jīng)驗(yàn)體會性材料習(xí)慣于使用這樣的標(biāo)題:x 是首要前提, x 是關(guān)鍵因素, x 是根本保證, x 是重要措施, x是基本途徑。 其中可能 有幾條是準(zhǔn)確的,但一旦走進(jìn)這個(gè)模式便身不由己地拼湊到底,這就很容易牽強(qiáng)附會、同不達(dá)意。為了湊字?jǐn)?shù),有時(shí)不得不濫用省略語,容易引起誤解。有些同志習(xí)慣于使用加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)是前提發(fā)動(dòng)群眾是基礎(chǔ)狠抓落實(shí)是關(guān)鍵轉(zhuǎn)變作風(fēng)是保證改革創(chuàng)新是核心這樣的標(biāo)題。句式很統(tǒng)一,但不夠準(zhǔn)確。 例如,一篇介紹如何強(qiáng)化練兵動(dòng)力的經(jīng)驗(yàn)材料,列了下面這樣一組標(biāo)題:( 1)職能是 x 動(dòng)力的啟動(dòng)器 。( 2)差距是 x 動(dòng)力的助推器 。( 3)形勢是 x 動(dòng)力的加速器 。( 4)獎(jiǎng)懲是 x 動(dòng)力的調(diào)節(jié)器 。( 5)榜樣是 x 動(dòng)力的感應(yīng)器。標(biāo)題所列的五個(gè)方面對于激發(fā)x 動(dòng)力都是必 要的,但作者以比喻的修辭方法把它們跟啟動(dòng)器助推器加速器調(diào)節(jié)器和感應(yīng)器聯(lián)系起來,意思反倒含混不清了。因?yàn)檫@五個(gè)器與職能差距形勢獎(jiǎng)懲榜樣并不構(gòu)成一一對應(yīng)關(guān)系,以此比喻顯得牽強(qiáng),結(jié)果是弄巧成拙。 十是不要呆板化,要有靈氣。一篇文章,一份公文,總要傳遞一些信息,如應(yīng)該怎樣,不應(yīng)該怎樣,為什么這樣,等等。這 第 13 頁 共 14 頁 一點(diǎn)一般容易做到。不易做到的是,給人以深刻的教育和啟迪,引導(dǎo)人們向更高更深的層次思考問題?,F(xiàn)在許多文字材料有一個(gè)通病枯燥乏味。淺顯的道理反復(fù)講,像一大鍋不放油鹽的蘿卜青菜,炒來炒去,沒有滋味。有的東抄西摘 、嫁接拼湊,為了說明一個(gè)觀點(diǎn),在外圍繞來繞去,如隔靴搔癢,深處的東西觸不到、點(diǎn)不透,引不起思考和共鳴。 機(jī)關(guān)公文具有理論性、政策性、指導(dǎo)性和規(guī)范性等特點(diǎn),要樸實(shí)準(zhǔn)確、簡潔明了,不要追求華麗的辭藻,也不允許渲染和夸張。但增強(qiáng)可讀性還是必要的?,F(xiàn)在有些文字材料,連文通字順都做不到,讀起來語言別扭、味同嚼蠟,讓人看不下去。有些連起碼的意思都說不清楚。例如,一些人員航空裝備維修質(zhì)量管理方法及其所基于的人的認(rèn)識行為模型不能全面地反映人的行為,因而航空裝備維修質(zhì)量管理結(jié)果難免有失偏頗。 這段文字出現(xiàn) 在公開發(fā)行的雜志里,誰能讀懂作者的意思。語言缺乏錘煉,必然冗長累贅。造成冗長累贅的原因:一是不善于用簡短的語言表達(dá)深刻的思想和復(fù)雜的事物 。二是不會掌握材料的界限,因而把不該寫進(jìn)材料的內(nèi)容寫了進(jìn)去。如情況報(bào)告應(yīng)以工作過程和結(jié)果為主,如果講道理、談意義、談?wù)J識,即使用精練的語言寫,文字也短不下來。有的提出一項(xiàng)舉措后,先講一番道理,而且正面講了反面講。例如,講更新觀念,必先講更新觀念的重要意義:觀念決定思路 。觀念的轉(zhuǎn)變是根本的轉(zhuǎn)變 。觀念 第 14 頁 共 14 頁 一變天地寬 。只有轉(zhuǎn)變觀念才能如何如何 。如果不轉(zhuǎn)變觀念就會如何如何,等等。然后再 講樹立什么觀念。這些鋪墊的話寫完再進(jìn)入正題,文字怎么能短下來。 以上是公文寫作常見的毛病。公文的種類不同、功用不同,容易犯的毛病也不一樣。一般來說,例行公文的程式性較強(qiáng),寫作時(shí)有所遵循,容易寫好。比較難寫的是領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)查報(bào)告、匯報(bào)材料、工作指示、工作規(guī)劃、經(jīng)驗(yàn)材料、情況通報(bào)、工作總結(jié)、會議紀(jì)要等。這些材料給執(zhí)筆者留下了很大的余地,因此較難把握,容易出現(xiàn)以上毛病,需要格外注意。
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