項目管理軟件及project2003工具介紹-資料下載頁
2025-01-18 10:39本頁面
【正文】 （增加或減少任務(wù)）平衡資源負(fù)荷 ? 拆分或延遲任務(wù)考慮到資源有時間執(zhí)行 ? 調(diào)整成本（投入更多的資金增加資源包括加班），平衡資源負(fù)荷 ? 把分配不足的資源用以過度分配的地方（前提是兩種資源可替代） 解決資源的過度分配 ? 自動解決資源的過度分配（ project自動進行延遲或拆分） – “ 工具 /調(diào)配資源 /開始調(diào)配 ” ? 手動解決資源過度分配 – 當(dāng)自動調(diào)配無法達到預(yù)期效果時，可手動解決，用替代資源的辦法解決過度分配 – 選擇資源過度分配的任務(wù)，單擊 “ 資源分配 ” 按鈕，選擇要替換的資源，單擊 “ 替換 ” ? 通過延遲任務(wù)或工作分配來解決資源的過度分配 – “ 調(diào)配甘特圖 ” 視圖，在 “ 資源調(diào)配延遲 ” 域中輸入要延遲的時間量 比較基準(zhǔn) ? 經(jīng)過多次調(diào)整已趨近完美的項目計劃，通常被稱作 “ 比較基準(zhǔn) ” ，也可以把它看作是原始計劃 – 保存比較基準(zhǔn)： “ 工具 /跟蹤 /保存比較基準(zhǔn) ” ? 在項目進行過程中，一旦輸入了進度信息，項目計劃就會重新計算并做出相應(yīng)調(diào)整以反映這些新的實際信息 ? 比較基準(zhǔn)與當(dāng)前進度信息之間的偏差稱為 “ 差異 ” ? 有時，你跟蹤項目一段時間后，發(fā)生了重大變化，可能原始的比較基準(zhǔn)不再像以前那么有用了，你也許希望使用另外一個更新的比較基準(zhǔn)進行每日的項目跟蹤。Project總共可以保存 11個不同的比較基準(zhǔn)。 跟蹤項目進度 ? 為項目建立了比較基準(zhǔn)計劃之后 ，為了進一步審查項目進度情況，需要不斷地更新項目的日程。如，任務(wù)的實際開始日期和完成日期。跟蹤這些實際值可以讓用戶了解所作的更改如何影響其他任務(wù)并最終影響項目的完成日期。 ? Project 能夠根據(jù)用戶輸入的實際值重排項目的其它部分，用戶也可使用該信息監(jiān)視任務(wù)進度，管理成本以及制定項目人員的計劃。 更新任務(wù)工期 ? 在甘特圖的 “ 任務(wù)名稱 ” 域中選擇要更新工期的任務(wù)，點擊 “ 工具 /跟蹤 /更新任務(wù) ” ，打開 “ 更新任務(wù) ” 對話框。 ? 輸入任務(wù)的實際工期 或輸入任務(wù)的完成百分比 或輸入任務(wù)的實際開始日期和完成日期 顯示項目進度線 ? 通過顯示項目狀態(tài)日期或當(dāng)前日期的進度線，可以以圖形方式顯示出項目的當(dāng)前進度。 ? 打開 “ 甘特圖 ” 視圖后，選擇 “ 工具 /跟蹤 /進度線 ” ，打開 “ 進度線 ” 對話框。 跟蹤成本 ? 在任務(wù)執(zhí)行過程中， Project將基于任務(wù)的成本累算方式來更新實際成本，并提供兩種計算成本的方式：自動和人工。 ? 人工輸入實際成本： – 選擇 “ 工具 /選項 ” ，打開對話框，選擇“ 計算方式 ” ，把 “ 自動 ” 改為 “ 人工 ” – “ 任務(wù)分配狀況 ” 視圖， “ 視圖 /表 /跟蹤 ” ，在 “ 實際成本 ” 域中輸入實際成本 查看任務(wù)成本是否與預(yù)算匹配 ? “甘特圖 ” 視圖中， “ 視圖 /表 /成本 ” ，接著向右拖動分隔條，在窗口中顯示“ 總成本 ” 域和 “ 比較基準(zhǔn) ” 域，對照。 查看超支預(yù)算 ? “任務(wù)分配狀況 ” 視圖， “ 視圖 /表 /成本 ” ， “ 項目 /篩選 /其他篩選器 ” ，選擇出 “ 成本超過預(yù)算 ” 的篩選器并應(yīng)用
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