【正文】 、會議報告 1人 ?統(tǒng)計、會計、考勤、內務 1人 ?入廠原材料驗收 ?下料檢驗 ?廠內、外產品質量信息 ?會簽質量文件 ?廠內、外現(xiàn)場檢驗技術 ?從零件到成品出廠的質檢全過程 ?產品壽命試驗 ?從零件到成品出廠的質檢全過程 ?成品庫，零件庫質量檢驗 ?產品壽命試驗 ?所有儀器儀表的鑒定，管理，及校正 ?模具，夾具等的工裝鑒定 副部長 1人 器材 5人 民品檢驗 11人 軍品檢驗 8人 管理員 2人 工裝鑒定 1人 現(xiàn)場檢驗技術員 3人 計量理化技術員 3人 部長 資料來源：內部資料分析 07/2023PAGE 64 ALLPKU永紅 組織管理診斷報告 人力資源部組織結構、崗位職責和現(xiàn)存問題 問題評述 ? 招聘職能分散在多處，外部招聘及一般員工的內部招聘在人力資源部，中層以上人員的內部招聘在思想政治工作 企業(yè)文化部 ? 培訓職能分散在多處，一般員工的培訓由工時定額管理和人事調配兩個崗位兼職，成為輔助職能，培訓開展不足導致公司整體人員技能不高 ? 考核職能沒有被充分強調，缺乏科學人才考核機制，考核結果不能起激勵作用 ? 薪酬與人員考核、培訓缺乏聯(lián)系 部長 ?工資計劃 ?工資卡工資關系 ?職工考勤 ?檢查勞動紀律 ?負責公司各種假的審批 ?勞動統(tǒng)計分析 ?獎金與津貼發(fā)放 ?勞動合同管理 ?技能鑒定 職稱評審 ?辦理員工的調出、調進、懲罰等工作 ?職工培訓（主） ?負責養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險的繳費管理工作 ?退休審批 ?組織制定和修改產品工時定額 ?定額管理和定額分析 ?指導車間定額員工作 ?職工培訓 （輔） ?人事檔案 管理 工時定額 兼培訓 1人 人事調度 兼培訓 1人 工資及統(tǒng)計 1人 保險 1人 人事檔案 1人 資料來源：內部資料分析 07/2023PAGE 65 ALLPKU永紅 組織管理診斷報告 問題評述 ? 成本管理顯得粗放，只有反映職能發(fā)揮尚好 ? 外匯匯率風險管理職能缺失 ? 財務分析簡單，對決策者、各部門的支持與導向尚有欠缺 ? 尚未建立完整的全面預算體系，預算編制粗放，編制中缺乏與各部門的有效溝通 ? 投融資功能缺失 財務部組織結構、崗位職責和現(xiàn)存問題 副部長 1人 內部考核 內部定價 1人 銀行出納 現(xiàn)金出納 1人 綜合會計 1人 往來賬 1人 材料核算 1人 成本管理 1人 稅務 /銷售 管理 1人 固定資產在建工程 1人 工資管理 1人 部長 ? 各部門 費用考核 ? 參與軍品 的定價 ? 生產成本 核算 ? 質量成本 管理 ? 稅收核算 報稅 /交稅 ? 銷售成本 管理 ? 負責發(fā)放 工資及三 費提取 ? 固定資產 帳物管理 ? 科目匯總 報表統(tǒng)計 分析 ? 備用金 報銷 ? 材料成本核算 ? 銀行現(xiàn)金的出納 資料來源：內部資料分析 07/2023PAGE 66 ALLPKU永紅 組織管理診斷報告 技術中心組織結構、崗位職責和現(xiàn)存問題 問題評述 ? 工藝實行二級管理，技術中心和車間都有工藝管理，職責界定不清晰，現(xiàn)場工藝由技術中心負責，協(xié)調難度高，不利于對現(xiàn)場工藝問題的快速處理 ? 產品一室與產品二室均包括產品設計、工藝、工裝、現(xiàn)場工藝等，真正從事產品開發(fā)的人員很少，大多數(shù)人員從事“生產救火”，應付客戶訂單；面向未來發(fā)展的新產品開發(fā)有限 副主任 綜合室 產品一室 （民品） 產品二室 （軍品） 文控室 主任 ?室主任 2人（設計） ?設計 1人 ?工藝 4人 ?工裝設計 1人 ?標準化 1人 ?實習 4人 ?室主任 2人（ 1人設計、 1人工藝） ?設計 4人 ?工藝 5人（ 1人車間） ?工裝設計 3人 ?標準化 1人 ?實習 4人 ?室主任 1人（全廠車間 分工、產品圖、設備情況 與制造能力） ?曬圖工 2人 ?底圖管理 1人 ?技術資料分發(fā)與調撥 1人 ?基建、財務、設備、 文書與檔案 1人 ?資料員 4人 ?產品分工、工藝平面布置、材料定額 1人 ?科技情報（含內部計劃） 1人 ?圖書管理 1人 資料來源：內部資料分析 07/2023PAGE 67 ALLPKU永紅 組織管理診斷報告 企管法規(guī)部組織結構、崗位職責和現(xiàn)存問題 問題評述 ? 企管法規(guī)部職能跨度比較大，職能關聯(lián)性不大，不符合專業(yè)化管理原則 ? 對發(fā)展計劃部、銷售部、外貿部的承包考核與發(fā)展計劃部的經濟責任制考核存在職能交錯 ? 投資職能基本沒有發(fā)揮 副部長1人法律法規(guī)1人審計2人比質比價1人企業(yè)管理1人環(huán)保2人部長? 合同評審 ? 普法教育 ? 應訴起訴 ? 招投標介入 1人 ? 干部離退和 換崗審計 ? 公司領導屆 中審計 1人主審 1人副審 ?制度建設 ?承包部門的 審核 ?三產剝離方 案制定 1人 ?大、小環(huán)境 管理；環(huán)保 設施的檢查 與修理結果 的認可 2人 ? 負責對供應 部采購的監(jiān) 督；主要通 過上網(wǎng)、電 話、資料收 集等市場調 查手段 1人 資料來源：內部資料分析 07/2023PAGE 68 ALLPKU永紅 組織管理診斷報告 思想政治工作部（含企業(yè)文化部）組織結構、崗位職責和現(xiàn)存問題 問題評述 ? 中層以上干部的培訓、選拔、考核、激勵與人力資源部的職能重疊 ? 企業(yè)文化職能沒有充分發(fā)揮 ? 副部長與團委書記級別相同，匯報關系不清 ?主任 1人 團委書記、 工會女工、工會出納 ?工會干事 2 人 工會生產、文體、組織、會計、勞保 ?干事 2人 黨員組織、 監(jiān)察、干部考核、 紀委 ?干事 2人 企業(yè) 文化 ?干事 2人 對外宣傳、黨員教育、聲像宣傳 ?廣播員 1人 播音、審稿 副部長 1人 工團室 3人 組織紀檢室 2人 企業(yè)文化室 2人 宣傳室 3人 部長 資料來源：內部資料分析 07/2023PAGE 69 ALLPKU永紅 組織管理診斷報告 董事會 總經理 技改 副總經理 生產部 供應部 生產 副總師 公安處(含武裝部) 勞動服務公司 后勤 副總師 技術 副總經理 總經理 助理 思想政治工作部(含企業(yè)文化部) 離退休辦公室 人力資源部 發(fā)展計劃部 外貿部 財務部 銷售部 信息化辦公室 技術改造辦公室 公司辦公室 技術中心 質量保障部 實業(yè)公司 軍品車間 民品車間 機動車間 技術副 總師 黨委副書記 /紀委書記 /工會代主席 企管法規(guī)部 離退休辦公室、公安處（含武裝部）承擔的是社會職能，應逐步社會化 國有企業(yè)承擔了大量的社會職能，也相應產生了許多承擔這些職能的部門；從未來的發(fā)展與競爭的需要來看，這部分職能需要逐步的弱化。在目前的情況下，國有企業(yè)要做和能做的是如何提高效率，盡量不要在這些職能上牽扯過多的資源 資料來源：內部資料分析 07/2023PAGE 70 ALLPKU永紅 組織管理診斷報告 生產類流程 計劃類流程 采購類流程 總論 組織結構 診斷 業(yè)務流程 診斷 人力資源 管理診斷 企業(yè)文化 診斷 導讀 銷售類流程 財務類流程 新產品開 發(fā)類流程 07/2023PAGE 71 ALLPKU永紅 組織管理診斷報告 流程的重要性 合理的組織結構固然十分重要，但一個公司的成功還取決于有效的流程支持，及這些流程在組織結構上的順利執(zhí)行 –流程是公司管理活動及經營活動的具體載體，也是對部門及個人職責、行動的具體定義 –流程是將公司內各部門、職能、及個人聯(lián)系在一起、協(xié)調工作的紐帶 07/2023PAGE 72 ALLPKU永紅 組織管理診斷報告 成熟產品計劃流程 訂貨信息 材料供應 加工裝配 作業(yè)計劃 技術中心 生產部 供應部 車 間 技術文件 制定計劃 銷售 /外貿 部門 發(fā)展計劃部 產品 定單 編制計劃 編制技術文件 檢驗入庫 生產組裝 1 資料來源：人員訪談，內部資料分析 07/2023PAGE 73 ALLPKU永紅 組織管理診斷報告 ?計劃部在生產計劃的下達中只起到一個信息傳遞的作用，在綜合平衡上的作用沒有發(fā)揮：沒有綜合考慮工廠生產能力，與業(yè)務部門協(xié)調產品的交貨期，導致工廠在生產過程中忙閑不均，忙的時完不成計劃 原因： ?計劃部門現(xiàn)在尚不清楚工廠的準確的生產能力大小，對于各車間的實際生產進度做不到即時掌握 ?計劃方法有待改進 計劃部更多的發(fā)揮了信息傳遞功能，在流程中多走這一個環(huán)節(jié)，反而造成不必要的時間拖延 生產計劃的綜合平衡作用發(fā)揮得不夠 在接到銷售 /外貿部門的訂單時，計劃部門大多是按照定單要求，在生產計劃中安排產品的完成日期、節(jié)點等內容，并通知技術、生產、供應等部門開展相應的準備工作 定單 制定計劃 編制技術文件 檢驗入庫 生產組裝 現(xiàn)象 問題 結果 訪談反饋：“如果銷售 /外貿部和發(fā)展計劃部的有些職能調整一下，就可以減少環(huán)節(jié)，大大提高效率?！? 1 07/2023PAGE 74 ALLPKU永紅 組織管理診斷報告 民用改進改型、新產品計劃流程 訂貨信息 材料供應 生產 作業(yè)計劃 技術 / 質量副總 技術中心 生產部 供應部 車 間 技術文件 制定計劃 銷售 /外貿 部門 發(fā)展計劃部 總經理 定單 制定計劃 編制技術文件 檢驗入庫 生產組裝 1 審核 審核 審核 資料來源：人員訪談，內部資料分析 07/2023PAGE 75 ALLPKU永紅 組織管理診斷報告 民品改進改型、新產品計劃執(zhí)行軍品流程，審核環(huán)節(jié)過多，效率不高 ?由于受軍工企業(yè)加工工藝的影響，習慣性地注重產品的安全性、可靠性，效率、效益只好屈居次位。 ?有領導的簽字批示，一旦出了問題，有領導分擔責任 ?某種新產品是否接單，需要營銷部門的分管領導審核簽字； ?計劃是否被批準，技術中心的圖紙改得是否合格，都需要主管副總審核簽字。 ? 這樣不僅繁瑣，而且一旦負責審批的領導不在，整個流程就卡住，耽誤時間，造成拖單。 ?有關的部門主管缺少決策鍛煉的機會。 定單 制定計劃 編制技術文件 檢驗入庫 生產組裝 現(xiàn)象 問題 結果 1 訪談反饋：“目前有的組織流程環(huán)節(jié)過長，是延單的一個原因 。有時只是走個過程， 是管理層次的需求，而不是生產的要求 ” 07/2023PAGE 76 ALLPKU永紅 組織管理診斷報告 生產類流程 計劃類流程 采購類流程 總論 組織結構 診斷 業(yè)務流程 診斷 人力資源 管理診斷 企業(yè)文化 診斷 導讀 銷售類流程 財務類流程 新產品開 發(fā)類流程 07/2023