3會(huì)議室規(guī)章制度(編輯修改稿)
2024-08-16 00:49 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 用完后所有設(shè)備放置原位。會(huì)議室配置的影音設(shè)備由行政部人員負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。 行政部及時(shí)做好會(huì)議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會(huì)務(wù)方面的一切安 第 5 頁 共 11 頁 排，安排的清潔人員要做好會(huì)議室整潔工作，保證桌椅排放整齊，地面干凈整潔。 會(huì)議結(jié)束后，行政部負(fù)責(zé)室內(nèi)桌面衛(wèi)生清潔和物品整理，并關(guān)好門窗、關(guān)閉空調(diào)、電器等設(shè)施設(shè)備電源，切實(shí)做好防火、防盜以 及其他安全工作。 會(huì)議室使用流程。 填寫會(huì)議室預(yù)約使用申請(qǐng)表 —— 發(fā)郵件至園區(qū)最高領(lǐng)導(dǎo)人審批（趙總）并抄送行政部人員（張勝超） —— 行政部人員登記 —— 使用者按時(shí)使用會(huì)議室 —— 會(huì)議結(jié)束整理驗(yàn)收 五、注意事項(xiàng) 會(huì)議室使用人員必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施和物品，若屬人為損壞經(jīng)查證屬實(shí)者，須照價(jià)賠償。 會(huì)議室使用需遵循客戶優(yōu)先，先登記再使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則。 投影儀等設(shè)備有專門人員調(diào)試，未經(jīng)允許，不得隨意變動(dòng)，如出現(xiàn)故障，影響會(huì)議 進(jìn)行，可通知運(yùn)維人員進(jìn)行調(diào)試。 會(huì)議室只做開會(huì)或接待客人使用，任何人不得在會(huì)議室做其他事務(wù)（如聊天 /打電話 /上網(wǎng) /休息等）。 六、會(huì)議室預(yù)約使用申請(qǐng)表（見附件） 第四篇：黨委會(huì)議室制度黨委會(huì)議室管理規(guī)定 第一條黨委會(huì)議室是鄉(xiāng)黨委舉行會(huì)議的場(chǎng)所，為加強(qiáng)管理， 第 6 頁 共 11 頁 特制定本規(guī)定。 第二條會(huì)議室使用細(xì)則 （一）會(huì)議室由鄉(xiāng)黨委辦公室負(fù)責(zé)管理。 （二）會(huì)議室只限鄉(xiāng)黨委及相關(guān)職能部門使用，外單位借用會(huì)議室須辦公室主任批準(zhǔn)，并到辦公室辦理借用手續(xù)。各部門 無權(quán)將會(huì)議室借給外單位使用。 （三）各部門使用會(huì)議室須經(jīng)辦公室同意后，辦理相關(guān)手續(xù)。 （四）使用會(huì)議室的部門，必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)清洗水杯和煙灰缸，打掃衛(wèi)生，檢查安全，鎖好門、關(guān)好窗。 （五）任何部門和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。 （六）會(huì)議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次，遇有會(huì)議時(shí)，要一次一清潔。 （七）每次會(huì)議之前，管理人員應(yīng)進(jìn)行電源檢查、配備飲用水、水果（必要時(shí)）等工作。 （
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