海洋紙品印刷公司文件與資料控制程序-全文預(yù)覽
【正文】 的準確及適當性 . 文件批核者 :批核發(fā)出之文件成為有效之通用文件 . 部門經(jīng)理 /主管 :負責確保分發(fā)給其部門的控制文件在適當?shù)氖褂玫胤秸_的存檔且避免損壞及遺失 . 文件控制員 :負責按本程序文件的要求 ,執(zhí)行及維持公司的文件控制系統(tǒng) . 內(nèi)容 文件制定 為使文件的統(tǒng)一及避免遺漏 ,制定文件時 ,依照下列格式編制 : 質(zhì)量手冊格式 封面頁 目錄 發(fā)布令 文件修訂履歷 內(nèi)容 頁 附錄頁 海 洋 紙 品 印 刷 有 限 公 司 文件編號 WGP001 版 本 文件名稱 文 件 與 資 料 控 制 程 序 頁 次 2/6 程序文件格式 封面頁 文件修訂履歷 內(nèi)容頁 附件頁 作業(yè)指導書、操作說明書、檢驗規(guī)範等格式不做統(tǒng)一規(guī)定 ,但需明確編號、名稱、版本號、頁次、審核人、核準人、生效日期等項目 . 程序文件內(nèi)容頁結(jié)構(gòu) 目的 范圍 定義 職責 內(nèi)容 記錄 相關(guān)文件 附件 文件的制定流程 由制定文件部門擬定初稿 ,部門主管參與審核 ,將經(jīng)核準后的文件送至文件中心 ,確定 文件分發(fā)部門與份數(shù) . 文件審核 若文件涉及多部門之作業(yè) ,應(yīng)會同相關(guān)單位與文件所提及的各單位主管共同審核 ,參與審核單位可通知文件制作單位召開會議協(xié)商討論 . 文件審查、核準單位有權(quán)調(diào)閱有關(guān)的背景資料 . 質(zhì)量手冊 :由管理代表審查后召開會審 . 質(zhì)量手冊、程序文件及涉及多部門作業(yè)的文件 ,應(yīng)由總經(jīng)理核準 . 支持文件 :僅供部門內(nèi)部使用的文件 ,由部門主管核準 . 技術(shù)文件 :須經(jīng)營部或品質(zhì)部主管予以審核 ,批準后發(fā)行實施 . 會簽 : 一 .二階文件和部分行政文件
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