知識(shí)管理-天縱知識(shí)管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介-資料下載頁(yè)
2025-07-13 18:47本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】無(wú)論是企業(yè)單位，還是事業(yè)單位，都有大量的文件需要管理，特。別是通過(guò)了ISO認(rèn)證的企業(yè)，文件量更大。傳統(tǒng)方式通過(guò)手工和紙張來(lái)存放、管理、審批、發(fā)布文件必然存在許多的缺點(diǎn)。大，查找不便且容易丟失；文件控制困難等等。傳統(tǒng)紙張方法管理文件，要復(fù)印發(fā)行，對(duì)紙張、油墨等消耗大，一般中型企業(yè)，如果采取人工管理文件，每個(gè)部門(mén)要設(shè)置一。易丟失，對(duì)工作造成影響。時(shí)間緊迫的文件來(lái)說(shuō)根本無(wú)法及時(shí)送達(dá)，對(duì)工作造成嚴(yán)重影響。要解決上述的問(wèn)題，除了提高文件管理規(guī)范化程度以外，還要引。辦公及網(wǎng)絡(luò)辦公的目標(biāo)，從而節(jié)省管理成本，提高工作效率。致性，確保最新文件的執(zhí)行。政府事業(yè)單位公文流轉(zhuǎn)及管理。個(gè)人成長(zhǎng)所需的工具及信息，達(dá)成員工高度的成就感，加速協(xié)同作業(yè)，相關(guān)人員收到來(lái)文通知后，即可。管理員可通過(guò)“文件閱讀跟蹤”模塊查看傳文件目前傳閱位置。文件修改、銷(xiāo)毀要先行申請(qǐng)，批準(zhǔn)后才能進(jìn)行，天縱知識(shí)管理系統(tǒng)相比其他文件管理系統(tǒng)、OA系統(tǒng)有其獨(dú)具個(gè)性
【正文】 ==效益分析 == ? 借 助計(jì)算機(jī)技術(shù)規(guī)范化文件管理，提升管理水平和公司形象 。 ? 文件查找方便快捷，同時(shí)避免公司重要文件流失或丟失。 ? 遠(yuǎn)程辦公及各種流程自動(dòng)化技術(shù)提高工作效率，降低管理成本。 ? 有效管制企業(yè) ISO 文件的進(jìn)出，確保各文件版本一致性，確保最新文件的執(zhí)行。 ? 協(xié)作的加強(qiáng)：加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部溝通與合作，提升工作效率。 ? 改善 企業(yè)知識(shí)管理環(huán)境，確保知識(shí)有效積累和共享，提高員工素質(zhì)，在企業(yè)內(nèi)營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)風(fēng)氣，將企業(yè)建成學(xué)習(xí)型企業(yè)和知識(shí)型企業(yè)。 ? 無(wú)紙化辦公，減少直接成本，如紙張、復(fù)印 耗材等。同時(shí)符合環(huán)保精神。 ? 本系統(tǒng)還兼有許多辦公自動(dòng)化功能，如工作計(jì)劃、日程安排、工作日記、短信息管理等，讓員工工作更加輕松愉快。 ? 文件發(fā)送通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行，不再由人工傳遞，節(jié)省時(shí)間和人 工成本，提高工作效率。 ? 員工可通過(guò) WEB 方式登錄位于企業(yè)門(mén)戶網(wǎng)站的知識(shí)管理互動(dòng)平臺(tái)，查看公司通知、公告；向企業(yè)管理專家提問(wèn)；在知識(shí)交流論壇發(fā)起論題等。相比直接溝通管理成本要低得多，而且及時(shí)、效率高。 ? 同擁有 B/S、 C/S 兩種操作方式，用戶可選擇自己方便的方式登錄及操作系統(tǒng)。使用遠(yuǎn)程辦公，提高工作效率及及時(shí)性。 ==服務(wù)與價(jià)格 == 一、軟件報(bào)價(jià) 根據(jù)用戶購(gòu)買(mǎi)之站點(diǎn)數(shù)及要求提供之服務(wù)協(xié)商價(jià)格。 二、服務(wù)項(xiàng)目 ? 負(fù)責(zé)咨詢答疑 (建議采用電子郵件、 MSN 方式，以節(jié)省雙方費(fèi)用 )。 ? 遠(yuǎn)程維護(hù)（通過(guò)寬帶互聯(lián)網(wǎng)登錄用戶數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)）。 ? 現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)支持。 ? 終身免費(fèi)升級(jí)。 ? 提供以下資料： ? 《實(shí)施指南》 ? 《用戶手冊(cè)》 ? 軟件操作教學(xué)片 地址：湖南省汩羅市友誼河南路 11排四層 郵編： 414400 電話： 07305241006,5240398 傳真： 07305241006 EMAIL: 聯(lián)系人：易小姐
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