4某年大型會議接待方案-資料下載頁
2025-08-13 00:13本頁面
【正文】 （有線、無線、立式、座式及紐扣麥克風(fēng)） 鐳射筆 幻燈機 講臺 舞臺 1夾紙板 1大白板 1簽到臺 第 7 頁 共 8 頁 1名片簿 1馬克筆 1鉛筆 1信簽 1會議桌椅 1插線板 彩電 2橫幅 2指示牌 2告示牌 2桌卡 2主席臺 2盆景 2鮮花 2背景板 隔板 3燈光照明 3同聲翻譯系統(tǒng) 3產(chǎn)品租賃 按照預(yù)期計劃履行方案，在執(zhí)行過程中，要做到耐心、細致與周到 …… 在商會執(zhí)行過程根據(jù)不同年會形式，需要注意餐飲安排、交通安排、旅游安排、司儀安排、秩序維護、茶歇安排和攝影攝像等事項。 第 8 頁 共 8 頁 餐飲安排根據(jù)參會人員的喜好，預(yù)定各種形式的餐會包括西餐、中餐、自助餐、宴會等等；餐飲安排通常有兩種形式 —— 自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列 。統(tǒng)一安排餐飲的會議，對于成本的控制非常重要，自助餐一般可以發(fā)餐券控制，很多酒店對于自助餐的開設(shè)有就餐人數(shù)的要求，可以事先制訂餐標及餐譜，嚴格區(qū)分正式代表與隨行人員、家屬，特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。圍桌式餐飲安排比較復(fù)雜 —— 特別是大型會議的時候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有：開餐時間、每桌人數(shù)、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習(xí)慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是，會議前期考察時注意餐廳及用具的衛(wèi)生情況，不能讓就餐者出現(xiàn)健康問題。如果就餐者無法按時集合就餐，可采取那桌夠人數(shù)那桌開席的做法，以保證就餐者的權(quán)益 。
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