【導讀】儀表，即人的外表，包括容貌、舉止、姿態(tài)、風度等。映他的審美趣味。穿著得體，不僅能贏得他人的信賴，給人留下良好的。印象，而且還能夠提高與人交往的能力。相反，穿著不當，舉止不雅，往往會降低了你的身份，損害你的形象。由此可見，儀表是一門藝術(shù)，它既要講究協(xié)調(diào)、色彩，也要注意場合、身份。那么，在儀表方面我們應(yīng)該注重些什么呢？。的場合吻合，表現(xiàn)出一種和諧，這種和諧能給人以美感。不同年齡的人有不同的穿著要求，年輕人應(yīng)穿著鮮艷、活潑、隨意一些，體現(xiàn)出年輕人的朝氣和蓬勃向上的青春之美。注意莊重、雅致、整潔，體現(xiàn)出成熟和穩(wěn)重。對于不同體型，不同膚色。的人，就應(yīng)考慮到揚長避短，選擇合適的服飾。應(yīng)，在辦公室的儀表與在外出旅游時的儀表當然不會相同。重場合及悲傷場合應(yīng)注意有不同的服裝，要遵循不同的規(guī)范與風俗?？赡壳盀橹梗殬I(yè)女性的著裝一直是被爭論的問題。明了的，在出門前，最好先略作安排以做萬全之計。

　　

【正文】 需貫徹的領(lǐng)導意圖與黨和國家的有關(guān)政策法規(guī)相抵觸，應(yīng)及時向領(lǐng)導提出，并予以糾正。如果要提出新的政策規(guī)定，則應(yīng)加以具體說明，切勿使之前后矛盾。 。公文所反映的情況必須真實、準確。不僅基本的事實材料要真實，而且具體的細節(jié)、背景、數(shù)據(jù)也要準確無誤。這就要求基層公務(wù)員深入 實際、密切聯(lián)系群眾、實事求是，要克服官僚主義、形式主義和文牘主義，更不可弄虛作假、敷衍了事。 （二）格式要求 中國最大的管 理 資料下載中心 (收集 \整理 . 大量免費資源共享 ) 第 21 頁 共 25 頁 公文是一種規(guī)范性極強的應(yīng)用文體，因此基層公務(wù)員在撰制公文時務(wù)必要遵守具體的格式要求。 。國務(wù)院規(guī)定的 12 類 13 種公文形式，每一種都有近似但卻有所區(qū)別的格式要求。因此，選擇恰當文種是遵守公文格式的基礎(chǔ)。 正如南朝劉勰在《文心雕龍 章表》中所說： “ 章以謝恩，奏以按劾，表以陳情，議以執(zhí)異 ” 。各種公文體現(xiàn)的是不同的發(fā)文機關(guān)權(quán)限范圍和行文機關(guān)之間的不同關(guān)系，反映了不同的發(fā)文目的。因此基層公務(wù)員 在撰制公文時務(wù)必要根據(jù)本機關(guān)的職權(quán)地位和發(fā)文目的選擇恰當文種，采取相應(yīng)格式。 。公文講究格式，是公文管理標準化和現(xiàn)代化的必然要求，也是公文合法性的保障。概括地說，公文格式可分為文頭、正文、文尾和標記這四部分內(nèi)容。 其一，文頭。文頭包括文件名稱與發(fā)文字號。文件名稱，由發(fā)文機關(guān)名稱加 “ 文件 ” 兩字組成，如 “ 中共中央文件 ” 。文件名稱往往用套紅大字印刷，被稱為 “ 紅頭文件 ” 。發(fā)文字號，由發(fā)文機關(guān)代字、年號、文件順序號三者組成。若是幾個機關(guān)聯(lián)合發(fā)文，一般只注明主發(fā)機關(guān)的發(fā)文字號。年號應(yīng)由 “ 〔〕 ” 括注，而不 能使用 “ （） ” 。 其二，正文。正文包括以下七部分內(nèi)容。 一是公文標題。由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種三部分組成，應(yīng)簡要準確地概括公文的主要內(nèi)容，體現(xiàn)發(fā)文主旨。例如 “ 公安部關(guān)于在全國公安 中國最大的管 理 資料下載中心 (收集 \整理 . 大量免費資源共享 ) 第 22 頁 共 25 頁 機關(guān)開展向濟南交警支隊學習活動的決定 ” 。如果公文版頭已注有發(fā)文機關(guān)，或已在文尾注明了發(fā)文機關(guān)，公文標題即可省略發(fā)文機關(guān)；如果難以用少量文字概括所發(fā)公文的內(nèi)容，或公文內(nèi)容較為簡單，可省略發(fā)文事由。公文標題除法規(guī)、規(guī)章名稱需加書名號外，一般不加其他標點符號，而以空格代之；標題字數(shù)太多，分行書寫時，注意不得將固定詞語拆開分寫。 二是主送 機關(guān)。即負責受理或答復該公文的機關(guān)。上行文只有一個主送機關(guān)，即文件責任的直接承擔者；下行文可有多個主送機關(guān)，書寫于左首頂格處，按級別高低順序排列。 三是正文。是公文的主體，表述公文具體內(nèi)容的部分，寫在主送機關(guān)名稱之后。 四是附件。即附屬于正文的材料，用于對公文的補充或參考。附件名稱要在正文之后注明，附件本身既可單獨成件，也可與文件主體裝訂一起投送。 五是發(fā)文機關(guān)。即公文的法定作者名稱，應(yīng)采用機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱，寫于正文或附件名稱之后一定距離的右下方。如需以機關(guān)領(lǐng)導人名義行文，則應(yīng)在領(lǐng)導人姓名前冠以職務(wù)。聯(lián) 合行文時，應(yīng)將主發(fā)機關(guān)排列在前。 六是發(fā)文日期。用以表明公文的生效時間，寫于發(fā)文機關(guān)下方，使用年月日全稱。 七是印章。即發(fā)文機關(guān)對公文的效力負責的憑證，蓋于發(fā)文機關(guān)名稱和發(fā)文日期的字面上。 中國最大的管 理 資料下載中心 (收集 \整理 . 大量免費資源共享 ) 第 23 頁 共 25 頁 其三，文尾。文尾包括如下三個部分。 一是主題詞。用以標示公文的核心內(nèi)容，便于公文的計算機檢索與管理。主題詞不同于公文標題，其確定應(yīng)從公文內(nèi)容范疇、主題內(nèi)容、特征和文種這四個方面入手，而不能簡單地從公文標題中提取。國務(wù)院辦公廳秘書局于 1994 年 4 月修訂出版的《國務(wù)院公文主題詞表》和中共中央辦公廳秘書局于 1998 年 8 月修訂發(fā) 布的《公文主題詞表》是目前標引主題詞的重要依據(jù)。主題詞一般不超過七個，每個主題詞之間要空一格，寫于發(fā)文日期之后，用黑體字印刷。 二是抄送抄報機關(guān)。即除主送機關(guān)外還應(yīng)了解公文內(nèi)容的有關(guān)機關(guān)。上行文為抄報，平行文或下行文為抄送。 三是制發(fā)機構(gòu)和制發(fā)時間。即公文的印制單位和時間，書寫于同一行。單位居左，頂格；時間居右，頂格。 其四，標記。標記包括四個部分的內(nèi)容。 一是秘密等級。按公文的機密性質(zhì)，公文可分為內(nèi)部文件、公開文件和保密文件三類，其中保密文件又可分為秘密文件、機密文件和絕密文件三等。秘密等級標在左上角，以 醒目的黑體字印刷。 二是緊急程度。公文有緊急公文和非緊急公文兩類，緊急公文又可分為急公文和特急公文兩等。緊急程度應(yīng)以黑體字標在密級上方。 三是閱讀范圍。即以工作需要和保密范圍為依據(jù)所確定的公文的行文范圍和閱讀對象，寫于發(fā)文日期之后，主題詞之前。 四是印刷份數(shù)。指該公文的實際印制數(shù)量，用括號標注在文件左下方。 中國最大的管 理 資料下載中心 (收集 \整理 . 大量免費資源共享 ) 第 24 頁 共 25 頁 另外，公文紙一般采用 16 開型（ 260mm185mm ）于公文左側(cè)裝訂。按慣例，開頭應(yīng)為 35mm，地腳應(yīng)為 25mm，訂口應(yīng)為 22mm，翻口應(yīng)為 25mm，版心內(nèi)正文應(yīng)有 25 行 20 列。特殊公文，如 “ 布告 ” 、 “ 通告 ” 等用紙大小可視實際需求而定。公文書寫應(yīng)自上而下、自左至右（見例一）。 例一 格式規(guī)范的公文樣式 （三）語言要求 公文的語言雖然只是一個形式的問題，但卻能影響公文的內(nèi)容，對公文整體起到舉足輕重的作用。哪怕是一個小小的文字或標點錯誤，都有可能影響對公文的理解和執(zhí)行。因此基層公務(wù)員務(wù)必要注意公文撰制過程中的語言問題。一般而言，要做到準確、樸實、簡明。 。公文的語言要求準確，是指公文的用字用詞要恰當，語句段落要通順，數(shù)字標點要規(guī)范。例如，根據(jù)新頒布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》，公文中的數(shù)字寫法就應(yīng)當 嚴格遵守我國 1987 年 2 月 1 日頒布的《關(guān)于出版物上數(shù)字用法的試行規(guī)定》的要求。只有準確用語，才能如實反映客觀事物，如實傳達發(fā)文意圖，使公文得以更好地理解和執(zhí)行。 。公文具有政治性和嚴肅性的特點，因此公文的語言應(yīng)當力求質(zhì)樸無華，少用描寫和抒情的手法。要直話直說，不可拐彎抹角或以含蓄的筆法委婉地表達意思。 。公文語言的簡要，是快速高效地傳遞信息的需要。冗長的公文不僅會讓人望而生厭，而且不利于主旨的突出和重點的把握。 中國最大的管 理 資料下載中心 (收集 \整理 . 大量免費資源共享 ) 第 25 頁 共 25 頁 簡明扼要是公文寫作的一項基本要求。要使公文語言簡要，就須開門見山，盡快道出 主題，緊扣主題，摒棄套話，并學會熟練使用一套常用的事務(wù)性詞匯，簡要對事物進行表達。