海洋紙品印刷公司文件與資料控制程序-在線瀏覽
2024-09-08 19:15本頁面
【正文】 共同審核 ,參與審核單位可通知文件制作單位召開會(huì)議協(xié)商討論 . 文件審查、核準(zhǔn)單位有權(quán)調(diào)閱有關(guān)的背景資料 . 質(zhì)量手冊(cè) :由管理代表審查后召開會(huì)審 . 質(zhì)量手冊(cè)、程序文件及涉及多部門作業(yè)的文件 ,應(yīng)由總經(jīng)理核準(zhǔn) . 支持文件 :僅供部門內(nèi)部使用的文件 ,由部門主管核準(zhǔn) . 技術(shù)文件 :須經(jīng)營部或品質(zhì)部主管予以審核 ,批準(zhǔn)后發(fā)行實(shí)施 . 會(huì)簽 : 一 .二階文件和部分行政文件經(jīng)相關(guān)單位主管審核 ,總經(jīng)理或經(jīng)理 (廠長 )批準(zhǔn) . 海 洋 紙 品 印 刷 有 限 公 司 文件編號(hào) WGP001 版 本 文件名稱 文 件 與 資 料 控 制 程 序 頁 次 3/6 文件登錄、編碼及版本的控制 . 文件中心收到已完成的初稿 ,(即 :已審查、核準(zhǔn)、發(fā)行單位確認(rèn) .)將文件名稱、版本、發(fā)行日期、受文單位及發(fā)行單位登錄于《文件發(fā)放、回收記錄表》 (附件一 ). 營業(yè)部收到經(jīng)批準(zhǔn)後的外來文件 ,視其類別進(jìn)行編碼、登錄 . 對(duì)已登錄文件視其類別、部門、版本進(jìn)行編碼 . 編碼方法為 : □□ ——— □ ———— □□□ ——— □□ 部門 類別 流水號(hào) 版本 部門代碼 : 部門代碼為公司內(nèi)部各部門名稱漢語拼音縮寫 ,各部門名稱縮寫如下 : 總 經(jīng) 理 ZJ 管理代表 GD 經(jīng) 理 JL 紙 箱 部 ZX 人 事 部 RS 紙 板 部 ZB 品 質(zhì) 部 PZ 財(cái) 務(wù) 部 CW 總 務(wù) 部 ZW 營 業(yè) 部 YY 儲(chǔ) 運(yùn) 部 CY 文件中心 WG 文件類
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