3機(jī)關(guān)文字材料的問題總結(jié)歸納-資料下載頁
2025-08-18 00:23本頁面
【正文】 者是什么關(guān)系。） 綜觀以上五條，我們很難看出其中有什么內(nèi)在聯(lián)系，也不知道這幾條是按什么邏輯關(guān)系排列的。結(jié)構(gòu)方面的毛病是全局性的毛病，它使寫作難以順利進(jìn)行，即使硬寫出來，其內(nèi)容也很難被受文者正確理解和把握。 第 12 頁 共 14 頁 九是不要湊標(biāo)題，要求自然。工整、對仗的標(biāo)題，看著舒服，讀著上口，沒什么不好，關(guān)鍵是表情達(dá)意準(zhǔn)確，不可刻意追求、硬性拼湊。不少同志寫材料有湊四六句的嗜好。既然是湊，就難免以詞害義。例如，有些經(jīng)驗(yàn)體會性材料習(xí)慣于使用這樣的標(biāo)題：x 是首要前提， x 是關(guān)鍵因素， x 是根本保證， x 是重要措施， x是基本途徑。 其中可能 有幾條是準(zhǔn)確的，但一旦走進(jìn)這個(gè)模式便身不由己地拼湊到底，這就很容易牽強(qiáng)附會、同不達(dá)意。為了湊字?jǐn)?shù)，有時(shí)不得不濫用省略語，容易引起誤解。有些同志習(xí)慣于使用加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)是前提發(fā)動(dòng)群眾是基礎(chǔ)狠抓落實(shí)是關(guān)鍵轉(zhuǎn)變作風(fēng)是保證改革創(chuàng)新是核心這樣的標(biāo)題。句式很統(tǒng)一，但不夠準(zhǔn)確。 例如，一篇介紹如何強(qiáng)化練兵動(dòng)力的經(jīng)驗(yàn)材料，列了下面這樣一組標(biāo)題：（ 1）職能是 x 動(dòng)力的啟動(dòng)器 。（ 2）差距是 x 動(dòng)力的助推器 。（ 3）形勢是 x 動(dòng)力的加速器 。（ 4）獎(jiǎng)懲是 x 動(dòng)力的調(diào)節(jié)器 。（ 5）榜樣是 x 動(dòng)力的感應(yīng)器。標(biāo)題所列的五個(gè)方面對于激發(fā)x 動(dòng)力都是必 要的，但作者以比喻的修辭方法把它們跟啟動(dòng)器助推器加速器調(diào)節(jié)器和感應(yīng)器聯(lián)系起來，意思反倒含混不清了。因?yàn)檫@五個(gè)器與職能差距形勢獎(jiǎng)懲榜樣并不構(gòu)成一一對應(yīng)關(guān)系，以此比喻顯得牽強(qiáng)，結(jié)果是弄巧成拙。 十是不要呆板化，要有靈氣。一篇文章，一份公文，總要傳遞一些信息，如應(yīng)該怎樣，不應(yīng)該怎樣，為什么這樣，等等。這 第 13 頁 共 14 頁 一點(diǎn)一般容易做到。不易做到的是，給人以深刻的教育和啟迪，引導(dǎo)人們向更高更深的層次思考問題?，F(xiàn)在許多文字材料有一個(gè)通病枯燥乏味。淺顯的道理反復(fù)講，像一大鍋不放油鹽的蘿卜青菜，炒來炒去，沒有滋味。有的東抄西摘 、嫁接拼湊，為了說明一個(gè)觀點(diǎn)，在外圍繞來繞去，如隔靴搔癢，深處的東西觸不到、點(diǎn)不透，引不起思考和共鳴。 機(jī)關(guān)公文具有理論性、政策性、指導(dǎo)性和規(guī)范性等特點(diǎn)，要樸實(shí)準(zhǔn)確、簡潔明了，不要追求華麗的辭藻，也不允許渲染和夸張。但增強(qiáng)可讀性還是必要的?，F(xiàn)在有些文字材料，連文通字順都做不到，讀起來語言別扭、味同嚼蠟，讓人看不下去。有些連起碼的意思都說不清楚。例如，一些人員航空裝備維修質(zhì)量管理方法及其所基于的人的認(rèn)識行為模型不能全面地反映人的行為，因而航空裝備維修質(zhì)量管理結(jié)果難免有失偏頗。 這段文字出現(xiàn) 在公開發(fā)行的雜志里，誰能讀懂作者的意思。語言缺乏錘煉，必然冗長累贅。造成冗長累贅的原因：一是不善于用簡短的語言表達(dá)深刻的思想和復(fù)雜的事物 。二是不會掌握材料的界限，因而把不該寫進(jìn)材料的內(nèi)容寫了進(jìn)去。如情況報(bào)告應(yīng)以工作過程和結(jié)果為主，如果講道理、談意義、談?wù)J識，即使用精練的語言寫，文字也短不下來。有的提出一項(xiàng)舉措后，先講一番道理，而且正面講了反面講。例如，講更新觀念，必先講更新觀念的重要意義：觀念決定思路 。觀念的轉(zhuǎn)變是根本的轉(zhuǎn)變 。觀念 第 14 頁 共 14 頁 一變天地寬 。只有轉(zhuǎn)變觀念才能如何如何 。如果不轉(zhuǎn)變觀念就會如何如何，等等。然后再 講樹立什么觀念。這些鋪墊的話寫完再進(jìn)入正題，文字怎么能短下來。 以上是公文寫作常見的毛病。公文的種類不同、功用不同，容易犯的毛病也不一樣。一般來說，例行公文的程式性較強(qiáng)，寫作時(shí)有所遵循，容易寫好。比較難寫的是領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)查報(bào)告、匯報(bào)材料、工作指示、工作規(guī)劃、經(jīng)驗(yàn)材料、情況通報(bào)、工作總結(jié)、會議紀(jì)要等。這些材料給執(zhí)筆者留下了很大的余地，因此較難把握，容易出現(xiàn)以上毛病，需要格外注意。
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