中云力奧包裝印刷公司qp01文件控制程序-包裝印刷-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 總經(jīng)理負(fù)責(zé)質(zhì)量手冊(cè)和程序文件的批準(zhǔn)、發(fā)布。第 1 頁(yè) 共 5頁(yè) 文件標(biāo)題 文件控制程序 編 寫 審 核 文件編號(hào) LION/QP/01 1. 目的 對(duì)質(zhì)量管理體系文件進(jìn)行控制，保證文件的適用性、有效性。 外來(lái)文件：從本公司以外獲得的各類文件和資料。 總經(jīng)辦文控員負(fù)責(zé)所有受控文件的編號(hào)、發(fā)放、回收、銷毀及存檔。 文控員在收到文件后，按規(guī)定進(jìn)行 編號(hào) 分發(fā)，原稿存檔；分發(fā)時(shí)要做簽收并在《文件發(fā)放 /回收登記表》上記錄。 文件使用人應(yīng)妥善保管好文件。 以舊換新的文件，要 在《文件發(fā)放 /回收登記表》上記錄并注明原因，并保持原編號(hào)。 c. 換版：文件經(jīng)多次更改或文件需進(jìn)行大幅度修改時(shí)應(yīng)進(jìn)行換版，原版次文件作廢。 文件的使用管理 部門負(fù)責(zé)人應(yīng)組織本部門相關(guān)人員對(duì)接收到的文件進(jìn)行學(xué)習(xí)，并記錄。 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)在每次內(nèi)部質(zhì)量體系審核前全面檢查各類在用文件的有效性，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。 各相關(guān)部門主管領(lǐng)導(dǎo)必須確保外來(lái)文件的有效性，并在每年的管理評(píng)審前，由管理者代表組織各部門經(jīng)理對(duì)外來(lái)文件的有效性進(jìn)行審查。 技術(shù)性文件由技術(shù)部負(fù)責(zé)整理，裝訂成冊(cè)后交資料室歸檔
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