3關(guān)于文書立卷改革的思考-資料下載頁
2025-08-07 21:06本頁面
【正文】 檔號 +件內(nèi)文件小流水號 ” 的式樣。這樣不僅解決了成套性整理問題，也解決了成套性檢索和單份文件檢索的問題。用觀測方法，成套性文件通過標(biāo)識后，在機(jī)構(gòu)成套檢索并不成問題。在檔案數(shù)據(jù)庫的實(shí)現(xiàn)中，只要檔案號定義長一點(diǎn)，即可避免分庫檢索的問題。我們認(rèn)為后一種方式更具有統(tǒng)一性、靈活性和實(shí)用性。 “ 便于保管和利用 ” 也是檔案整理工作的原 則之一，其實(shí)針對這種情況，完全可以采用變通的方法，借鑒傳統(tǒng)案卷裝訂形式，進(jìn)行多份文件的合訂。這里講的合訂，是在最低一級類目下的合訂，合訂時要注意四個原則： 一、不同密級的檔案分開裝訂，以滿足保密要求； 二、數(shù)量較多的成套性文件應(yīng)單獨(dú)裝訂，以方便利用； 三、需經(jīng)常借出的文件要單獨(dú)裝訂；四，裝訂件數(shù)要適當(dāng)，盡量保持厚度一致，并以方便復(fù)印為宜。這種變通的裝訂和保存 第 7 頁 共 7 頁 方法，大大降低了檔案的零散程度，有效地彌補(bǔ)了文件實(shí)體管理的缺陷。需要強(qiáng)調(diào)的是，這里只是為了檔案保管和使用的方便，對裝訂方法 進(jìn)行變通處理，對整個文件級管理體系并未造成任何影響。 此外，對尚未數(shù)字化的檔案的裝訂應(yīng)盡量采用可逆的裝訂方式。對合訂的文件建議采用 “ 三點(diǎn)一線 ” 線裝方式，單份文件裝訂建議采用不銹鋼訂書針等便于拆裝的方式。這樣做便于以后數(shù)字化時的拆裝掃描 .有利于保護(hù)檔案原件不受損害， 隨著社會的發(fā)展和科技的進(jìn)步，檔案工作本身和社會對檔案信息的需求兩方面都會促進(jìn)檔案工作的改革和發(fā)展，這就要求我們一要堅(jiān)持原則，遵循檔案工作的基本規(guī)律，二要用創(chuàng)新思維，在實(shí)際工作中不斷研究和探索，使檔案工作逐步走向完善。 【參考文獻(xiàn)】 郭樹根：《歸檔文件整理工作指南》，中國大百科全書出版社2024 年 2 月版
范文總結(jié)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1