倉庫管理信息系統(tǒng)-資料下載頁
2025-03-12 22:47本頁面
【正文】 設(shè)定合理的庫存量是非常復(fù)雜的問題 。 理論上講 ， 庫存量是變化的需求和供應(yīng)能力的差 。 需求的變化作為獨(dú)立的變量 ， 在本公司中進(jìn)行控制是非常困難的 。 檢索庫存的功能是指讓業(yè)務(wù)人員能夠知道正確的庫存量 ， 目的是為了判斷是否與訂單相對應(yīng) 。 為了防止庫存的不平衡等各種情況 ， 重要的是與目的相吻合 ， 提供正確的信息 。 對設(shè)定的指標(biāo)能夠監(jiān)視實際業(yè)績的變化和發(fā)展 。 與企業(yè)活動的周期相適應(yīng) ， 像核實庫存那樣 ， 周期地對比實際庫存 。 生產(chǎn)計劃的周期如果是以周 、 旬 、 月為單位 ， 需要適應(yīng)這些周期 ， 對倉庫每日核實庫存的補(bǔ)充 。 當(dāng)存在多家地區(qū)配送倉庫時 ， 需要從工廠倉庫或公司倉庫向地區(qū)配送倉庫補(bǔ)充庫存 。 補(bǔ)充的問題就是如何計算補(bǔ)充的數(shù)量 。 通過業(yè)務(wù)人員的判斷決定補(bǔ)充量 ， 進(jìn)行補(bǔ)充指示 。 在倉庫中 ， 商品入庫和出庫時要登記實物的卡片 ， 用來保持庫存的正確性 。 作業(yè)人員登記實物卡片的工作量非常大 。 在計算機(jī)系統(tǒng)中為了正確地管理庫存 ， 存儲著入出庫的記錄 。 為了減輕作業(yè)人員的負(fù)擔(dān) ， 用計算機(jī)系統(tǒng)生成收付表單 。 對倉庫業(yè)務(wù)的管理大多采用分散計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行處理 。 分散計算機(jī)系統(tǒng)的功能是進(jìn)行倉庫內(nèi)業(yè)務(wù)的合理化 ， 與中央計算機(jī)系統(tǒng)的庫存管理目的不同 ， 其中包含不同貨架庫存的詳細(xì)情況 。 庫存補(bǔ)充可以分為定期補(bǔ)充和緊急補(bǔ)充 。 定期補(bǔ)充是按照所確定的安全庫存 ， 根據(jù)庫內(nèi)儲存的商品進(jìn)行補(bǔ)充的匯總 ， 指示完成補(bǔ)充庫存的處理 。 向貨架的補(bǔ)充作業(yè)最好在庫內(nèi)作業(yè)的空閑時間完成 。 緊急補(bǔ)充是以出庫預(yù)定的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ) ，當(dāng)進(jìn)行商品的分配時 ， 揀貨貨區(qū)不足 ， 由存儲庫區(qū)緊急補(bǔ)充 。 有多種盤點(diǎn)的方法 ， 必須從財務(wù)的角度和管理準(zhǔn)確的角度進(jìn)行選擇 。 期末和期初為了在財務(wù)上確定資產(chǎn) ， 要進(jìn)行庫存的盤點(diǎn) 。 在期中 ， 根據(jù)如何管理一般作業(yè)的準(zhǔn)確度 ， 做法也不一樣 。 有關(guān)庫存系統(tǒng)各個功能的信息處理流程 ， 如圖 。 圖 庫存系統(tǒng)的信息處理流程 設(shè)定庫存指標(biāo) 出庫確認(rèn) 庫存數(shù)據(jù)庫 預(yù)定出庫數(shù)據(jù)庫 比較實際庫存指標(biāo) 補(bǔ)充庫內(nèi)庫存 接收庫存更新 接受訂貨庫存更新 缺貨庫存更新 銷售實績數(shù)據(jù)庫 銷售預(yù)測數(shù)據(jù)庫 檢索庫存 核對庫存 準(zhǔn)備盤點(diǎn) 計算補(bǔ)充倉庫間庫存 輸出支付管理資料 匯總數(shù)據(jù)庫 指示補(bǔ)充庫存 確認(rèn)補(bǔ)充庫存 盤點(diǎn) 確認(rèn)盤點(diǎn)差異 在庫存管理方面，要考慮在物流系統(tǒng)中區(qū)分滿足訂單的庫存和不能夠滿足訂單的庫存。對能夠滿足訂單的庫存，采用分配可能的庫存進(jìn)行管理的方式。在可能分配的庫存中，有全部在倉庫中作為庫存存在的實物庫存，以及為了補(bǔ)充等正在送貨途中的在途庫存。不能夠分配的庫存是指倉庫中有商品，但是處于等待出庫狀態(tài)已經(jīng)分配的庫存和存在質(zhì)量問題不能夠出庫的庫存。庫存的分類有以下幾種，如圖 所示。 圖 庫存的分類 能夠分配的庫存 不能夠分配的庫存 實物庫存 在途庫存 已經(jīng)分配的庫存 存在商品質(zhì)量問題的庫存 在途庫存 已經(jīng)分配的庫存 存在商品質(zhì)量問題的庫存 ① 實物庫存 指存儲在倉庫中 ， 能夠?qū)τ唵芜M(jìn)行分配 ， 經(jīng)過揀貨 、 包裝等作業(yè)步驟隨時可以出庫 。 ② 在途庫存 指盡管現(xiàn)在沒有在倉庫中 ， 但已經(jīng)從工廠 、 本公司出庫等待到貨的庫存 。 如果有訂單 ，到貨后就能夠進(jìn)行揀貨 、 包裝 ， 進(jìn)行出庫 。 ① 已經(jīng)分配的庫存 雖然存儲在倉庫中 ， 已經(jīng)分配給了相應(yīng)的訂單 ， 在揀貨或包裝過程中 ， 處于等待出庫狀態(tài) 。 ② 有質(zhì)量問題的庫存 盡管存儲在倉庫中 ， 但商品有破損或者有故障的庫存 ， 修理恢復(fù)原狀或者退貨 、 廢棄 。 ③ 在途庫存 沒有存儲在倉庫中 ， 但已經(jīng)對該倉庫進(jìn)行了出庫的庫存 ， 可以分為已經(jīng)分配庫存和有質(zhì)量問題的庫存 。 庫存系統(tǒng)要明確如何支持企業(yè)的經(jīng)營活動及如何對企業(yè)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)的管理 ， 要按照這個標(biāo)準(zhǔn)在明確業(yè)務(wù)經(jīng)營的基礎(chǔ)上對系統(tǒng)進(jìn)行探討 。 如果對庫存進(jìn)行分類越詳細(xì) ， 就會導(dǎo)致相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的復(fù)雜化 ， 然而過于簡單就可能無法掌握商品的狀態(tài) ， 需要比較企業(yè)的要求和現(xiàn)場作業(yè)的水平之后進(jìn)行設(shè)計 。 復(fù)習(xí)思考題 倉庫管理信息系統(tǒng)中不同功能倉庫的特征 。 的功能 。 的功能 。 的功能 。 3個系統(tǒng)之一進(jìn)行詳細(xì)的分析和設(shè)計 。 。
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