質(zhì)量記錄控制程序和管理評審控制程序-在線瀏覽
2025-02-17 05:22本頁面
【正文】 用于與質(zhì)量管理體系所有相關(guān)的記錄。 各職能部門 /車間及人員負(fù)責(zé)本部門 /崗位記錄的管理，并按規(guī)定傳遞和保存。 、 記錄一般采用文字填寫的方式、必要時可采磁盤，錄像等方式。 、 記錄可用鋼筆或圓珠筆填寫，字跡應(yīng)清楚、整齊，易識別。 、 記錄是對當(dāng)時客觀事實(shí)的陳述，應(yīng)及時或現(xiàn) 場填寫，不得后補(bǔ)、偽造。若系筆誤或經(jīng)證實(shí)原記錄不準(zhǔn)確，可在原始記錄上采用“劃改”的方式進(jìn)行更改，但應(yīng)保留原有記錄的可識別性。必要時可規(guī)定填寫說明 。記錄的 順序 號用 3 位數(shù)順序號標(biāo)識， 如： 001， 002， 003??依次下序。 、 各部門應(yīng)指定專職或兼職的記錄管理員負(fù)責(zé)記錄的收集、貯存和管理。記錄管理員應(yīng)按“質(zhì)量記錄清單”的要求，每月定期對本部門所有記錄進(jìn)行 收集、整理、分類、匯總、歸檔。 、 記錄的保存場所應(yīng)保持適宜的環(huán)境，以減少變質(zhì)或損壞并防止丟失。 、有保密要求的記錄，各部門負(fù)責(zé)記錄的管理負(fù)責(zé)人要做好何密工作。 、記錄外借時須經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)并按相關(guān)程序進(jìn)行登記后方可， 并限期歸還。 記錄管理員外借記錄時應(yīng)按期索還，歸還時應(yīng)檢查是否有拆頁、更改等情況發(fā)生。 、 當(dāng)合同有要求時，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，保存期限內(nèi)的記錄可提供給顧客查閱。 、 記錄的增加按本程序 款規(guī)定執(zhí)行。 、 各部門每年第一季度應(yīng)按“記錄清單”的要求，對本部門所有記 錄進(jìn)行匯總、歸檔，并報(bào)辦公室登記備案，需永久保存的記錄移交辦公室。 管理評審控制程
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