建設(shè)項目檔案學(xué)習(xí)培訓(xùn)-資料下載頁
2025-03-08 00:21本頁面
【正文】 檔案的整理 第五節(jié) 工程檔案的驗收 一、有關(guān)依據(jù)文件 《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（ DA/T282023） 《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范（ GB／T50328— 2023 ） 《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T118222023 ） 二、驗收的組織和程序 ? 工程竣工驗收前 ，施工單位將整理形成的工程檔案報建設(shè)單位進(jìn)行初驗，初驗合格后方可進(jìn)行竣工驗收。 ? 工程竣工驗收后 二個月內(nèi) ，施工單位、監(jiān)理單位將完整工程竣工檔案報建設(shè)單位進(jìn)行驗收，驗收合格后辦理移交手續(xù)。 第五節(jié) 工程檔案的驗收 三、驗收的內(nèi)容 ?、系統(tǒng)、完整； ?、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動和工程實際狀況； ?，符合整理規(guī)范； ?、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章； ?、來源符合實際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備； ?、幅面、書寫、繪圖等符合要求。 第五節(jié) 工程檔案的驗收 四、竣工檔案驗收流程 責(zé)任單位整理 單位工程竣工檔案 責(zé)任單位根據(jù)整改意見進(jìn)行修改 按照檔案的各項編制規(guī)定對檔案的收集、整理、內(nèi)容、組卷等方面進(jìn)行驗收 辦理檔案交接手續(xù) 提出整改意見 返回責(zé)任單位 交城建檔案館及工程管理部門（三套） 納入項目檔案統(tǒng)一編目（一套） Y N 是否符合 第五節(jié) 工程檔案的驗收 第六節(jié) 工程檔案的移交 一、有關(guān)依據(jù)文件 《山東省檔案條例》規(guī)定 “ 在重點(diǎn)建設(shè)項目竣工驗收和重大科研項目成果鑒定后三個月內(nèi)，建設(shè)單位或承擔(dān)單位應(yīng)當(dāng)將檔案的整理保管情況報同級人民政府檔案行政管理機(jī)構(gòu)備案，并按照國家規(guī)定將檔案移交有關(guān)國家檔案館保存。 ” 國家檔案局 “ 城市建設(shè)檔案歸屬與流向暫行辦法 ” （檔發(fā)字 [1997]20號） 二、移交的案卷質(zhì)量 《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（ GB／ T50328— 2023）、 《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T11822—— 2023） 《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（ DA/T28—— 2023）等標(biāo)準(zhǔn)要求 第六節(jié) 工程檔案的移交 三、移交的載體 項目檔案紙質(zhì)原件移交給業(yè)主或生產(chǎn)使用單位；向有關(guān)國家檔案館和行業(yè)主管部門移交的項目檔案可以為多套的紙質(zhì)原件或項目檔案縮微品、檔案紙質(zhì)復(fù)制件等。 第六節(jié) 工程檔案的移交 第七節(jié) 存在的問題 一、檔案意識薄弱，管理制度不健全 一方面，存在 “ 重建設(shè)、輕檔案 ” 的思想。 特別在施工階段，參建單位往往比較重視工程的進(jìn)度、質(zhì)量、資金等問題，待到工程竣工驗收時，才投入大量的人力、物力、突擊補(bǔ)充檔案資料，以應(yīng)付竣工驗收。這致使工程檔案的成套性、準(zhǔn)確性、真實性得不到保障，從而影響到日后的管理與維護(hù)。 另一方面，工程檔案管理機(jī)制不完善，沒有形成有效的管理網(wǎng)絡(luò) 。 ?總承包單位及各分包單位之間檔案工作職責(zé)不清，缺乏配合與溝通，檔案材料的齊全完整得不到保證； ?檔案人員職責(zé)不清，施工單位人員流動，導(dǎo)致人走檔案無銜接的現(xiàn)象出現(xiàn)，影響了檔案工作的質(zhì)量和完成。 第七節(jié) 存在的問題 二、歸檔文件不符合質(zhì)量要求 ?存在未經(jīng)過確認(rèn)簽字的施工文件，簽署手續(xù)不完善； ?文件內(nèi)容與現(xiàn)場實際不符； ?文件存在缺項、漏項； ?竣工圖繪制不規(guī)范； 第七節(jié) 存在的問題 第七節(jié) 存在的問題 三、檔案整理不規(guī)范、收集不仔細(xì) 。 ?卷內(nèi)文件的排序及組卷順序混亂； ?圖紙折疊不標(biāo)準(zhǔn)； ?竣工圖章不準(zhǔn)確、規(guī)范，加蓋位置混亂； ?卷內(nèi)目錄及備考表填寫不規(guī)范； ?多數(shù)單位沒有收集影像資料。 第七節(jié) 存在的問題 四、檔案移交不及時 ?未按照要求在竣工驗收后二個月內(nèi)移交竣工檔案； ?竣工檔案驗收后進(jìn)行整改的施工單位，不按照規(guī)定時間送回； 謝 謝 ！
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