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project項(xiàng)目管理導(dǎo)論-資料下載頁(yè)

2025-02-28 16:28本頁(yè)面
  

【正文】 的項(xiàng)目希望與源項(xiàng)目文件保持鏈接關(guān)系。當(dāng)子項(xiàng)目的源文件被修改時(shí),這種變化也會(huì)反映在合并后的項(xiàng)目中。 ? “只讀”特性表示經(jīng)過(guò)合并后的項(xiàng)目中的子項(xiàng)目是只讀的。 編輯插入項(xiàng)目 ? ? 降級(jí)或升級(jí)插入項(xiàng)目 ? ? 移動(dòng)插入項(xiàng)目 ? ? 查找插入項(xiàng)目的源文件 ? ? 使用多重關(guān)鍵路徑 降級(jí)或升級(jí)插入項(xiàng)目 ? 在插入一個(gè)項(xiàng)目以后,可以通過(guò)將其移動(dòng)到大綱中的一個(gè)級(jí)別上來(lái)創(chuàng)建分層結(jié)構(gòu),象通常情況那樣降級(jí)或升級(jí)任務(wù)一樣方便。 ? 不允許通過(guò)降級(jí)或升級(jí)任務(wù)來(lái)將其移進(jìn)或移出一個(gè)插入項(xiàng)目 移動(dòng)插入項(xiàng)目 ? Project 2023可以將插入的項(xiàng)目移動(dòng)到合適的位置,以適應(yīng)情況變化的需求。 查找插入項(xiàng)目的源文件 ? 將鼠標(biāo)移到插入子項(xiàng)目前的圖標(biāo),可以直接顯示其源文件的位置。 ? 通過(guò)插入子項(xiàng)目的摘要任務(wù)獲取任務(wù)的所有信息 。 快速合并打開(kāi)的項(xiàng)目文件 ? 通過(guò) 主菜單 【 窗口 】 → 【 新建窗口 】 ,在窗口列表中選取多個(gè)子項(xiàng)目,然后選擇打開(kāi)。 ? 用戶可以在合并項(xiàng)目?jī)?nèi)的項(xiàng)目間創(chuàng)建鏈接關(guān)系 , 這種關(guān)系既可以是合并項(xiàng)目中各項(xiàng)目之間的 , 也可以是幾個(gè)相互獨(dú)立的項(xiàng)目之間的 , 用戶也可以改變這種關(guān)系 。 的相關(guān)性 ? Project 2023通過(guò)在一個(gè)合并項(xiàng)目的各個(gè)任務(wù)之間建立鏈接來(lái)體現(xiàn)任務(wù)之間的依賴性,在項(xiàng)目之間建立任務(wù)鏈接關(guān)系的實(shí)際過(guò)程與在同一個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)創(chuàng)建任務(wù)間的鏈接關(guān)系很相似 。 創(chuàng)建相關(guān)性的步驟 ? 選取不同項(xiàng)目的子任務(wù), 鼠標(biāo)單擊“常用”工具欄上的“鏈接任務(wù)”按鈕,這時(shí) Project在選取的兩項(xiàng)任務(wù)間建立了一種結(jié)束到開(kāi)始( FS)類(lèi)型的鏈接關(guān)系。 ? 注意: 選取子任務(wù)的次序不能顛倒。 其他方法 ? 用戶可以單擊要建立鏈接的前面任務(wù)的甘特條中部位置并拖動(dòng)到后面任務(wù)的甘特條 , 就可以建立鏈接關(guān)系 。 ? 用戶還可以在要建立鏈接的后面任務(wù)的“前置任務(wù)”欄輸入前面任務(wù)的文件路徑和文件名稱(chēng)以及任務(wù)的標(biāo)示號(hào),這樣就建立了結(jié)束后開(kāi)始( FS)的鏈接關(guān)系。 的相關(guān)性 ? 在不將子項(xiàng)目插入主項(xiàng)目的前提下,在不同項(xiàng)目的任務(wù)之間建立鏈接。 在項(xiàng)目之間共享資源 ? 資源共享是指在多個(gè)文件中使用同一資源。當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目從其他項(xiàng)目中借用資源時(shí),正在借用該資源的文件是共享文件,正在貢獻(xiàn)資源的文件是資源庫(kù)。資源庫(kù)是可以分配給項(xiàng)目中任務(wù)的一組資源,它可以由一個(gè)項(xiàng)目獨(dú)占使用,也可以由幾個(gè)項(xiàng)目共享。 ? 要?jiǎng)?chuàng)建共享資源,只需要簡(jiǎn)單地創(chuàng)建僅包含資源信息的項(xiàng)目文件即可。 ? 注意: 如果資源信息沖突,那么就應(yīng)該選擇優(yōu)先的項(xiàng)目。 ? 打開(kāi)使用了資源庫(kù)的項(xiàng)目文件時(shí),系統(tǒng)就會(huì)提示打開(kāi)資源庫(kù)。 ? 打開(kāi)資源庫(kù)的時(shí)候有三種選擇,分別會(huì)產(chǎn)生不同的結(jié)果,并影響項(xiàng)目文件以后的操作。 目的資源 ? 共享另一個(gè)項(xiàng)目中的資源將允許您使不同項(xiàng)目中的資源信息保持一致。 完成資源借用以后,資源庫(kù)項(xiàng)目和與其共享資源的項(xiàng)目中的所有資源都將組合在一起。 ? 在使用資源的時(shí)候,只要在“共享資源 ”中使用打開(kāi)的資源庫(kù)就可以了。 ? 當(dāng)多個(gè)項(xiàng)目共享一個(gè)資源庫(kù)時(shí),用戶在處理共享者文件時(shí),可以定期更新資源庫(kù)文件中的工作分配信息。通過(guò)更新資源庫(kù)文件,可以使其他用戶在您關(guān)閉共享者文件之前就能看到對(duì)其項(xiàng)目有影響的那些更改。 分配 ? 查看并更新不相關(guān)項(xiàng)目中的工作分配信息 。 ? 查看并更新相關(guān)項(xiàng)目中的工作分配信息。 的最新更改信息 ? 用戶可能希望定期獲得最新的資源庫(kù)信息,以使項(xiàng)目中的資源信息處于最新?tīng)顟B(tài)。 ? 更新的時(shí)候只要 刷新資源庫(kù) 就可以了。 ? 停止共享來(lái)自資源庫(kù)或另一個(gè)文件的資源 。 ? 斷開(kāi)資源庫(kù)文件與所有共享其資源的文件的連接。 本章小結(jié) ? 根據(jù)管理大項(xiàng)目的客觀需要,本章提出了解決這種需求的方法,分別對(duì)項(xiàng)目合并、合并項(xiàng)目的操作、創(chuàng)建共享資源庫(kù)和使用共享資源進(jìn)行了系統(tǒng)的闡述,從而使用戶能夠掌握如何在 Project 2023中進(jìn)行大項(xiàng)目管理。 第 12章 定制 Microsoft Project 本章內(nèi)容提要: ? 自定義工具欄 ? 自定義菜單 ? 定制表 ? 定制視圖 ? 定制報(bào)表 ? 自定義窗體 ? 自定義域 ? 工具欄是按鈕和列表框的集合,它提供了使用 Project的常用命令快捷方式。 ? 顯示或者隱藏工具欄 ? 為工具欄添加按鈕 ? 創(chuàng)建自定義工具欄并添加工具欄 按鈕 ? 自定義新的工具欄按鈕 ? 工具欄的管理 ? 由于 Project 2023中的菜單基本上屬于工具欄中的一種,因此,大部分的處理都在上一節(jié)中講到,只是工具欄偏向用圖來(lái)表達(dá),而菜單命令偏向于文字表達(dá)。 ? 創(chuàng)建自定義菜單欄 ? 創(chuàng)建自定義菜單 ? 為菜單指定新命令 、視圖和報(bào)表 ? 在 Project 2023系統(tǒng)環(huán)境下,表是一種由“列”和“行”共同構(gòu)成的視圖,如任務(wù)分配表等都是標(biāo)的一種。 、視圖和報(bào)表 ? 創(chuàng)建自定義表 ? 創(chuàng)建自定義視圖 ? 創(chuàng)建自定義報(bào)表 ? 在 Project 2023中窗體是用于輸入日程中任務(wù)和資源有關(guān)信息的對(duì)話框。默認(rèn)情況下,它使用“任務(wù)信息”對(duì)話框和“資源信息”對(duì)話框,其中包含可以指定給任務(wù)或資源的選項(xiàng)。如果要輸入未包含在這些對(duì)話框(常用窗體)中的任務(wù)信息或資源信息,則可以使用自定義窗體。 ? 創(chuàng)建新的自定義窗體 ? 編輯自定義窗體 自定義域 ? 創(chuàng)建自定義域,實(shí)際上是在改變現(xiàn)有 Microsoft Project 域,域是包含一種項(xiàng)目信息的單元格。域可以是表、窗體的一部分,或者是使用狀況視圖的時(shí)間分段區(qū)域的一部分。 ? 在 Microsoft Project中,有各種類(lèi)型的域,包括:任務(wù)域和時(shí)間分段任務(wù)域、資源域和時(shí)間分段資源域以及工作分配域和時(shí)間分段工作分配域。 本章小結(jié) ? 本章我們主要學(xué)習(xí)了如何定制工具欄和菜單欄,如何改變視圖及表格的信息顯示。用戶使用這些技巧可以自定制Project系統(tǒng),使之更好的為您服務(wù)。 第 13章 在 Project2023中使用宏 本章內(nèi)容提要: ? 簡(jiǎn)介 Project 2023應(yīng)用開(kāi)發(fā)環(huán)境 ? 自行錄制宏 ? 運(yùn)行錄制好的宏 ? 把宏添加到菜單欄 ? 設(shè)置宏的安全性 ? 簡(jiǎn)介 Visual Basic編輯器環(huán)境 ? 在 Visual Basic編輯器中編輯宏 ? 測(cè)試已編好的宏 ? 宏,其實(shí)就是任務(wù)的自動(dòng)化 ? 宏是存儲(chǔ)在 Visual Basic模塊中的一個(gè)選項(xiàng)或函數(shù)序列,并可以在需要執(zhí)行處理時(shí)隨時(shí)運(yùn)行。 Project 2023應(yīng)用開(kāi)發(fā)環(huán)境簡(jiǎn)介 ? VBA與集成開(kāi)發(fā)環(huán)境 VBA作為一個(gè)共享的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工具 , 它能讓Project 2023系統(tǒng)開(kāi)發(fā)者容易的建立起自定義的商業(yè)解決方案 ? Microsoft表單與 ACTIVE文件 讀者可以借助表單功能在 Project 2023與 Office系列中建立表單。與 Office 的文件可以互相內(nèi)嵌一樣, Project 2023文件也可以內(nèi)嵌到到Office系列中。 ? 錄制宏的原理就合使用磁帶錄音機(jī)錄制聲音一樣 ? 完成宏的錄制或編輯之后,就可以在Project或“ Visual Basic編輯器”中運(yùn)行該宏。 ? 通常是在 Project中運(yùn)行宏,但編輯過(guò)程中也可以在“ Visual Basic編輯器”中運(yùn)行宏。 ? 要在執(zhí)行完錄制的所有操作前終止宏,請(qǐng)按 【 Ctrl】 +【 Break】 。 把宏添加到菜單 ? 對(duì)于要經(jīng)常使用的宏 , 可以為其在適當(dāng)?shù)牟藛沃邪才乓粋€(gè)菜單項(xiàng) 。 這樣當(dāng)需要執(zhí)行該宏時(shí) ,用戶只需從相應(yīng)的菜單中選擇該菜單項(xiàng)即可 。 ? Project 2023除了允許用戶在適當(dāng)?shù)牟藛沃袨楹臧才乓粋€(gè)菜單項(xiàng)外,還可以在工具欄上創(chuàng)建一個(gè)按鈕,然后將宏分配給它。 宏的安全性 ? 與其他 Office的家族系列產(chǎn)品一樣,Project 2023 同樣包含一個(gè)工具,即在開(kāi)始使用一個(gè)項(xiàng)目時(shí)自動(dòng)偵測(cè)宏病毒。如果 Project 2023找到宏會(huì)顯示對(duì)話框,詢問(wèn)讀者是否開(kāi)啟這些宏。 ? 用戶可以避免病毒的干擾,而對(duì)于這種宏病毒的保護(hù),用戶也可以變更安全性等級(jí)。 Visual Basic編輯器環(huán)境簡(jiǎn)介 ? 在 Project 2023中,生成宏的另外一種方法就是在“ Visual Basic編輯器”直接編寫(xiě)宏程序。用戶可以打開(kāi)宏記錄器將用戶的操作記錄下來(lái)并自動(dòng)轉(zhuǎn)換為 VBA代碼,然后在 Visual Basic編輯器中查看、編輯和執(zhí)行宏。 Visual Basic編輯器環(huán)境簡(jiǎn)介 ? 工程資源管理器 ? 代碼窗口 ? 屬性窗口 用 Visual Basic編輯器編寫(xiě)宏 ? 編寫(xiě)宏程序 ? 編寫(xiě)宏程序應(yīng)注意的問(wèn)題 ( 1)改變宏的選項(xiàng) ( 2)要以結(jié)構(gòu)化的方法來(lái)編寫(xiě) ( 3)在一列中編寫(xiě)多項(xiàng)陳述式 ( 4)以多列來(lái)編寫(xiě)同一表達(dá)式 測(cè)試宏 ? 任何一個(gè)程序在正式發(fā)布之前,都要經(jīng)過(guò)一個(gè)非常重要的測(cè)試階段。在程序完成之前就應(yīng)該做出一個(gè)完善詳盡的測(cè)試計(jì)劃,以便使程序最大程度的滿足客戶的需求。 測(cè)試宏 ? 減少宏錯(cuò)誤發(fā)生的幾個(gè)方法 ( 1)以小寫(xiě)名字方式輸入宏 ( 2)使用“對(duì)象瀏覽器” ( 3)每一個(gè)宏的長(zhǎng)度不要太長(zhǎng) ( 4)使用宏錄制器 ( 5)使用常數(shù)來(lái)代替“值” ? 利用中斷來(lái)測(cè)試宏 本章小結(jié) ? 本章主要探討了如何使用宏的問(wèn)題,包括創(chuàng)建宏、編寫(xiě)宏代碼以及測(cè)試宏等。用戶有效地使用宏可以加快工作進(jìn)度,避免不必要的重復(fù)。 第 14章 在 Project2023中使用 VBA 本章內(nèi)容提要: ? VBA編程環(huán)境 ? VBA的數(shù)據(jù)類(lèi)型與變量 ? VBA語(yǔ)句 ? Microsoft Project對(duì)象 ? Microsoft Project 窗體設(shè)計(jì) ? 本章小節(jié) 第十四章 在 Project2023中使用 VBA 什么是 VBA? ?語(yǔ)言是一種基于 Visual Basic的面向?qū)ο蟮木幊陶Z(yǔ)言 ?VBA可以記錄或創(chuàng)建簡(jiǎn)單的宏,或編寫(xiě)復(fù)雜的程序 ?有助于用戶更加有效地開(kāi)展工作 VBA語(yǔ)句 ?聲明語(yǔ)句:為變量,常數(shù),或程序取名 稱(chēng),并且指定一個(gè)數(shù)據(jù)類(lèi)型 ?賦值語(yǔ)句:它為變量或表達(dá)式指定一個(gè)值或常數(shù) ?可執(zhí)行語(yǔ)句:可執(zhí)行語(yǔ)句通常包括數(shù)學(xué)的或條件的運(yùn)算符 ?注釋語(yǔ)句:對(duì)程序語(yǔ)句進(jìn)行必要說(shuō)明 VBA編程環(huán)境 ?工程資源管理器 ?代碼窗口 ?用戶窗體窗口 ?屬性窗口 ?立即窗口 ?監(jiān)視窗口 ?本地窗口 Microsoft Project對(duì)象 ?Application對(duì)象 ?Project對(duì)象和 Projects集合對(duì)象 ?Task對(duì)象、 Tasks集合對(duì)象 ?Resource對(duì)象、 Resources集合對(duì)象 ?Window對(duì)象、 Windows集合對(duì)象 Application 對(duì)象 Application 對(duì)象包括 ?應(yīng)用程序范圍的設(shè)置和選項(xiàng) ?用來(lái)返回最高級(jí)別對(duì)象的屬性,例如 ActiveCell 屬性和 ActiveProject 屬性等 ?作用于應(yīng)用程序范圍的各元素的方法,例如視圖、選定范圍和編輯操作等 Project對(duì)象 和 Projects 集合對(duì)象 ?代表一個(gè)或所有打開(kāi)的項(xiàng)目 ?Projects是一個(gè)集合對(duì)象 ?Project對(duì)象是 Projects 集合的一個(gè)成員 ?如果對(duì)象的集合出現(xiàn)在對(duì)象分層結(jié)構(gòu)的不止一處那么重用集合類(lèi)將不需要復(fù)制任何代碼 Task 對(duì)象、 Tasks 集合對(duì)象 ?代表一個(gè)或多個(gè)任務(wù) ?Task對(duì)象為 Tasks集合中的成員 ?使用 Task屬性可以返回一個(gè) Tasks集合 Resource對(duì)象, Resources集合對(duì)象 ?代表一個(gè)或多個(gè)資源 ?Resource對(duì)象為 Resources集合的成員 ?使用 Resource屬性可以返回一個(gè) Resources集合 Window對(duì)象、 Windows集合對(duì)象 ?代表應(yīng)用程序或項(xiàng)目中的
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