海洋紙品印刷公司文件與資料控制程序-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 經(jīng)相關(guān)單位主管審核 ,總經(jīng)理或經(jīng)理 (廠長(zhǎng) )批準(zhǔn) . 海 洋 紙 品 印 刷 有 限 公 司 文件編號(hào) WGP001 版 本 文件名稱 文 件 與 資 料 控 制 程 序 頁(yè) 次 3/6 文件登錄、編碼及版本的控制 . 文件中心收到已完成的初稿 ,(即 :已審查、核準(zhǔn)、發(fā)行單位確認(rèn) .)將文件名稱、版本、發(fā)行日期、受文單位及發(fā)行單位登錄于《文件發(fā)放、回收記錄表》 (附件一 ). 營(yíng)業(yè)部收到經(jīng)批準(zhǔn)後的外來(lái)文件 ,視其類別進(jìn)行編碼、登錄 . 對(duì)已登錄文件視其類別、部門、版本進(jìn)行編碼 . 編碼方法為 : □□ ——— □ ———— □□□ ——— □□ 部門 類別 流水號(hào) 版本 部門代碼 : 部門代碼為公司內(nèi)部各部門名稱漢語(yǔ)拼音縮寫 ,各部門名稱縮寫如下 : 總 經(jīng) 理 ZJ 管理代表 GD 經(jīng) 理 JL 紙 箱 部 ZX 人 事 部 RS 紙 板 部 ZB 品 質(zhì) 部 PZ 財(cái) 務(wù) 部 CW 總 務(wù) 部 ZW 營(yíng) 業(yè) 部 YY 儲(chǔ) 運(yùn) 部 CY 文件中心 WG 文件類別 文件類別的代碼為文件種類英文縮寫 ,文件種類名稱縮寫規(guī)定如下 : 品質(zhì)手 冊(cè) M 程序文件 P 作業(yè)標(biāo)準(zhǔn) W 技術(shù)文件 D 表 單 F 行政文件 X 外部文件 O 文件的發(fā)行 文件發(fā)行 一、二、三階文件與跨部門文件由文件控制中心發(fā)行與
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