建設項目檔案學習培訓-資料下載頁
2025-03-08 00:21本頁面
【正文】 檔案的整理 第五節(jié) 工程檔案的驗收 一、有關依據(jù)文件 《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（ DA/T282023） 《建設工程文件歸檔整理規(guī)范（ GB／T50328— 2023 ） 《科學技術檔案案卷構成的一般要求》（GB/T118222023 ） 二、驗收的組織和程序 ? 工程竣工驗收前 ，施工單位將整理形成的工程檔案報建設單位進行初驗，初驗合格后方可進行竣工驗收。 ? 工程竣工驗收后 二個月內(nèi) ，施工單位、監(jiān)理單位將完整工程竣工檔案報建設單位進行驗收，驗收合格后辦理移交手續(xù)。 第五節(jié) 工程檔案的驗收 三、驗收的內(nèi)容 ?、系統(tǒng)、完整； ?、準確地反映工程建設活動和工程實際狀況； ?，符合整理規(guī)范； ?、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章； ?、來源符合實際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備； ?、幅面、書寫、繪圖等符合要求。 第五節(jié) 工程檔案的驗收 四、竣工檔案驗收流程 責任單位整理 單位工程竣工檔案 責任單位根據(jù)整改意見進行修改 按照檔案的各項編制規(guī)定對檔案的收集、整理、內(nèi)容、組卷等方面進行驗收 辦理檔案交接手續(xù) 提出整改意見 返回責任單位 交城建檔案館及工程管理部門（三套） 納入項目檔案統(tǒng)一編目（一套） Y N 是否符合 第五節(jié) 工程檔案的驗收 第六節(jié) 工程檔案的移交 一、有關依據(jù)文件 《山東省檔案條例》規(guī)定 “ 在重點建設項目竣工驗收和重大科研項目成果鑒定后三個月內(nèi)，建設單位或承擔單位應當將檔案的整理保管情況報同級人民政府檔案行政管理機構備案，并按照國家規(guī)定將檔案移交有關國家檔案館保存。 ” 國家檔案局 “ 城市建設檔案歸屬與流向暫行辦法 ” （檔發(fā)字 [1997]20號） 二、移交的案卷質量 《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》（ GB／ T50328— 2023）、 《科學技術檔案案卷構成的一般要求》（GB/T11822—— 2023） 《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（ DA/T28—— 2023）等標準要求 第六節(jié) 工程檔案的移交 三、移交的載體 項目檔案紙質原件移交給業(yè)主或生產(chǎn)使用單位；向有關國家檔案館和行業(yè)主管部門移交的項目檔案可以為多套的紙質原件或項目檔案縮微品、檔案紙質復制件等。 第六節(jié) 工程檔案的移交 第七節(jié) 存在的問題 一、檔案意識薄弱，管理制度不健全 一方面，存在 “ 重建設、輕檔案 ” 的思想。 特別在施工階段，參建單位往往比較重視工程的進度、質量、資金等問題，待到工程竣工驗收時，才投入大量的人力、物力、突擊補充檔案資料，以應付竣工驗收。這致使工程檔案的成套性、準確性、真實性得不到保障，從而影響到日后的管理與維護。 另一方面，工程檔案管理機制不完善，沒有形成有效的管理網(wǎng)絡 。 ?總承包單位及各分包單位之間檔案工作職責不清，缺乏配合與溝通，檔案材料的齊全完整得不到保證； ?檔案人員職責不清，施工單位人員流動，導致人走檔案無銜接的現(xiàn)象出現(xiàn)，影響了檔案工作的質量和完成。 第七節(jié) 存在的問題 二、歸檔文件不符合質量要求 ?存在未經(jīng)過確認簽字的施工文件，簽署手續(xù)不完善； ?文件內(nèi)容與現(xiàn)場實際不符； ?文件存在缺項、漏項； ?竣工圖繪制不規(guī)范； 第七節(jié) 存在的問題 第七節(jié) 存在的問題 三、檔案整理不規(guī)范、收集不仔細 。 ?卷內(nèi)文件的排序及組卷順序混亂； ?圖紙折疊不標準； ?竣工圖章不準確、規(guī)范，加蓋位置混亂； ?卷內(nèi)目錄及備考表填寫不規(guī)范； ?多數(shù)單位沒有收集影像資料。 第七節(jié) 存在的問題 四、檔案移交不及時 ?未按照要求在竣工驗收后二個月內(nèi)移交竣工檔案； ?竣工檔案驗收后進行整改的施工單位，不按照規(guī)定時間送回； 謝 謝 ！
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