第3章表的創(chuàng)建與管理-資料下載頁(yè)
2025-03-15 21:10本頁(yè)面
【正文】 “學(xué)生 ”表中篩選 “入學(xué)成績(jī) ”在 590分以上的記錄。 70 3．按窗體篩選 按窗體篩選是一種快速的篩選方法，使用它不用瀏覽整個(gè)表中的記錄，還可以同時(shí)對(duì)兩個(gè)以上字段值進(jìn)行篩選。 例 316 使用按窗體篩選操作在 “學(xué)生 ”表中篩選出非 1991年出生的男生的記錄。 71 4．高級(jí)篩選 使用高級(jí)篩選不僅可以篩選出滿足復(fù)雜條件的記錄，而且還可以對(duì)篩選的結(jié)果進(jìn)行排序。 例 317 使用高級(jí)篩選操作在 “學(xué)生 ”表中篩選出非 1991年出生的男生的記錄，且將記錄按 “出生日期 ”降序排列。 72 對(duì)表中的行進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì) 1．向表中添加匯總行 在 Access中，對(duì)表中不同類型字段的匯總內(nèi)容不同，對(duì)文本型字段可以計(jì)數(shù)，對(duì)數(shù)字型字段可以實(shí)現(xiàn)最大值、最小值、合計(jì)、計(jì)數(shù)、平均值、標(biāo)準(zhǔn)偏差和方差等統(tǒng)計(jì)計(jì)算。 73 例 318 在“學(xué)生”表中求全體學(xué)生的平均入學(xué)成績(jī)。 操作歩驟： ①用數(shù)據(jù)表視圖打開“學(xué)生”表，單擊“開始”選項(xiàng)卡，再在“記錄”命令組中單擊“合計(jì)”命令按鈕，這時(shí)在“學(xué)生”表的最后一條記錄下添加一個(gè)匯總行。 ②單擊匯總行中“入學(xué)成績(jī)”字段列，出現(xiàn)一個(gè)下拉箭頭，單擊下拉箭頭，在出現(xiàn)的匯總函數(shù)列表中選擇“平均值”。這時(shí)平均入學(xué)成績(jī)顯示在單元格中。 74 2．隱藏匯總行 如果暫時(shí)不需要顯示匯總行，但不從表中刪除匯總行，則可隱藏匯總行。當(dāng)再次顯示該行時(shí)，會(huì)顯示原來(lái)的狀態(tài)。 隱藏匯總行的操作步驟是：在數(shù)據(jù)表視圖中打開表，單擊“開始”選項(xiàng)卡，再在“記錄”命令組中單擊“合計(jì)”命令按鈕， Access隱藏匯總行。 75 數(shù)據(jù)的導(dǎo)入與導(dǎo)出 Access數(shù)據(jù)庫(kù)有多種方法實(shí)現(xiàn)與其他應(yīng)用項(xiàng)目的數(shù)據(jù)共享，既可以直接從某個(gè)外部數(shù)據(jù)源獲取數(shù)據(jù)來(lái)創(chuàng)建新表或追加到已有的表中，也可以將表或查詢中的數(shù)據(jù)輸出到其他格式的文件中。前者叫做數(shù)據(jù)的導(dǎo)入，后者叫做數(shù)據(jù)的導(dǎo)出。 76 外部數(shù)據(jù)源的導(dǎo)入 導(dǎo)入的表對(duì)象就如同在數(shù)據(jù)庫(kù)中新建的表一樣，是一個(gè)與外部數(shù)據(jù)源沒(méi)有任何聯(lián)系的 Access表。即導(dǎo)入表的過(guò)程是從外部數(shù)據(jù)源獲取數(shù)據(jù)的過(guò)程，而一旦導(dǎo)入操作完成，這個(gè)表就不再與外部數(shù)據(jù)源繼續(xù)存在任何聯(lián)系。而鏈接表則不同，它只是在Access數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)創(chuàng)建了一個(gè)表鏈接對(duì)象，數(shù)據(jù)本身并不存在于Access數(shù)據(jù)庫(kù)中，而是保存在外部數(shù)據(jù)源處。因此，在 Access數(shù)據(jù)庫(kù)中通過(guò)鏈接對(duì)象對(duì)數(shù)據(jù)所作的任何修改，實(shí)質(zhì)上都是在修改外部數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)。同樣，在外部數(shù)據(jù)源中對(duì)數(shù)據(jù)所作的任何改動(dòng)也都會(huì)通過(guò)該鏈接對(duì)象直接反映到 Access數(shù)據(jù)庫(kù)中。若移動(dòng)或刪除了這些外部數(shù)據(jù)文件，將導(dǎo)致鏈接失敗。 77 表中數(shù)據(jù)的導(dǎo)出 將 Access數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)導(dǎo)出到其他格式的文件中，其操作方法有如下兩種。 ①在導(dǎo)航窗格中選擇要導(dǎo)出的表，單擊鼠標(biāo)右鍵，并在快捷菜單中選擇“導(dǎo)出”命令，在彈出的菜單中選擇文件的類型，再在彈出的對(duì)話框中選擇存儲(chǔ)位置和文件名，最后單擊“確定”按鈕。 ②在導(dǎo)航窗格中選擇要導(dǎo)出的表，單擊“外部數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，再在“導(dǎo)出”命令組中選擇文件的類型，再在彈出的對(duì)話框中選擇存儲(chǔ)位置和文件名，最后單擊“確定”按鈕。 78 ? 靜夜四無(wú)鄰，荒居舊業(yè)貧。 , April 2, 2023 ? 雨中黃葉樹，燈下白頭人。 01:27:1201:27:1201:274/2/2023 1:27:12 AM ? 1以我獨(dú)沈久，愧君相見頻。 :27:1201:27Apr232Apr23 ? 1故人江海別，幾度隔山川。 01:27:1201:27:1201:27Sunday, April 2, 2023 ? 1乍見翻疑夢(mèng)，相悲各問(wèn)年。 :27:1201:27:12April 2, 2023 ? 1他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國(guó)見青山。 2023年 4月 2日星期日 上午 1時(shí) 27分 12秒 01:27: ? 1比不了得就不比，得不到的就不要。 。 2023年 4月 上午 1時(shí) 27分 :27April 2, 2023 ? 1行動(dòng)出成果，工作出財(cái)富。 2023年 4月 2日星期日 1時(shí) 27分 12秒 01:27:122 April 2023 ? 1做前，能夠環(huán)視四周；做時(shí)，你只能或者最好沿著以腳為起點(diǎn)的射線向前。 上午 1時(shí) 27分 12秒 上午 1時(shí) 27分 01:27: ? 沒(méi)有失敗，只有暫時(shí)停止成功！。 , April 2, 2023 ? 很多事情努力了未必有結(jié)果，但是不努力卻什么改變也沒(méi)有。 01:27:1201:27:1201:274/2/2023 1:27:12 AM ? 1成功就是日復(fù)一日那一點(diǎn)點(diǎn)小小努力的積累。 :27:1201:27Apr232Apr23 ? 1世間成事，不求其絕對(duì)圓滿，留一份不足，可得無(wú)限完美。 01:27:1201:27:1201:27Sunday, April 2, 2023 ? 1不知香積寺，數(shù)里入云峰。 :27:1201:27:12April 2, 2023 ? 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023年 4月 2日星期日 上午 1時(shí) 27分 12秒 01:27: ? 1楚塞三湘接，荊門九派通。 。 2023年 4月 上午 1時(shí) 27分 :27April 2, 2023 ? 1少年十五二十時(shí)，步行奪得胡馬騎。 2023年 4月 2日星期日 1時(shí) 27分 12秒 01:27:122 April 2023 ? 1空山新雨后，天氣晚來(lái)秋。 上午 1時(shí) 27分 12秒 上午 1時(shí) 27分 01:27: ? 楊柳散和風(fēng)，青山澹吾慮。 , April 2, 2023 ? 閱讀一切好書如同和過(guò)去最杰出的人談話。 01:27:1201:27:1201:274/2/2023 1:27:12 AM ? 1越是沒(méi)有本領(lǐng)的就越加自命不凡。 :27:1201:27Apr232Apr23 ? 1越是無(wú)能的人，越喜歡挑剔別人的錯(cuò)兒。 01:27:1201:27:1201:27Sunday, April 2, 2023 ? 1知人者智，自知者明。勝人者有力，自勝者強(qiáng)。 :27:1201:27:12April 2, 2023 ? 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023年 4月 2日星期日 上午 1時(shí) 27分 12秒 01:27: ? 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過(guò)于提升自我。 2023年 4月 上午 1時(shí) 27分 :27April 2, 2023 ? 1業(yè)余生活要有意義，不要越軌。 2023年 4月 2日星期日 1時(shí) 27分 12秒 01:27:122 April 2023 ? 1一個(gè)人即使已登上頂峰，也仍要自強(qiáng)不息。 上午 1時(shí) 27分 12秒 上午 1時(shí) 27分 01:27: MOMODA POWERPOINT Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Fusce id urna blandit, eleifend nulla ac, fringilla purus. Nulla iaculis tempor felis ut cursus. 感 謝 您 的 下 載 觀 看 專家告訴
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