【正文】 文件編號 /版本 . 文件編號 a) 外部文件登錄時文件編號 ,以外部文件的文件編號為該文件號 . b) 若顧客圖面無文件編號時 ,依內(nèi)部文件編號規(guī)則編號 . 文件版本 a) 登錄文件有版本時 ,以外部文件的文件版本為該文件版本 . b) 若外部無文件版本時 ,則以 A、 B、 C 等字母予以編版 ,以便區(qū)分 . 文件編號版本章 海洋紙品印刷有限公司 文件編號： 版 本： 外部文件分發(fā) 文件簽收、分發(fā)修改、核準、回收同內(nèi)部文件作業(yè)規(guī)定辦理 . 海 洋 紙 品 印 刷 有 限 公 司 文件編號 WGP001 版 本 文件名稱 文 件 與 資 料 控 制 程 序 頁 次 6/6 記錄 : 外來文件由營業(yè)部保存至失效后一年 ,其控制記錄由營業(yè)部保存一年 . 品質(zhì)體系控制記錄由文件中心保存一年 . 相關(guān)文件 無 附件 文件發(fā)放、回收記錄表 …………………………………………… 附件一 文件補發(fā)申請單…………………………………………………… 附件二 內(nèi)部文件總覽 表…………………………………………………… 附件三 外部文件總覽表…………………………………………………… 附件四 。 海 洋 紙 品 印 刷 有 限 公 司 文件編號 WGP001 版 本 文件名稱 文 件 與 資 料 控 制 程 序 頁 次 1/6 目的 本程序文件對品質(zhì)系統(tǒng)文件、資料的控制和維持予以適當規(guī)範 ,以確保各相關(guān)場所及時得到並使用有效版本 . 範圍 本程序文件適用於公司品質(zhì)系統(tǒng)所使用的品質(zhì)手冊、程序文件及支持性文件