供應(yīng)鏈主流程講義-資料下載頁
2025-03-08 12:43本頁面
【正文】 需要查看是否無誤。 驗收數(shù)量為實際入庫， 庫存增加的數(shù)量。只要輸入驗收數(shù)量，系統(tǒng)會自行計算驗退數(shù)量 。 （驗退數(shù)量 =進貨數(shù)量－驗收數(shù)量） 有驗退量， 檢驗狀態(tài) 會自動呈現(xiàn)「不良」 。 進貨驗收單更新進貨驗收數(shù)量、驗退數(shù)量 更新已交量、結(jié)束狀態(tài)碼 驗退流程 作業(yè)目的： 當進貨驗收，發(fā)生不良品需退回供應(yīng)商時，等待退回的商品稱為「驗退件」 當供應(yīng)商取回驗退不良品時，將退回信息記錄在「退回驗退件」里。 供應(yīng)商端 倉管部門 采購部門 質(zhì)檢部門 待驗 錄入 進貨 單 送質(zhì)檢部門 采購單憑證 錄入 采購 單 進貨 單驗收 檢驗 退回 驗收件 供應(yīng)商送貨 進貨單憑證 不合格 通知倉管人員 數(shù)量 無影響 對庫存的影響 通知采購人員 取回驗退件 業(yè)務(wù)場景 成功集團負責人請供應(yīng)商將不合格的 2臺數(shù)碼相機拿回，并要求盡快補 2臺貨過來。 作業(yè)名稱 作業(yè)目的 重點字段說明 錄入進貨單 錄入采購進貨相關(guān)信息 復(fù)制前置單據(jù)、驗收數(shù)量、驗退數(shù)量、計價數(shù)量 進貨單驗收 指階段式收料時，記錄進貨驗收的 動作，可由品管部門來維護檢驗狀態(tài)。 驗收數(shù)量、驗退數(shù)量、檢驗狀態(tài) 系統(tǒng)自動帶出 不合格的商品從來沒有允收入庫過， 只是從 企業(yè) 的進料檢驗區(qū)退回給 供應(yīng) 商，所以登錄數(shù)據(jù)后，并 不會影響 「應(yīng)付賬款」 。 同時 ， 對原有的庫存 數(shù)量也 不會 造成任何影響。 退貨流程 作業(yè)目的： 如果原材料或零組件在入庫后，才發(fā)現(xiàn)料件質(zhì)量不良，或因特殊原因必須將料件退回給原供應(yīng)商時，就需按退貨流程處理。 由采購人員負責和供應(yīng)商協(xié)調(diào) 后，通過 「錄入退 貨 單」記錄退貨及折讓信息 產(chǎn)品確定退回，使用退貨單記錄退回商品信息，之后可能換取新貨。 產(chǎn)品不退回，而以應(yīng)付金額減少的方式處理，稱為折讓。 采購部門 打印 單據(jù) 憑證 倉管部門 錄入 退貨 單 （審核） 供應(yīng)商端 核準 N 錄入 退貨單 類型 =退貨 持續(xù)溝通 同意退貨否 退 貨 問題反應(yīng)與溝通協(xié)調(diào) 供應(yīng)商取回 應(yīng)付賬款 減少 對 賬款 的影響 備貨 數(shù)量 減少 對庫存的影響 Y N Y 打印 單據(jù) 憑證 核準 N 錄入 退貨單 類型 =折讓 持續(xù)溝通 同意折讓否 應(yīng)付賬款 減少 對 賬款 的影響 數(shù)量 不變 對庫存的影響 Y Y 折讓 問題反應(yīng)與溝通協(xié)調(diào) 采購部門 倉管部門 供應(yīng)商端 財務(wù)部門 業(yè)務(wù)場景 7月 20日成功集團發(fā)現(xiàn)已經(jīng)驗收入庫的 SL型數(shù)碼相機有 2臺有瑕疵，與三星公司協(xié)商之后，瑕疵比較嚴重的 1臺退貨，瑕疵不明顯的 1臺再原價基礎(chǔ)上給予85折的折扣。 建議設(shè) 置 兩個單別，來處理 「退 貨 」及「折讓」狀況。 類型 = → 不可輸入數(shù)量，直接輸入金額。 日常報表 請購狀況表 數(shù)據(jù)源 ：請購單 /采購單 使用時機 ：追蹤請購數(shù)據(jù)的采購進度 主要使用人員 ：采購人員 報表用途： ，以請購單單號查詢對應(yīng)采購單的采購、進貨狀況。 購單。 供應(yīng)商預(yù)計進貨明細表 數(shù)據(jù)源 ：采購單 使用時機 ：供應(yīng)商商別進貨進度追蹤 收料單位查采購列表 主要使用人員 ：采購人員 /收料人員 報表用途： ，檢討改善的依據(jù) ，催料的依據(jù) 供應(yīng)商 ABC分析表 數(shù)據(jù)源 ：進貨單 /退貨記錄 使用時機 ： 主要使用人員 ：采購人員 /稽核人員 報表用途： 將期間內(nèi)進貨廠商，依進貨金額評比，找出重點管理廠商，并檢視其質(zhì)量、交期的配合狀況， 。 ，評估繼續(xù)配合的可行性。 供應(yīng)商供貨異常表 數(shù)據(jù)源 ：進貨記錄 使用時機 ： 主要使用人員 ：采購人員 /稽核人員 報表用途： 用來檢核廠商的交貨狀況是否有提早交貨、逾期、不良、超交、短交、溢價、低價等異常狀況。主要管控廠商的交貨質(zhì)量與配合狀況。 演講完畢，謝謝觀看！
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