3會(huì)議室規(guī)章制度-資料下載頁(yè)
2025-08-07 00:49本頁(yè)面
【正文】 第 9 頁(yè) 共 11 頁(yè) ，要及時(shí)向會(huì)議室負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)并登記使用情況； 若實(shí)際情況有變，不需要使用會(huì)議室必須提前半天向會(huì)議室管理員取消預(yù)定時(shí)間； 各部門(mén)申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加人員等，如有需要其他部門(mén)協(xié)辦的事項(xiàng)，請(qǐng)?zhí)崆奥?lián)系需協(xié)辦部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)。 會(huì)議室使用及維護(hù) 會(huì)議過(guò)程中，使用人負(fù)責(zé)維護(hù)會(huì)議室內(nèi)的各類(lèi)設(shè)備完好性，提醒參會(huì)人員愛(ài)護(hù)會(huì)議室內(nèi)的一切設(shè)備； 在使用過(guò)程中，一旦發(fā)現(xiàn)有對(duì)會(huì)議室內(nèi) 設(shè)施造成人為損害和資源（白板筆、紙杯等）浪費(fèi)的行為，公關(guān)傳播部將對(duì)其個(gè)人進(jìn)行照價(jià)賠償?shù)奶幜P，情況惡劣者將按公司相關(guān)的規(guī)章制度進(jìn)行處罰； 整個(gè)會(huì)議過(guò)程中，會(huì)議組織者有責(zé)任維護(hù)會(huì)議室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生； 會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者負(fù)責(zé)將會(huì)議室內(nèi)的廢棄物收拾整潔，恢復(fù)會(huì)前使用狀態(tài)，如未做整理或整理不到位者，次數(shù)達(dá)三次以上，將進(jìn)行通報(bào)批評(píng)； 會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者負(fù)責(zé)通知會(huì)議管理員清點(diǎn)會(huì)議室固定資產(chǎn)，確保設(shè)備完好，會(huì)議組織者方可離開(kāi)； 第 10 頁(yè) 共 11 頁(yè) 會(huì)議組織者 會(huì)前應(yīng)對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)物品損壞和丟失，要及時(shí)與公關(guān)傳播部聯(lián)系，如不上報(bào)，則承擔(dān)全部責(zé)任。 在使用期間，在會(huì)議室發(fā)生的任何事故和意外責(zé)任由使用部門(mén)承擔(dān)。 考核措施 各職能部門(mén)不按規(guī)定私自使用會(huì)議室時(shí)，將給予各事業(yè)部綜合管理部負(fù)責(zé)人負(fù)激勵(lì) 100 元 /次（臨時(shí)緊急性會(huì)議需電話(huà)通知后方可使用）； 各職能部門(mén)在會(huì)議期間桌椅等設(shè)備有破損的，每一處將給予組織會(huì)議的負(fù)責(zé)人負(fù)激勵(lì) 200 元；會(huì)后物品擺放不整齊、垃圾不清理、鑰匙不及時(shí)歸還的，給予各會(huì)議組織部門(mén) 負(fù)責(zé)人負(fù)激勵(lì) 100 元； 用情況的，每一次將給予各事業(yè)部綜合管理部負(fù)責(zé)人或職能部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)激勵(lì) 200500元；損壞物品、器材需按原價(jià) ； 附則 本制度由公關(guān)傳播部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)? 本制度自簽發(fā)之日起生效； 附件 附件 一、《會(huì)議使用登記表》。附件 第 11 頁(yè) 共 11 頁(yè) 二、《會(huì)議分配明細(xì)表》附件 三、《會(huì)議點(diǎn)檢表》
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