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3建設(shè)公司辦公室管理制度-資料下載頁

2025-08-17 20:19本頁面
  

【正文】 臺(tái)的構(gòu)建、宣傳文稿的草擬與審核; 負(fù)責(zé)檔案管理的制度制訂與信息化建設(shè)工作; 組織制訂公司年度、半年工作計(jì)劃,起草或?qū)彾ㄖ匾獣?huì)議領(lǐng)導(dǎo)講話、對(duì)外工作匯報(bào)等文稿;負(fù)責(zé)各類書面文件材料的審核,負(fù)責(zé)印信管理; 1負(fù)責(zé)督辦企業(yè)各類專業(yè)(工程、經(jīng)濟(jì)、會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)等系列)人員的職稱申報(bào)和管理工作及大中專人員的職稱初定工作。 1負(fù)責(zé)督查各類統(tǒng)計(jì)工作。全面匯總公司月、季、年報(bào)表。 1處理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。 三 、印章管理制度 一、本公司公章、合同專用章、總經(jīng)理私章等由用章管理人員(公司辦公室主任)負(fù)責(zé)保管,財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管。 二、需要加蓋本公司印章的文件需統(tǒng)一編號(hào)并在公章使用登記表中填寫:用章時(shí)間、文件名稱、公章類別、次數(shù)、用章人簽名,并經(jīng)主管部門經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn) ∕ 副總經(jīng)理或授權(quán)審批后方可加蓋公章。 三、蓋章后發(fā)生違法違章的問題由具體經(jīng)辦人和用印批準(zhǔn)人 第 17 頁 共 19 頁 負(fù)責(zé)。 四、印章遺失,應(yīng)立即報(bào)告總經(jīng)理 ∕ 副總經(jīng)理和印章審批單位,并依法公告作廢。 五、印章范圍 。支票及銀行況現(xiàn)憑證、合同及其他重要文件、訂貨單及日常業(yè)務(wù)文件、各類對(duì)外文件、辭令、請(qǐng)示、收據(jù)、人事關(guān)系及有關(guān)證明、員工存款賬目、委任狀等。企管主辦崗位職責(zé) 組織制訂和健全企業(yè)內(nèi)部各類經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任制。對(duì)公司下屬各單位承包經(jīng)營(yíng)指標(biāo)進(jìn)行監(jiān)督與考核,負(fù)責(zé)公司各基層單位年度經(jīng)濟(jì)責(zé)任制(年薪制)管理、監(jiān)督及考核工作。 定期和不定期組織全公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,通過財(cái)務(wù)報(bào)表、成本管理、統(tǒng)計(jì)分析的對(duì)比,促進(jìn)開源節(jié)流,提出改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)的策略。 負(fù)責(zé)組織各項(xiàng)管理制度、規(guī)章辦法與作業(yè)程序的研 究、審核與修訂。協(xié)助、督促各部門制定與公司相應(yīng)的各項(xiàng)管理規(guī)定。 參與、協(xié)助下屬企業(yè)的股份轉(zhuǎn)讓、兼并、整頓、清產(chǎn);負(fù)責(zé)公司的股權(quán)管理工作。 負(fù)責(zé)實(shí)施公司對(duì)外投資的可行性研究分析及投資建議。 負(fù)責(zé)建立、貫徹和完善公司各類標(biāo)準(zhǔn)化管理體系;組織公司標(biāo)準(zhǔn)化管理體系的內(nèi)部審核、管理評(píng)審工作,協(xié)調(diào)配合公司標(biāo)準(zhǔn)化管理體系的外部審核工作。 第 18 頁 共 19 頁 協(xié)助政府審計(jì)部門和會(huì)計(jì)事務(wù)所對(duì)公司的獨(dú)立審計(jì)活動(dòng)。定期或不定期地對(duì)本公司及所屬單位(含控股企業(yè))進(jìn)行必要的專項(xiàng)審計(jì)、專案審計(jì)和財(cái)務(wù)收 支審計(jì)。 負(fù)責(zé)本公司內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及所屬單位固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的審計(jì),負(fù)責(zé)或參與對(duì)公司重大經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、重大項(xiàng)目、重大經(jīng)濟(jì)合同的審計(jì)工作。 負(fù)責(zé)公司內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及所屬單位領(lǐng)導(dǎo)人員任期(承包期)和離任時(shí)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作。 負(fù)責(zé)對(duì)所有涉及的審計(jì)事項(xiàng),編寫內(nèi)部審計(jì)報(bào)告,提出處理意見和建議。負(fù)責(zé)做好有關(guān)審計(jì)資料和原始調(diào)查的收集、整理工作,并按規(guī)定保守秘密和保護(hù)當(dāng)事人合法權(quán)益。 1完成總經(jīng)理交辦的其他工作。 事務(wù)主辦崗位職責(zé) 具體制訂辦公資產(chǎn)統(tǒng)一調(diào)配 方案; 承辦總部辦公用品、辦公設(shè)備的入庫、保管與發(fā)放,建立、維護(hù)辦公用品與辦公設(shè)備管理臺(tái)帳; 落實(shí)公司禮品、煙酒茶糖等其他用品的選購(gòu)、入庫、保管與發(fā)放,建立、維護(hù)相應(yīng)的管理臺(tái)帳。 承擔(dān)公司總部辦公環(huán)境的管理與維護(hù); 對(duì)公司總部報(bào)紙、信件等業(yè)務(wù)進(jìn)行收發(fā)管理; 公司總部票務(wù)訂購(gòu),建立票務(wù)管理臺(tái)帳; 第 19 頁 共 19 頁 制作、更新公司內(nèi)外部通訊錄; 印制公司名片、印刷各類文字資料; 對(duì)公司總部各部門辦公費(fèi)用的核算、控制和考 核與反饋進(jìn)行管理; 辦理公司領(lǐng)導(dǎo)的考勤、用餐和津貼發(fā)放工作; 1辦理公司總部水、電、物業(yè)和停車等各類費(fèi)用的支付。 1承擔(dān)公司總部會(huì)議室的預(yù)訂、會(huì)議安排、會(huì)前提醒、會(huì)場(chǎng)服務(wù)工作; 1協(xié)助總經(jīng)理辦公會(huì)、領(lǐng)導(dǎo)班子務(wù)虛會(huì)等各類會(huì)議的會(huì)務(wù)服務(wù); 1承辦領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。
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