知識管理-天縱知識管理系統(tǒng)簡介-資料下載頁
2025-07-13 18:47本頁面
【導讀】無論是企業(yè)單位，還是事業(yè)單位，都有大量的文件需要管理，特。別是通過了ISO認證的企業(yè)，文件量更大。傳統(tǒng)方式通過手工和紙張來存放、管理、審批、發(fā)布文件必然存在許多的缺點。大，查找不便且容易丟失；文件控制困難等等。傳統(tǒng)紙張方法管理文件，要復印發(fā)行，對紙張、油墨等消耗大，一般中型企業(yè)，如果采取人工管理文件，每個部門要設置一。易丟失，對工作造成影響。時間緊迫的文件來說根本無法及時送達，對工作造成嚴重影響。要解決上述的問題，除了提高文件管理規(guī)范化程度以外，還要引。辦公及網(wǎng)絡辦公的目標，從而節(jié)省管理成本，提高工作效率。致性，確保最新文件的執(zhí)行。政府事業(yè)單位公文流轉(zhuǎn)及管理。個人成長所需的工具及信息，達成員工高度的成就感，加速協(xié)同作業(yè)，相關人員收到來文通知后，即可。管理員可通過“文件閱讀跟蹤”模塊查看傳文件目前傳閱位置。文件修改、銷毀要先行申請，批準后才能進行，天縱知識管理系統(tǒng)相比其他文件管理系統(tǒng)、OA系統(tǒng)有其獨具個性
【正文】 ==效益分析 == ? 借 助計算機技術規(guī)范化文件管理，提升管理水平和公司形象 。 ? 文件查找方便快捷，同時避免公司重要文件流失或丟失。 ? 遠程辦公及各種流程自動化技術提高工作效率，降低管理成本。 ? 有效管制企業(yè) ISO 文件的進出，確保各文件版本一致性，確保最新文件的執(zhí)行。 ? 協(xié)作的加強：加強企業(yè)內(nèi)部溝通與合作，提升工作效率。 ? 改善 企業(yè)知識管理環(huán)境，確保知識有效積累和共享，提高員工素質(zhì)，在企業(yè)內(nèi)營造良好的學習風氣，將企業(yè)建成學習型企業(yè)和知識型企業(yè)。 ? 無紙化辦公，減少直接成本，如紙張、復印 耗材等。同時符合環(huán)保精神。 ? 本系統(tǒng)還兼有許多辦公自動化功能，如工作計劃、日程安排、工作日記、短信息管理等，讓員工工作更加輕松愉快。 ? 文件發(fā)送通過計算機網(wǎng)絡進行，不再由人工傳遞，節(jié)省時間和人 工成本，提高工作效率。 ? 員工可通過 WEB 方式登錄位于企業(yè)門戶網(wǎng)站的知識管理互動平臺，查看公司通知、公告；向企業(yè)管理專家提問；在知識交流論壇發(fā)起論題等。相比直接溝通管理成本要低得多，而且及時、效率高。 ? 同擁有 B/S、 C/S 兩種操作方式，用戶可選擇自己方便的方式登錄及操作系統(tǒng)。使用遠程辦公，提高工作效率及及時性。 ==服務與價格 == 一、軟件報價 根據(jù)用戶購買之站點數(shù)及要求提供之服務協(xié)商價格。 二、服務項目 ? 負責咨詢答疑 (建議采用電子郵件、 MSN 方式，以節(jié)省雙方費用 )。 ? 遠程維護（通過寬帶互聯(lián)網(wǎng)登錄用戶數(shù)據(jù)進行維護）。 ? 現(xiàn)場技術支持。 ? 終身免費升級。 ? 提供以下資料： ? 《實施指南》 ? 《用戶手冊》 ? 軟件操作教學片 地址：湖南省汩羅市友誼河南路 11排四層 郵編： 414400 電話： 07305241006,5240398 傳真： 07305241006 EMAIL: 聯(lián)系人：易小姐
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