文件與記錄控制程序-在線瀏覽
2024-08-19 12:53本頁面
【正文】 改訂履歷XXXX有限公司文件編號：版 本版文件與記錄控制程序修 訂 次生效日期改版次及日期改 訂 理 由承 認(rèn)確 認(rèn)作 成次數(shù)年月日改訂履歷 XXXX有限公司編號：版本： 版發(fā)行日期：文件與記錄控制程序修訂： 次生效日期：共 9 頁第 1 頁：為確保本公司文件及資料的完整性、正確性，以防止誤用或混用及分發(fā)的適用性，同時對公司的相關(guān)記錄進(jìn)行程序化管理，特制定本程序。:本程序適用于公司所有文件、資料，包括質(zhì)量管理、環(huán)境管理（包括環(huán)境管理體系和RoHS管理）、職業(yè)健康安全管理等方面的文件和記錄的控制。(修)訂及各表格的制（修）訂，由各責(zé)任部門負(fù)責(zé)。：即基本規(guī)程,文件后綴為“方針”、“手冊”。：即職能規(guī)程,文件后綴為“程序”。QP：指公司質(zhì)量管理體系中之程序文件；EP：指公司環(huán)境管理體系中之程序文件；HP：指公司職業(yè)健康安全管理體系中之程序文件；QEHP：指公司質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系中之共用程序文件；QEP：指公司質(zhì)量/環(huán)境管理體系中之共用程序文件；EHP：指公司環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系中之共用程序文件；QHP：指公司質(zhì)量/職業(yè)健康安全管理體系中之共用程序文件。QB：指公司質(zhì)量管理體系中的所有管理規(guī)定、規(guī)范、手順、標(biāo)準(zhǔn)、流程等；EB：指公司環(huán)境管理體系中的所有規(guī)定、規(guī)范、手順、標(biāo)準(zhǔn)、流程等；HB：指公司職業(yè)健康安全管理體系中的所有規(guī)定、規(guī)范、手順、標(biāo)準(zhǔn)、流程等；QEHB：指公司質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系中之共用規(guī)定、規(guī)范、手順、標(biāo)準(zhǔn)、流程等；QEB：指公司質(zhì)量/環(huán)境管理體系中之共用規(guī)定、規(guī)范、手順、標(biāo)準(zhǔn)、流程等；QHB：指公司質(zhì)量/職業(yè)健康安全管理體系中之共用規(guī)定、規(guī)范、手順、標(biāo)準(zhǔn)、流程等；EHB：指公司環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系中之共用規(guī)定、規(guī)范、手順、標(biāo)準(zhǔn)、流程等。QR指公司質(zhì)量管理體系中之所有質(zhì)量記錄表格；ER指公司環(huán)境管理體系中之所有環(huán)境記錄表格；HR指公司職業(yè)健康安全管理體系中之所有職業(yè)健康安全記錄表格；QEHR指公司質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系中之共用記錄表格；QER指公司質(zhì)量/環(huán)境管理體系中之共用記錄表格；QHR指公司質(zhì)量/職業(yè)健康安全管理體系中之共用記錄表格；EHR指公司環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系中之共用記錄表格。：表格填寫之后就形成記錄，是特殊類型的文件，包括質(zhì)量體系、環(huán)境體系、RoHS管理體系、職業(yè)健康安全管理體系等方面的記錄。：、表格的分類管理：受控、非受控和報廢文件。、記錄的控制；各部門應(yīng)指定一位專職或兼職的文控人員負(fù)責(zé)本部門的文件記錄控制?！舢?dāng)有特殊要求時，審批權(quán)限按新的要求執(zhí)行。：若文件只作小部分修訂（小于文件全部內(nèi)容的50%），可用修訂次數(shù)進(jìn)行識別，以阿拉伯?dāng)?shù)字表示。當(dāng)對大部分文件內(nèi)容進(jìn)行修訂時（大于文件全部內(nèi)容的50%），應(yīng)需改版發(fā)行，相應(yīng)修訂次數(shù)應(yīng)回歸為0 次。增加新編號后，原來的文件、表格編號同時必須保留，以便追溯。XXXX有限公司編號：版本： 版發(fā)行日期：文件與記錄控制程序修訂： 次生效日期：共 9 頁第 4 頁 受控文件、表格的編制、修訂、?！舢?dāng)文件有文字修正或增加時，在當(dāng)次修正或增加的內(nèi)容文字下面用劃直線（—）來表識，之前的橫線（—）應(yīng)該刪除，并在《改訂履歷》中追加記錄。◆當(dāng)文件有文字刪除時，在當(dāng)次刪除內(nèi)容文字上用間隔橫線（ ）直接畫線表示，例：“內(nèi)容”?！羧绻抻唭?nèi)容超過文件內(nèi)容的50%以上，或是進(jìn)行管理體系的變更時，則文件應(yīng)進(jìn)行換版發(fā)行，修訂文字可以不作任何標(biāo)識，只在修訂履歷中說明即可。 文件的控制：（管理流程圖見附件一）
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