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正文內(nèi)容

應(yīng)用公文選修課講稿(13年)-資料下載頁

2025-03-08 12:47本頁面
  

【正文】 )為: 37MM177。 1MM ? 公文用紙訂口(左白邊)為 28MM177。 1MM ? 版心尺寸為: 156MM 225MM(不含頁碼) :從左至右橫 排,橫寫。正文 3號(hào)仿宋體字,一般每面排 22行,每行排 28字 (含標(biāo)點(diǎn)符號(hào)占一字 )。其標(biāo)識(shí)第一層用“一”,第二層用“(一)”,第三層用“ 1”,第四層用“( 1)”。 ? :發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)用 2號(hào)標(biāo)宋字體,紅色標(biāo)識(shí);秘密等級(jí),保密期限,緊急程度用 3號(hào)黑體;發(fā)文字號(hào),簽發(fā)人,主送機(jī)關(guān),附注,抄送,印發(fā)機(jī)關(guān),印發(fā)時(shí)間用 3號(hào)仿宋;簽發(fā)人姓名用 3號(hào)楷體;正文中如有小標(biāo)題用 3號(hào)小標(biāo)宋或黑體字。 ? :公文左側(cè)裝訂,包本公文的封面與書芯不脫落,后背平整,不空。兩頁頁碼之間誤差不超過 4MM。(例件 6)騎馬釘(例:黃皮 《 河南省人民政府公文處理工作制度 》 )或平釘(例:例件 1)的釘位為兩釘鋸與書脊間的距離為 3MM—5MM等。 ? 二、行政公文的標(biāo)印格式: ? (一)眉首:公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人 ? :下行文,用阿拉伯?dāng)?shù)字頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第一行。上行文公份數(shù)序號(hào)標(biāo)識(shí)在發(fā)文機(jī)關(guān)上空 2行版心左上角 。 ? 2.秘密等級(jí)和保密期限 ? ( 1)如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí),下行文和平行文用 3號(hào)黑體字頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第一行,兩字之間空 1字(見標(biāo)樣一); ? ( 2)如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限,用 3號(hào)黑體頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第一行,秘密等級(jí)兩字之間不空格,和保密期限之間用★隔開(同上見標(biāo)樣三)。 ? ( 3)上行文秘密等級(jí)和保密期限標(biāo)識(shí)在發(fā)文機(jī)關(guān)上空 2行版心右上角(同上見標(biāo)樣 2)如同時(shí)有秘密等機(jī)和保密期限標(biāo)法同上行文。 ? 3.緊急程度 ? 如需標(biāo)識(shí)緊急程度,下行文和平行文用 3號(hào)黑體字頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第一行,兩字之間空一字;如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊急程度,秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第一行,緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第二行(同上見標(biāo)樣一)。上行文緊急程度標(biāo)識(shí)在發(fā)文機(jī)關(guān)上空二行版心右上角(同上見標(biāo)樣二)。 ? 4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí) ? 由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范簡(jiǎn)稱加“文件”組成;對(duì)一些特定的公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范簡(jiǎn)稱。(如例件 8僅有規(guī)范全稱沒有“文件”二字) ? 1.下行文和平行文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25MM(同上見標(biāo)樣一)。 ? 2.上行文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為 80MM(同上見標(biāo)樣二)。 ? 3.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)用紅色小標(biāo)宋體字,河南省人民政府文件字號(hào)為 19MM 14MM(同上見標(biāo)樣一),河南省人民政府辦公廳文件字號(hào)為 16MM 11MM(同上見標(biāo)樣三)(如安陽師范學(xué)院 13MMX22MM)。 ? 聯(lián)合行文時(shí),其文頭字號(hào)大小可根據(jù)聯(lián)合行文單位多少作適當(dāng)調(diào)整,一般應(yīng)不小于 22MM 15MM,但字體不變。 ? 聯(lián)合行文時(shí),主辦機(jī)關(guān)在前,文件二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè),上下居中排布(同上見標(biāo)樣五);如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多,必須保證公文首頁顯示正文。 ? 5.發(fā)文字號(hào) ? 發(fā)文字號(hào)年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí);年份應(yīng)標(biāo)全稱,用六角括號(hào)“ 〔〕 ”號(hào)不編虛位(即 1不編 001),不加“第”字。 ? ( 1)下行文和平行文發(fā)文字號(hào)應(yīng)排在發(fā)文機(jī)關(guān)下空兩行,用 3號(hào)仿宋字居中排布(同上見標(biāo)樣一)。 ? ( 2)發(fā)文字號(hào)之下 4MM處印一條與版心等寬( 156MM)的紅色反線。 ? ( 3)上行文發(fā)文字號(hào)同上行文,但居左空一字排布(同上見標(biāo)樣二)。 ? 6.簽發(fā)人 ? 上行文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名,應(yīng)在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空兩行,平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè),簽發(fā)人及姓名居右空 1字,簽發(fā)人用 3號(hào)仿宋字體,后標(biāo)全角冒號(hào),冒號(hào)后用 3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名(同上見標(biāo)樣二) ? 如有多個(gè)簽發(fā)人,簽發(fā)人三字應(yīng)排在發(fā)文機(jī)關(guān)下空兩行右側(cè)。主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排,下移紅色反線,應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4MM。(同上見標(biāo)樣六) ? (二)主體: 它包括公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、公文正文、附件、附注、成文時(shí)間、公文生效標(biāo)識(shí)等內(nèi)容。 ? 1.公文標(biāo)題 ? 紅色反線下空 2行,用 2號(hào)小標(biāo)宋,可分一行或多行居中排布;回行是要做到詞意完整,排列對(duì)稱,間距恰當(dāng)(同上見標(biāo)樣一)。 ? 2.主送機(jī)關(guān) ? 標(biāo)題下空 1行,左側(cè)頂格用 3號(hào)仿宋字標(biāo)識(shí),回行時(shí)仍頂格,最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如例件 5 ? 3.公文正文 ? 主送機(jī)關(guān)名稱下一行為公文正文內(nèi)容,每自然段左空 2字,回行頂格(例:例件 5)。數(shù)字、年份不能回行(例件 3正文第 4行,電腦自動(dòng)處理)。 ? 正文用 3號(hào)仿宋字體,文中如有小標(biāo)題可用 3號(hào)小標(biāo)宋或黑體。(見例件 2) ? 4.附件 ? 公文如有附件,在正文下空一行左空 2字用 3號(hào)仿宋字標(biāo)識(shí)“附件”,后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(如“附件”:1. );附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)(同上見樣二)。 ? 附件應(yīng)與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第一行頂格標(biāo)識(shí)“附件”。(見標(biāo)樣三) ? 5.成文時(shí)間 ? 成文時(shí)間用漢字將年、月、日標(biāo)全;“○”(電腦特殊符號(hào)處)在不得寫為“零”。(位置結(jié)合公文生效標(biāo)識(shí)進(jìn)一步講解) ? 6.公文生效標(biāo)識(shí) ? ( 1)單一發(fā)文印章:?jiǎn)我粰C(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。成文時(shí)間右空 4字;加蓋印章采用下套方式,上距正文 2MM—4MM(根據(jù)文件內(nèi)容和要求而定,如標(biāo)樣一不夠 2至 4毫米),端正居中下壓成文時(shí)間,印章用紅色(同上見標(biāo)樣一)。 ? ( 2)聯(lián)合行文印章: ? 1)印章為 2枚:應(yīng)將成文時(shí)間拉開,左右各空 7字;主辦機(jī)關(guān)印章在前;兩印章均壓成文時(shí)間,兩印章間不相交也不相切。(同上見樣五) ? 2)印章為 3枚以上:為防止出現(xiàn)空白印章,應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱排在發(fā)文時(shí)間和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前,每排最多排 3個(gè)印章,兩端不得超出版心;最后一排如余 1或2枚印章,均居中排布,印章之間不交不切;在最后一排印章之下一行,右空 2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。(見例件 5) ? ( 3)印章與正文必須在同一頁,不得采取標(biāo)識(shí)“此頁無正文”的解決方法。 ? 7.附注 ? 公文如有附注,用 3號(hào)仿宋字,居左空 2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行,如“(此件不公開報(bào)道)”等?!罢?qǐng)示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名電話等(同上見樣二) ? (三)版記: 它包括主題詞、抄送、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間等內(nèi)容。版記應(yīng)置于公文最后一頁,版記的最后一個(gè)要素置于最后一行(同上見標(biāo)樣一)。 ? 1.主題詞 ? 用 3號(hào)黑體字,居左頂格標(biāo)識(shí),后標(biāo)全角冒號(hào);詞目用 3號(hào)小標(biāo)宋;詞目之間空 1字,不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。除類別詞外,主題詞最多不超過 5個(gè)(同上見樣一)。 ? 2.抄送機(jī)關(guān) ? 公文如有抄送,在主題詞下一行,左空 1字用 3號(hào)仿宋標(biāo)識(shí)抄送,后標(biāo)全角冒號(hào);抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開,回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊;在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。抄送機(jī)關(guān)按照黨政軍群的順序排列。(見標(biāo)樣一) ? 3.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間 ? 位于抄送機(jī)關(guān)之下(無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下)占 1行位置,用 3號(hào)仿宋字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空 1字,印發(fā)時(shí)間右空 1字。印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn),用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)(同上見標(biāo)樣一) ? 4.版記中的反線及位置 ? 版記中各要素之下均加一條反線,寬度同版心。 ? 文件均為雙面印刷,版記部分應(yīng)在公文的最后一面。 ? (四)頁碼 ? 用 4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí),置于版心下邊緣之下一行,數(shù)碼左右各放一條 4號(hào)一字線,一字線距版心下邊緣7MM。單頁碼居右空 1字,雙頁碼居左空 1字??瞻醉摵涂瞻醉撘院蟮捻摬粯?biāo)識(shí)頁碼。(見標(biāo)樣七和例件 5) 2023年下半年應(yīng)用文寫作考試題 2023年 ——2023年上學(xué)期 《 公文寫作 》 考查題
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