【正文】 宴會廳歡迎宴會xx月xx日：參加會議。本酒店參會：上午：8：0010:00上半場10：0010：30茶歇10：3012：00下半場12：0013：00中餐下午:14:0016:00上半場16：0016：30茶歇16：3018：00下半場19：0021：00晚宴xx月xx日：(根據(jù)實際情況安排時間)為了做好第二屆中國餐飲業(yè)博覽會會務接待工作，組委會辦公室委托西安市成立餐博會會務接待組，并制定了第二屆中國餐飲業(yè)博覽會接待工作實施方案，具體如下：一、接待時間20XX年10月17日至21日午前。10月17日全天報到。二、住宿安排組委會負責接待由各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市統(tǒng)一組團參會的代表。請各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市組團單位在8月25日前將參會人數(shù)、入住賓館等級及要求報會務接待組(餐博會代表團擬入住賓館回執(zhí)表附后)，并將定金(500元/人)于8月31日前匯入餐博會會務組賬戶。三、用餐安排10月17日至20日的用餐由會務接待組統(tǒng)一安排。用餐安排在入住賓館，形式為自助餐或地方風味餐飲，代表憑餐券在規(guī)定時間用餐。有特殊用餐要求的代表，請各地代表團聯(lián)絡員及時與住店會務接待小組聯(lián)系。四、交通安排10月17日會議報到當天，接待組在西安咸陽國際機場、西安火車站設接待點，各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市組團的代表請?zhí)崆耙詡髡嫘问綄⒑桨?、車次及抵達西安的時間報接待組。餐博會期間，代表參加活動的市內(nèi)區(qū)間交通用車由接待組統(tǒng)一安排。10月21日會務接待組為代表安排送站，需提前離西安的代表請及時與住店會務接待小組聯(lián)系。會后需自行參觀考察的代表，會務接待小組可代為聯(lián)系酒店和旅行社，費用自理。五、收費標準(一)會務費：每位代表會務費600元，會務費包括餐博會資料費、區(qū)間交通費、參觀交流場館門票、仿唐入城式和盛唐迎賓宴暨餐廚文藝表演費、大唐芙蓉園門票、閉幕式晚宴費、紀念品等。團體報名超過50人的以及要求參加部分活動的代表可與會務接待組具體協(xié)商。(二)食宿費：根據(jù)所住的不同賓館設A類：1500元/人，B類：1200元/人兩個等級標準。對于住宿、用餐有其他要求的代表團，也請在8月25日前與接待組聯(lián)系。(三)減免事項：各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單位列市代表團團長免收食宿費、會務費。各地組團參會人數(shù)超過20人的，免收聯(lián)絡員(1名)的食宿費和會務費。六、其他因代表離西安返程日期相對集中，接受統(tǒng)一安排食宿的代表需預定返程機(車)票的，請?zhí)崆芭c會務接待組或入住賓館會務接待小組聯(lián)系。七、聯(lián)系辦法餐博會組委會辦公室會務接待組：聯(lián)系人：肖來利xxxxxx劉勇0298xxxxxx傳真：029xxx繳費賬號：xxxxx開戶銀行：中國工商銀行西安北大街支行開戶名稱：第二屆中國餐飲業(yè)博覽會會務組一、接待時間：XX年X月X日—X月X日二、接待地點：接送機地點：西寧機場下榻酒店：XX大酒店(銀龍大酒店，神旺大酒店，青海賓館等)會議地點：XX大酒店會議廳(銀龍大酒店會議廳，神旺大酒店會議廳，青海賓館會議廳等)三、接待對象：嘉賓等一行人及其陪同人員四、接待負責人員：總負責：接待辦跨部門接待小組：相關領導，秘書組，行政組，宣傳組，保衛(wèi)組五、接待前期準備工作：，邀請嘉賓，協(xié)調(diào)時間，提前預定(嘉賓到達前20分鐘，相關人員需做好迎賓工作)，負責相關接待工作六、機場接待，根據(jù)來客乘坐的航班到達情況持“熱烈歡迎XX貴賓”牌，在一層到達電梯口等候，接到嘉賓后負責引導至接待處(簽到臺桌子規(guī)格)。接待組由此將客人集中帶出乘車。、候機廳二層到達電梯口及接待處放置簡易歡迎標語牌(80x180cm以下易拉寶)。，由團省委提出要求，機場團委負責申請辦理有關接待人員通行證，安排相關人員協(xié)助在廊橋出口處迎接。硬件附注：易拉寶2個(其中1個2米)，接待處牌子和桌子，筆若干支，迎賓牌，、酒店入住，通知酒店接待人員提前做好相關準備，確定房間住宿安排。，大廳接待組全員在酒店大廳恭候，攝像記錄組安排攝像拍照。，由接待人員的引領下入住提前安排好的房間。餐后安排客房服務人員帶入房間休息，并問詢是否需要叫醒服務。八、用餐(早餐、中餐、晚餐)。由客房服務人員進行相關服務。，并問詢是否需要叫醒服務。九、會議前的籌備工作。根據(jù)會議參加人員的人數(shù)確定會議廳規(guī)模。根據(jù)會議內(nèi)容，在場內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標語?？稍跁鰞?nèi)擺放適當?shù)妮p松盆景、盆花。為使會場更加莊嚴，主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一。提前準備禮儀人員做好相關接待工作。提前檢查音像、文件、錦旗等是否準備齊全。十、會議接待(電子屏幕)提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位XX貴賓蒞臨我公司考察指導”1)提前30分鐘清潔并布置會場，保持會場整齊有序，空氣清新2)擺放會場物品，桌面上如需擺放水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一，香煙可交于陪同人員級別最高者代為分發(fā)，調(diào)試投影儀，音響等設備，放映相關資料。，講解員。根據(jù)客戶考察目的及需要，確定陪同人員并及時告知其準備事宜，以便順利溝通：會談開始前1小時，再次提醒相關人員，由禮儀引入會場就座。十一、座談(集團，產(chǎn)業(yè)宣傳片，企業(yè)介紹PPT)(技術人員PPT講解，互動)(每2030分鐘添加茶水或視情況而定)(依重要程度，進行拍照留檔)(依重要程度，進行攝像留檔)十二、會后服務準備做好會后服務的準備。提前將場地、椅子等布置好，攝影師做好攝影準備。會后用車在會議結束前妥善安排。十三、會后服務會議結束，攝影師做完攝影工作后，由接待人員負責將領導嘉賓送回入住酒店。