4某年大型會議接待方案-在線瀏覽
2024-08-22 00:13本頁面
【正文】 ），休息。 ▲08 ： 30 早餐。 ▲11 ： 30 會議活動結束，與會成員統(tǒng)一退房，酒店大堂集中。會議行程結束。橫幅一條、攝像制作 一制訂預算：制定可行預算或按既定預算安排有關工作；通常而言，商會預算包括以下幾個方面： 交通費用：交通費用可以細分為：（ 1）、出發(fā)地至會務地的交通費用 —— 包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通（ 2）、會議期間交通費用 —— 主要是會務地交通費用，包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交 通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。（ 1）、會議場地租金 ——通常而言，場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設施并不涵蓋在內(nèi) —— 比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預算。值得注意的是，在租賃時應對設備的各類功效參數(shù)作出具體要求（通 第 3 頁 共 8 頁 常可向?qū)I(yè)的會議服務公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比），否則可能影響會議的進行。（ 3）、會場布置費用 ——如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。（ 4）、其他支持費用 —— 這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等。對于這些單項服務支持，主辦方應盡可能細化各項要求，并單獨簽訂服務協(xié)議。對于會議而言，住宿費可能是主要的開支 之一。正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關外，還與客房內(nèi)開放的服務項目有關—— 譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務是否開放有關。 餐飲費用會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很復雜， 第 4 頁 共 8 頁 這取決于會議議程需要及會議目的。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐
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