第3章表的創(chuàng)建與管理-展示頁(yè)
2025-03-21 21:10本頁(yè)面
【正文】 18 ④ 選擇“文件” → “保存”菜單命令，或在快速訪問工具欄中單擊“保存”按鈕，在打開的“另存為”對(duì)話框中輸入表的名稱“學(xué)生”，然后單擊“確定”按鈕，以“學(xué)生”為名稱保存表。然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇“主鍵”命令，或者單擊“表格工具 /設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，再在“工具”命令組中單擊“主鍵”命令按鈕。 ③將“學(xué)號(hào)”字段設(shè)置為表的主鍵。 ②添加字段。 16 例 32 在“教學(xué)管理” 數(shù)據(jù)庫(kù) 中創(chuàng)建“學(xué)生”表。 1．使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建表 使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建表是一種比較常見的方法。 參照有關(guān)字段參數(shù)的規(guī)定，確定“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)中“學(xué)生”表、“課程”表、“選課”表和“專業(yè)”表的結(jié)構(gòu)。使用附件可以將多個(gè)文件存儲(chǔ)在單個(gè)字段之中，甚至還可以將多種類型的文件存儲(chǔ)在單個(gè)字段之中。 13 12．附件型 Access 2023新增了附件（ Attachment）數(shù)據(jù)類型。 11．查閱向?qū)? 查閱向?qū)?(Lookup Wizard)用于創(chuàng)建一個(gè)查閱列表字段，該字段可以通過組合框或列表框選擇來自其他表或值列表的值。超鏈接地址的一般格式為 DisplayTextAddress 其中， DisplayText表示在字段中顯示的文本， Address表示鏈接地址。 OLE對(duì)象型字段最大為 1GB，受磁盤空間限制。 10 8． OLE對(duì)象型 OLE對(duì)象型是指字段允許單獨(dú)鏈接或嵌入 OLE對(duì)象。 9 7．是 /否型 是 /否型 (Yes/No)是針對(duì)只包含兩種不同取值的字段而設(shè)置的，如性別、婚姻情況等字段。最常見的自動(dòng)編號(hào)方式是每次增加 1的順序編號(hào)，也可以隨機(jī)編號(hào)。向貨幣型字段輸入數(shù)據(jù)時(shí)，不必輸入美元符號(hào)和千位分隔符， Access會(huì)自動(dòng)顯示這些符號(hào)。 在 Access 2023中，“日期 /時(shí)間”型字段附有內(nèi)置日歷控件，輸入數(shù)據(jù)時(shí)，日歷按鈕自動(dòng)出在字段的右側(cè)，可供輸入數(shù)據(jù)時(shí)查找和選擇日期。 6 4．日期 /時(shí)間型 日期 /時(shí)間型 (Date/Time)字段用來存儲(chǔ)日期、時(shí)間或日期時(shí)間的組合，占 8個(gè)字節(jié)。 5 3．?dāng)?shù)字型 數(shù)字型 (Number)字段用來存儲(chǔ)進(jìn)行算術(shù)運(yùn)算的數(shù)值數(shù)據(jù)，一般可以通過設(shè)置“字段大小”屬性定義一個(gè)特定的數(shù)字型字段。在備注型字段中可以搜索文本，但搜索速度較在有索引的文本型字段中慢。 在 Access中，文本型常量要用英文單引號(hào) (′)或英文雙引號(hào)(″)括起來。 注意：在 Access中，每一個(gè)漢字和所有特殊字符 (包括中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào) )都算為一個(gè)字符。設(shè)置“字段大小”屬性可控制文本型字段能輸入的最大字符個(gè)數(shù)，最多為 255個(gè)字符，默認(rèn)是 50個(gè)字符。該屬性只適用于文本型或數(shù)字型的字段，其他類型的字段大小均由系統(tǒng)統(tǒng)一規(guī)定。 2 2．字段類型 Access提供了文本、備注、數(shù)字、日期 /時(shí)間、貨幣、自動(dòng)編號(hào)、是 /否、 OLE對(duì)象、超鏈接、計(jì)算、查閱向?qū)Ш透郊茸侄晤愋?，以滿足不同性質(zhì)的數(shù)據(jù)定義需要。 第 3章 表的創(chuàng)建與管理 1 表結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì) 表中字段的參數(shù) 1．字段名 在 Access中，字段名最多可以包含 64個(gè)字符，其中可以使用字母、漢字、數(shù)字、空格和其他字符，但不能以空格開頭。 ?輸入表的內(nèi)容和創(chuàng)建表之間的關(guān)系。本章要點(diǎn) ?表的結(jié)構(gòu)及字段屬性。 ?創(chuàng)建表的方法。 ?表的編輯與操作。字段名中不能包含點(diǎn) (.)、驚嘆號(hào) (！ )、方括號(hào) ([])和單引號(hào) (′)。 3．字段大小 通過“字段大小”屬性，可以控制字段使用的存儲(chǔ)空間大小。 3 字段的數(shù)據(jù)類型 1．文本型 文本型 (Text)字段可以保存文本或文本與數(shù)字的組合，如姓名、籍貫等；也可以是不需要計(jì)算的數(shù)字，如電話號(hào)碼、郵政編碼等。如果取值的字符個(gè)數(shù)超過了 255，可使用備注型。例如，如果定義一個(gè)文本型字段的字段大小為 10，則在該字段最多可輸入的漢字?jǐn)?shù)和英文字符數(shù)都是 10個(gè)。 4 2．備注型 備注型 (Memo)字段可保存較長(zhǎng)的文本，允許存儲(chǔ)的最大字符個(gè)數(shù)為 65 536(64 KB)。不能對(duì)備注型字段進(jìn)行排序和索引。通常按字段大小分為字節(jié)、整型、長(zhǎng)整型、單精度型和雙精度型，分別占 1， 2， 4， 4和 8個(gè)字節(jié)，其中單精度的小數(shù)位精確到 7位，雙精度的小數(shù)位精確到 15位。在 Access中，日期 /時(shí)間型常量要用英文字符“ ”將一個(gè)日期時(shí)間括起來。 7 5．貨幣型 貨幣型 (Currency)是一種特殊的數(shù)字型數(shù)據(jù)，所占字節(jié)數(shù)和具有雙精度屬性的數(shù)字型類似，占 8個(gè)字節(jié)，可精確到小數(shù)點(diǎn)左邊 15位和小數(shù)點(diǎn)右邊 4位，在計(jì)算時(shí)禁止四舍五入。 8 6．自動(dòng)編號(hào)型 對(duì)于自動(dòng)編號(hào)型 (Autonumber)字段，每當(dāng)向表中添加一條新記錄時(shí)， Access會(huì)自動(dòng)插入一個(gè)唯一的順序號(hào)。自動(dòng)編號(hào)型字段不能更新，每個(gè)表只能包含一個(gè)自動(dòng)編號(hào)型字段。是 /否型字段占 1個(gè)字節(jié)，通過設(shè)置它的格式特性，可以選擇是 /否型字段的顯示形式，使其顯示為 Yes/No、 True/False或 On/Off?？梢枣溄踊蚯度氲奖碇械?OLE對(duì)象是指其他使用 OLE協(xié)議程序創(chuàng)建的對(duì)象，如 Word文檔、 Excel電子表格、圖像、聲音或其他二進(jìn)制數(shù)據(jù)。 11 9．超鏈接型 超鏈接型 (Hyperlink)字段用來保存超鏈接地址，最多存儲(chǔ)64 KB個(gè)字符。 12 10．計(jì)算型 計(jì)算型 (Computed)字段是指該字段的值是通過一個(gè)表達(dá)式計(jì)算得到的。該字段實(shí)際的數(shù)據(jù)類型和大小取決于數(shù)據(jù)的來源。使用附件可以將整個(gè)文件嵌入到數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中，這是將圖片、文檔及其他文件和與之相關(guān)的記錄存儲(chǔ)在一起的重要方式。 14 例 31 設(shè)計(jì)“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)中“學(xué)生”表、“課程”表、“選課”表和“專業(yè)”表的結(jié)構(gòu)。 15 表的創(chuàng)建 創(chuàng)建表的方法 在 Access 2023中創(chuàng)建表的方法有 4種：使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建表、使用 數(shù)據(jù)表視圖創(chuàng)建表、 使用表模板創(chuàng)建表和使用字段模板創(chuàng)建表。對(duì)于較為復(fù)雜的表，通常都是在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建的。 操作步驟： ①打開“教學(xué)管理” 數(shù)據(jù)庫(kù) ，單擊“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡，再在“表格”命令組中單擊“表設(shè)計(jì)”命令按鈕，打開表的設(shè)計(jì)視圖。在字段名稱列中輸入字段名稱，在數(shù)據(jù)類型列中選擇相應(yīng)的數(shù)據(jù)類型，在常規(guī)屬性窗格中設(shè)置字段大小。單擊該字段行前的字段選定器以選中該字段，這時(shí)字段選定器背景為黑色。設(shè)置完成后，在學(xué)號(hào)字段選定器上出現(xiàn)鑰匙圖標(biāo)，表示該字段是主鍵。 19 2．使用數(shù)據(jù)表視圖創(chuàng)建表 在數(shù)據(jù)表視圖中，可以新創(chuàng)建一個(gè)空表，并可以直接在新表中進(jìn)行字段的添加、刪除和編輯。 20 例 33 在“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)中建立“課程”表。 ②選中 ID字段列，在“表格工具 /字段”選項(xiàng)卡中的“屬性”命令組中，單擊“名稱和標(biāo)題”命令按鈕，出現(xiàn)“輸入字段屬性”對(duì)話框?；螂p擊 ID字段列，使其處于可編輯狀態(tài)，將其改為“課程編號(hào)”。 ⑤單擊“單擊以添加”列標(biāo)題，選擇字段類型，然后在其中輸入新的字段名并修改字段大小，這時(shí)在右側(cè)又添加了一個(gè)“單擊以添加”列。
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