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有效的內(nèi)部溝通及客戶管理培訓(xùn)講座-資料下載頁

2025-03-08 10:15本頁面
  

【正文】 部信息,不要聽到一半就心不在焉,更不要匆忙下結(jié)論。 ☆ 注意整理出一些關(guān)鍵點(diǎn)和細(xì)節(jié),并加以回顧。 ☆ 聽出對方的感情色彩。 ☆ 克服習(xí)慣性思維。 ☆ 結(jié)合視覺輔助手段。 ☆ “傾聽 ”對方的身體語言。(僵硬型、厭煩型、焦慮型、興奮型、欺騙型、高傲型表情) 智慧增廣 誠信立人 . 記憶 ☆ 重復(fù)聽到的信息 ☆ 認(rèn)清說話的模式 ☆ 采用某些記憶法 ☆ 記筆記 . 反饋 ☆ 運(yùn)用誠懇適宜的身體語言予以回應(yīng) ☆ 提問的技巧:提問要注意對方特點(diǎn);用范圍較窄的問題促成協(xié)議;用范圍較大的問題獲取信息;不想要答案也要提問。 ☆ 利用沉默的技巧 智慧增廣 誠信立人 二、建立集思廣益的日常傾聽制度 知名企業(yè)的“日常傾聽制度” .?dāng)?shù)字設(shè)備公司將其自動化客戶服務(wù)系統(tǒng)取消使用,代之而起的是名咨詢代理人。 .實(shí)驗(yàn)室年發(fā)起了一個“贏回生氣的顧客”的項(xiàng)目。分為四個步驟: ▲ 理清問題 ▲ 制定現(xiàn)實(shí)可行的戰(zhàn)略 ▲ 全員教育 ▲ 激勵銷售代表 該項(xiàng)目至年月,已改善了多戶顧客關(guān)系,增加銷售額萬美元。 智慧增廣 誠信立人 .芬蘭諾基亞集團(tuán)自年年初讓名員工參與戰(zhàn)略審核。 .通用電氣公司前董事長約翰 韋爾奇于年解散了計(jì)劃部門,將戰(zhàn)略決策的責(zé)任下放到個部門負(fù)責(zé)人身上。 . ’ 組合公司邀請外部咨詢專家進(jìn)行 “ 溝通審計(jì) ” 以期發(fā)現(xiàn)公司與員工之間溝通的問題。 .微軟將 — 作為與員工交流的主要手段,此外公司還辦一份內(nèi)部周報,送至全國每位員工的桌前。 .公司開通網(wǎng)上建議節(jié)目,為開展當(dāng)面會談,每季度都由高層人員發(fā)布三小時消息,一段簡短的錄像,并留有大量時間回答問題。 .羅森勃路斯旅游公司不定期地寄給員工們一包東西,里面有建筑用紙和一匣顏色筆,讓他們畫圖描述公司在他們心目中的形象。 .柯達(dá)公司在創(chuàng)業(yè)初期便設(shè)立了 “ 建議箱 ” 制度,公司內(nèi)任何人都可以對某方面或全局性的問題提出改進(jìn)意見。 智慧增廣 誠信立人 “傾聽 ”技能測試表 (幾乎都是 , 常常 , 偶爾 , 很少 , 幾乎從不 ) 態(tài) 度 .你喜歡聽別人說話嗎 ? .你會鼓勵別人說話嗎 ? .你不喜歡的人在說話時,你也注意聽嗎 ? .無論說話人是男是女,年長年幼,你都注意聽嗎 ? .朋友、熟人、陌生人說話時,你都注意聽嗎 ? 行 為 .你是否會目中無人或心不在焉 ? .你是否注視聽話者 ? .你是否忽略了足以使你分心的事物 ? 智慧增廣 誠信立人 .你是否微笑、點(diǎn)頭以及使用不同的方法鼓勵他人說話 ? .你是否深入考慮說話者所說的話 ? .你是否試著指出說話者所說的意思 ? .你是否試者指出他為何說那些話 ? .你是否讓說話者說完他 (她 )的話 ? .當(dāng)說話者在猶豫時,你是否鼓勵他繼續(xù)下去 ? .你是否重述他的話,弄清楚后再發(fā)問 ? .在說話者講完之前,你是否避免批評他 ? .無論說話者的態(tài)度與用詞如何,你都注意聽嗎 ? .若你預(yù)先知道說話者要說什么,你也注意聽嗎 ? .你是否詢問說話者有關(guān)他所用字詞的意思 ? .為了請他更完整解釋他的意見,你是否詢問 ? 智慧增廣 誠信立人 將所得分加起來: —,你是一個優(yōu)秀的傾聽者; —,是一個很好的傾聽者; —,你是一個勇于改進(jìn)、尚算良好的傾聽者; —,在有效傾聽方面,你確實(shí)需要再訓(xùn)練; 分以下,你注意傾聽嗎 ? 案例 你為什么提建議 集團(tuán)公司是一所擁有員工的大型食品包裝廠,是其下屬的一家分廠。最近,集團(tuán)公司實(shí)行了一項(xiàng)讓工人主動提建議的計(jì)劃。工人可主動針對改善設(shè)備、工作環(huán)境、或者工作方式等方面提出建議,如被采納,將得到獎品和獎勵,金額由實(shí)施該建議而省下來的收益決定;另外,在一指定時期中最好的建議還常會得到公司股票作為獎勵。 對公司的抽樣調(diào)查表明:%的被訪工人傾向于贊成該計(jì)劃;但工人們都對于自己或其他工人可能因新建議的實(shí)施而被解雇感到害怕。 一位資深工人雷說: “我不會提出會使部分工友失業(yè)的建議,絕對不會;當(dāng)我剛來這兒時,搬運(yùn)水果到冰庫的工作全部手工完成,但現(xiàn)在他們已安裝了傳送帶,所需人手也減少了一半 !” 另一位老職工王說: “我不會為了幾百元就提出一個會減少十個工人的建議。相反,如果一個建議可以改善環(huán)境或幫助工人,我一定會提出來。當(dāng)你開除一個工人時,心里感到很難受,這可能不單只傷害了他一個人,還傷害了他身邊的其他人。 ” 一工會負(fù)責(zé)人設(shè)計(jì)了一個防止工人被解雇的方案: “工會應(yīng)特別安排一個負(fù)責(zé)人,或者提議工人自己將建議交給一個知道工作安排情況的人審閱。如果不導(dǎo)致裁員,就可以提出。 ” 但一位歲的老工人劉有不同看法,他說: “我已遞交了好幾份建議了,雖然不希望拿到獎金,但我仍認(rèn)為這是件好事。許多人認(rèn)為新的發(fā)明會使人們失去工作,但事實(shí)并非如此。歷史表明,有用的發(fā)明越多,就會創(chuàng)造出越多的工作機(jī)會。同時,產(chǎn)品也可以更經(jīng)濟(jì)地生產(chǎn),許多人沒有意識到這一點(diǎn)。 ” 曹是一個贊成 “提建議計(jì)劃 ”的工會負(fù)責(zé)人,他看穿了工人和公司雙方的論點(diǎn): “照理說,這計(jì)劃是可行的,但卻有一種與之完全相反的感覺,像一些人提了建議,于是就有 —個人失去了工作,好在這事在工人中還不是很多。他們拿到了元,都可能因此使其他人一家的生計(jì)受影響。但從公司的角度看,追求的是改善生產(chǎn)而已。這的確是個棘手的問題。 ” 思考題: .你認(rèn)為集團(tuán)公司的 “提建議 ”計(jì)劃能得以實(shí)施嗎 ? .公司該項(xiàng)計(jì)劃目的是與員工溝通,但此 “傾聽 ”方案存在什么問題 ? .公司可以采取哪些 “傾聽 ”方式,更為可行和有效呢 ? 智慧增廣 誠信立人 處事的藝術(shù) ? 贊美 ? 性格 ? 人性 ? 文化 ? 溝通 ? 學(xué)習(xí) 智慧增廣 誠信立人 謝 謝
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