加盟商戰(zhàn)略年會草案-資料下載頁
2025-03-09 14:41本頁面
【正文】 卡及參觀車號 四：年會管理 ◆ 現(xiàn)場管理 ■ 接站及簽到管理 ■ 人員及主持管理 ■ 餐飲及住宿管理 ■ 會場及頒獎管理 ■ 整體物料管理 ■ 工廠參觀管理 ■ 突發(fā)事件管理 ■ 場地協(xié)調(diào)管理 ■ 財務(wù)管理控制 四：年會管理 ◆ 后期總結(jié) ■ 攝影圖片整理成冊 ■ 提供會議剩余資料、物料的清單 ■ 提供會議總結(jié)報告 ■ 總結(jié)會議過程，分析成功與不足 ■ 總結(jié)報告編寫，從背景分析、策劃和實施各方面進(jìn)行全面細(xì)致的總結(jié)描述 ■ 制作多媒體回顧光盤 年 會 統(tǒng) 籌 馬 總 五：年會組織架構(gòu) 年會執(zhí)行組長 李 偉 接待組長 林純子 策劃組長 李 偉 業(yè)務(wù)組長 劉恒立 會議會務(wù)組長 李 偉 財務(wù)組組長 馬瑜琳 物料采購組長 齊超 媒介、參觀組長 劉志勇 組 員 組 員 組 員 采購開發(fā) 組 員 組 員 六：年會工作分配及應(yīng)急預(yù)案 ◆ 年會分工 年會統(tǒng)籌：馬 總 【負(fù)責(zé)年會整個會議的大決策】 執(zhí)行組長：李 偉 【負(fù)責(zé)策劃安排年會的各項工作，推進(jìn)整個年會的各項 議程并且參與執(zhí)行】 財務(wù)組長：馬瑜琳 【負(fù)責(zé)年會各項財務(wù)的支持配合把關(guān)】 接待組長：林純子 【負(fù)責(zé)年會的接待工作，分為前臺接待，房間協(xié)調(diào)安排】 年會會員證件、各項需要設(shè)置物料平面審核】 業(yè)務(wù)組長：劉恒立 【負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)人員安排接待第一天接站人員，富華酒店；中 山汽車總站、勝景候機樓三處安排人員接站，并配合組委會協(xié)調(diào)區(qū)域經(jīng)理安排 加盟商的吃住，參會紀(jì)律等】 會議組長：李 偉 【負(fù)責(zé)加盟商會議議程的協(xié)調(diào)安排，保證會場的紀(jì)律和議程 圓滿成功】 媒體組長：劉志勇 【負(fù)責(zé)年會新聞媒體的聯(lián)系及接待報道工作，同時配合執(zhí)行 組長協(xié)調(diào)會議流程安排，會議現(xiàn)場管理，會議吃住安排等工作】 物料組長：齊 超 【負(fù)責(zé)年會相關(guān)物料的準(zhǔn)備、獎項物料的管理，保證物料準(zhǔn) 時、安全】 六：年會工作分配及應(yīng)急預(yù)案 ◆ 年會應(yīng)急預(yù)案 ◆ 會前 ■ 場地考察，安排專人與場地協(xié)調(diào)，提前了解會場情況 ■ 布置會場時注意各環(huán)節(jié)的緊密相連 ■ 參會重要信息提醒（包括邀請函、獎品、證書及當(dāng)天天氣等） ■ 建議設(shè)立應(yīng)急小組 ◆ 會中及會后管理 ■ 嚴(yán)格以邀請函回傳為準(zhǔn)，保證會場及用餐的安全 ■ 準(zhǔn)備備選方案 ■ 活動預(yù)警提示 ■ 物品保管提示 ■ 人身安全提示 七：年會預(yù)算 略 八：年會總結(jié) （略） 通過公司各相關(guān)部門的通力協(xié)作 預(yù)祝 2023年年會取得圓滿成功 王華利
高考資料相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1