海洋紙品印刷公司文件與資料控制程序(編輯修改稿)
2025-08-18 19:15 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 寫如下 : 總 經(jīng) 理 ZJ 管理代表 GD 經(jīng) 理 JL 紙 箱 部 ZX 人 事 部 RS 紙 板 部 ZB 品 質(zhì) 部 PZ 財(cái) 務(wù) 部 CW 總 務(wù) 部 ZW 營(yíng) 業(yè) 部 YY 儲(chǔ) 運(yùn) 部 CY 文件中心 WG 文件類別 文件類別的代碼為文件種類英文縮寫 ,文件種類名稱縮寫規(guī)定如下 : 品質(zhì)手 冊(cè) M 程序文件 P 作業(yè)標(biāo)準(zhǔn) W 技術(shù)文件 D 表 單 F 行政文件 X 外部文件 O 文件的發(fā)行 文件發(fā)行 一、二、三階文件與跨部門文件由文件控制中心發(fā)行與回收 。分發(fā)供應(yīng)商的文件由總務(wù)分發(fā) . 將標(biāo)準(zhǔn)化文件視其類別在封面頁(yè)加蓋紅色 “控制文件發(fā)行章 ”,三階文件以核準(zhǔn)人簽名生效 . 海 洋 紙 品 印 刷 有 限 公 司 文件編號(hào) WGP001 版 本 文件名稱 文 件 與 資 料 控 制 程 序 頁(yè) 次 4/6 凡文件上的 “控制文件發(fā)行章 ”是以影印方式復(fù)制的 ,均視為非控制文件 ,不具文件效力 . 各有關(guān)部門負(fù)責(zé)人或指定收件人需在《文件發(fā)放、回收記錄表》上簽署確認(rèn)收妥控制文件副本 ,並將文件受控副本分發(fā)給其部門各有關(guān)使用者 . 部門申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)文件或申請(qǐng)向外界提供文件參考時(shí) ,應(yīng)填寫 文件補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)單 (附件二 )須經(jīng)管理代表核準(zhǔn) ,申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)原因?yàn)?: 過(guò)去已發(fā) ,但因其污注或破損影響使用的 . 過(guò)去未發(fā) ,現(xiàn)需補(bǔ)發(fā)的 .
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