海洋紙品印刷公司文件與資料控制程序-資料下載頁
2025-07-13 19:15本頁面
【導(dǎo)讀】場所及時得到並使用有效版本.標(biāo)準(zhǔn)等文件與資料.更新.非控制文件不能用來指導(dǎo)生產(chǎn).的存檔且避免損壞及遺失.編號、名稱、版本號、頁次、審核人、核準(zhǔn)人、生效日期等項目.質(zhì)量手冊、程序文件及涉及多部門作業(yè)的文件,應(yīng)由總經(jīng)理核準(zhǔn).記錄表》(附件一).營業(yè)部收到經(jīng)批準(zhǔn)後的外來文件,視其類別進(jìn)行編碼、登錄.對已登錄文件視其類別、部門、版本進(jìn)行編碼.凡文件上的“控制文件發(fā)行章”是以影印方式復(fù)制的,均視為非控制文件,“僅供參考”章即可依需要發(fā)行.非控制文件變更時不予更換及回收.記錄表》上簽名確認(rèn)文件之遺失.b)若外部無文件版本時,則以A、B、C等字母予以編版,以便區(qū)分.
【正文】 記錄表》上簽名確認(rèn)文件之遺失 . 外來文件控制 登錄 : 外來文件的登錄 ,依各使用單位的需求 ,向外來文件管制部門提出列管 . a) 凡品質(zhì)系統(tǒng)中提到的品質(zhì)保証或品質(zhì)控制類的工業(yè)或國際標(biāo)準(zhǔn)由品質(zhì)部提出登錄 需求 . b) 凡品質(zhì)系統(tǒng)中提到有關(guān)產(chǎn)品規(guī)格類的標(biāo)準(zhǔn)由品質(zhì)部提出登錄需求 . 顧客圖面、產(chǎn)品規(guī)格、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)向營業(yè)部提出列管 . 各提出登錄權(quán)責(zé)之作業(yè)人員須檢查文件編號是否已登錄列為外部文件的控制 . 文件編號 /版本 . 文件編號 a) 外部文件登錄時文件編號 ,以外部文件的文件編號為該文件號 . b) 若顧客圖面無文件編號時 ,依內(nèi)部文件編號規(guī)則編號 . 文件版本 a) 登錄文件有版本時 ,以外部文件的文件版本為該文件版本 . b) 若外部無文件版本時 ,則以 A、 B、 C 等字母予以編版 ,以便區(qū)分 . 文件編號版本章 海洋紙品印刷有限公司 文件編號： 版 本： 外部文件分發(fā) 文件簽收、分發(fā)修改、核準(zhǔn)、回收同內(nèi)部文件作業(yè)規(guī)定辦理 . 海 洋 紙 品 印 刷 有 限 公 司 文件編號 WGP001 版 本 文件名稱 文 件 與 資 料 控 制 程 序 頁 次 6/6 記錄 : 外來文件由營業(yè)部保存至失效后一年 ,其控制記錄由營業(yè)部保存一年 . 品質(zhì)體系控制記錄由文件中心保存一年 . 相關(guān)文件 無 附件 文件發(fā)放、回收記錄表 …………………………………………… 附件一 文件補(bǔ)發(fā)申請單…………………………………………………… 附件二 內(nèi)部文件總覽 表…………………………………………………… 附件三 外部文件總覽表…………………………………………………… 附件四
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1