【正文】 索； 64 儀征化纖實(shí)施 SAP系統(tǒng)的初步效果 采購(gòu)、庫(kù)存管理方面 ? 通過統(tǒng)一的 SAP技術(shù)平臺(tái)，使公司領(lǐng)導(dǎo)和物裝公司能夠獲得各個(gè)分廠、物裝倉(cāng)庫(kù)及時(shí)和準(zhǔn)確的庫(kù)存變化信息（入庫(kù)、出庫(kù)、轉(zhuǎn)運(yùn)、調(diào)整和盤點(diǎn)等），不但大大增強(qiáng)了對(duì)于企業(yè)決策的信息支持，而且減少了目前不同二級(jí)單位之間手工數(shù)據(jù)的匯報(bào)和匯總工作； ? 通過 SAP實(shí)施，盡量避免和減少物資采購(gòu)過程中的不規(guī)范的業(yè)務(wù)做法。例如，通過標(biāo)準(zhǔn)的訂單采購(gòu)，要求采購(gòu)人員在進(jìn)行物料采購(gòu)時(shí)，要有明確的物料名稱、數(shù)量和采購(gòu)價(jià)格，在收貨時(shí)，要進(jìn)行采購(gòu)單、收貨單和供應(yīng)商發(fā)票的三單匹配；這些做法要求采購(gòu)部門改變現(xiàn)有采購(gòu)過程中有物無價(jià)，單純數(shù)量收貨等一些不規(guī)范的做法； ? 通過進(jìn)行一物一碼的標(biāo)準(zhǔn)化編碼工作以及相應(yīng)的庫(kù)存價(jià)值初始化，相對(duì)原有的管理模式，通過 SAP，庫(kù)存管理更加的精細(xì)化，能夠跟蹤和管理到基礎(chǔ)庫(kù)存單位層次 。 ? 通過信息的集成，采購(gòu)計(jì)劃人員可以借助于系統(tǒng)提供的物料平衡功能（ MRP）以及隨時(shí)和方便的庫(kù)存查詢，及時(shí)了解物料的庫(kù)存狀況，有利于更加科學(xué)的采購(gòu)決策 65 儀征化纖實(shí)施 SAP系統(tǒng)的初步效果 采購(gòu)、庫(kù)存管理方面 ? 對(duì)于設(shè)備技措和更新，以及科研的核算，財(cái)務(wù)處直接依據(jù)季度計(jì)劃為每個(gè)項(xiàng)目創(chuàng)建對(duì)應(yīng)的“在建工程號(hào)”，在提報(bào)需求計(jì)劃時(shí)錄入，日后項(xiàng)目的物資分批領(lǐng)用時(shí)以“在建工程號(hào)”為橋梁作費(fèi)用歸集，財(cái)務(wù)根據(jù)工程的實(shí)際情況，將在建工程進(jìn)行資本化或者費(fèi)用化，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)部門與財(cái)務(wù)的集成； ? 簡(jiǎn)化內(nèi)部領(lǐng)用發(fā)料作業(yè)，提高流程的效率和有效性； ? 優(yōu)化代儲(chǔ)代銷物資出庫(kù)的流程，采用采購(gòu)合同管理屬于代儲(chǔ)代銷范圍內(nèi)的物資，減少儲(chǔ)備資金的占用； ? 推廣框架協(xié)議采購(gòu)方式，對(duì)價(jià)格隨行就市的長(zhǎng)期合同及按時(shí)間進(jìn)度交貨的分批交貨合同，簡(jiǎn)化了物資采購(gòu)操作流程 。 66 儀征化纖實(shí)施 SAP系統(tǒng)的初步效果 工廠維護(hù)方面 ? 為儀征化纖設(shè)備管理部門提供了統(tǒng)一的信息平臺(tái)，最大程度的增強(qiáng)了維修數(shù)據(jù)的共享； ? 將與設(shè)備維修相關(guān)的主數(shù)據(jù)系統(tǒng)化，條理化，如功能位臵，設(shè)備、備品配件列表等，方便輸入并搜尋數(shù)據(jù)（如故障情況等），通過 SAP系統(tǒng)，可以跟蹤所有設(shè)備發(fā)生的變化（如設(shè)備移動(dòng)，工作單變化等）； ? 在企業(yè)內(nèi)部形成標(biāo)準(zhǔn)的維修工作流程，實(shí)現(xiàn)維修工作過程和歷史記錄的規(guī)范化； ? 修理領(lǐng)料則通過設(shè)備管理員在系統(tǒng)中創(chuàng)建工單實(shí)現(xiàn)與物資采購(gòu)部門、財(cái)務(wù)部門的集成，同時(shí)為維修物料的庫(kù)存管理，提供了準(zhǔn)確的數(shù)字依據(jù)； ? 為設(shè)備管理部門提供針對(duì)于維修成本的多角度分析手段，為提高維修成本管理提供了信息工具。 67 業(yè)務(wù)集成 維修工單 材料預(yù)留 勞務(wù)采購(gòu)請(qǐng)求 下達(dá)工單 庫(kù)存滿足需求？ 庫(kù)存平衡 是 發(fā)料財(cái)務(wù)憑證 財(cái)務(wù)記帳 材料采購(gòu) 否 勞務(wù)采購(gòu) 勞務(wù)采購(gòu)財(cái)務(wù)憑證 對(duì)工單發(fā)料 將工單費(fèi)用結(jié)算到成本中心相應(yīng)的成本要素 維修工作 成本結(jié)算 設(shè)備維護(hù)模塊 MRO模塊 財(cái)務(wù)模塊 成本模塊 勞務(wù)采購(gòu)付款 驗(yàn)收合格 完成工單 儀征化纖設(shè)備動(dòng)力部 儀征化纖物資裝備部 儀征化纖財(cái)務(wù)部 68 儀征化纖 SAP實(shí)施的體會(huì) 盡管困難很大，在項(xiàng)目組和儀征有關(guān)部門的共同努力下，儀征化纖按計(jì)劃成功實(shí)現(xiàn)了 SAP系統(tǒng)的上線和平穩(wěn)運(yùn)行，他們的一些體會(huì)＊包括： ? 形成共識(shí)，合力推動(dòng)，把“一把手”工程落到實(shí)處 ? 讓業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)鍵用戶成為系統(tǒng)建設(shè)的主角 ? 要有強(qiáng)有力的組織保障體系和嚴(yán)格的管理制度 ? 注意團(tuán)隊(duì)精神的培養(yǎng)，建立良好的協(xié)調(diào)機(jī)制 ? 雷打不動(dòng)的周例會(huì)協(xié)調(diào)制度 ? 明確主線，抓住重點(diǎn) ? 注重正向激勵(lì)，激發(fā)工作熱情 注：摘自儀征化纖有關(guān) ERP試點(diǎn)項(xiàng)目的總結(jié)。 69 內(nèi)容 ? ERP理念和 SAP系統(tǒng)功能 ? ERP的效果和風(fēng)險(xiǎn) ? ERP的實(shí)施方法 ? 中石化部分實(shí)施單位的經(jīng)驗(yàn)和體會(huì) ?儀征化纖公司 ?江蘇油田 70 抓住重點(diǎn) 嚴(yán)格把關(guān) 及時(shí)決策 油田 ERP項(xiàng)目指導(dǎo)委員會(huì)和管理組做到： 在 ERP關(guān)鍵 的時(shí)刻 出現(xiàn)在 關(guān)鍵 的場(chǎng)合 把握 關(guān)鍵 的環(huán)節(jié) 作出 關(guān)鍵 的決策 解決 關(guān)鍵 的問題 江蘇油田 ERP實(shí)施歷程－領(lǐng)導(dǎo)高度參與 71 重點(diǎn)把握 5 個(gè)關(guān)鍵點(diǎn) (1)項(xiàng)目啟動(dòng) －良好的開端是成功的一半 (2)流程設(shè)計(jì) － ERP建設(shè)工作的重中之重 (3)流程測(cè)試 －理念變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)的重要手段 (4)用戶培訓(xùn) －最終用戶是 ERP項(xiàng)目的上帝 (5)系統(tǒng)切換 －確保系統(tǒng)成功上線的前提 江蘇油田 ERP實(shí)施歷程－全流程管理 72 各個(gè)層次分層對(duì)業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)情況進(jìn)行審查 ERP專業(yè)工作組 機(jī)關(guān)處室和二級(jí)單位 分公司分管領(lǐng)導(dǎo) 油田項(xiàng)目指導(dǎo)委員會(huì) 報(bào)總部項(xiàng)目組審定 江蘇油田 ERP實(shí)施歷程－精心管理流程設(shè)計(jì) 73 強(qiáng)化用戶培訓(xùn)的六項(xiàng)工作 一是 組建培訓(xùn)專職負(fù)責(zé)小組 ， 組織完成教材編寫 、 環(huán)境準(zhǔn)備 、 課程安排 、 考核辦法等工作 ， 協(xié)調(diào)解決培訓(xùn)過程中的問題 。 二是 篩選上線用戶特別是第一批上線用戶要精心挑選 ， 確保培訓(xùn)后能完成相應(yīng)的崗位工作 。 三是 培訓(xùn)講師專職化 ， 盡量提前參加流程設(shè)計(jì)和測(cè)試階段的工作 ， 形成一支得力的講師隊(duì)伍 。 四是 重點(diǎn)骨干用戶提前到位 、 提前培訓(xùn) ， 在實(shí)施最終用戶全面培訓(xùn)時(shí)充當(dāng)輔導(dǎo)員 。 五是 精心準(zhǔn)備和合理安排大規(guī)模集中培訓(xùn)的計(jì)劃 ， 保證培訓(xùn)和日常生產(chǎn)工作兩不誤 。 六是 為培訓(xùn)后的學(xué)員提供再學(xué)習(xí)的環(huán)境和條件，鞏固培訓(xùn)成果，防止上線時(shí) 又變成了“生手”，這對(duì)前期培訓(xùn)的學(xué)員來說非常重要。 江蘇油田 ERP實(shí)施歷程－進(jìn)行組織用戶培訓(xùn) 74 層次 培訓(xùn)對(duì)象 培訓(xùn)主要內(nèi)容及課時(shí) 培訓(xùn)教師 項(xiàng)目組 關(guān)鍵用戶講師 江蘇油田 ERP系統(tǒng)功能及講課技巧（一周） 顧問 管理層 處級(jí)以上干部 江蘇油田 ERP系統(tǒng)簡(jiǎn)單操作，主要是登陸、查詢、審批等操作方法（ 1－ 2天） 關(guān)鍵用戶講師 操作層 使用 SAP系統(tǒng)崗位的骨干用戶 江蘇油田 ERP系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、基本操作，相關(guān)的業(yè)務(wù)流程操作方法等。（ 10天） 關(guān)鍵用戶講師 為滿足 SAP上線需要的業(yè)務(wù)人員 關(guān)鍵用戶講師 上線后需要使用SAP其它業(yè)務(wù)人員 本單位骨干用戶 /關(guān)鍵用戶講師 江蘇油田 ERP實(shí)施歷程－進(jìn)行組織用戶培訓(xùn) 75 按靜態(tài)數(shù)據(jù)和動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)兩種類型分別進(jìn)行準(zhǔn)備，特別注意靜態(tài)數(shù)據(jù)的整理錄入工作，反復(fù)進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換試驗(yàn)，確保數(shù)據(jù)齊全準(zhǔn)確。 三分技術(shù)，七分實(shí)施，十二分?jǐn)?shù)據(jù)！ 進(jìn)去的是垃圾，出來肯定是垃圾！ －制定數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換策略 －確定數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換模板 －實(shí)施數(shù)據(jù)模擬轉(zhuǎn)換 －正式進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換 江蘇油田 ERP實(shí)施歷程－重視數(shù)據(jù)質(zhì)量 76 一是 在系統(tǒng)上線前成立了分公司 ERP支持中心和常務(wù)技術(shù)支持小組以及二級(jí)單位 ERP分支持中心，明確各個(gè)層次的職責(zé)和任務(wù)。 二是 建立 ERP問題處理流程，暢通問題反映渠道，及時(shí)收集用戶使用過程中發(fā)現(xiàn)的各種問題，及時(shí)組織力量和采取有效措施加以解決，做到ERP問題有反映、有記錄、有負(fù)責(zé)、有落實(shí)、有方案、有回復(fù)。 三是 專業(yè)系統(tǒng)的關(guān)鍵用戶到現(xiàn)場(chǎng)巡回檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)最終用戶的流程操作和日清日結(jié)工作，及時(shí)幫助用戶解決實(shí)際操作過程中出現(xiàn)的各種問題，并協(xié)調(diào)各模塊之間的業(yè)務(wù)協(xié)作。 四是 在上線后成立專職支持技術(shù)小組，集中力量清理和解決遺留問題，同時(shí)接受顧問的知識(shí)轉(zhuǎn)移，確保顧問撤離后能接手相關(guān)工作，保持上線支持工作的連續(xù)性。 明確上線支持階段的四大任務(wù) 江蘇油田 ERP實(shí)施歷程－強(qiáng)化上線支持 77 1. 流程改造工作要提早進(jìn)行： ? 財(cái)務(wù)系統(tǒng)由四級(jí)核算提升為一級(jí)核算。 ? 物裝系統(tǒng)實(shí)行集中采購(gòu)，統(tǒng)一儲(chǔ)備。 ? 勘探開發(fā)的計(jì)劃數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與預(yù)算數(shù)據(jù)的統(tǒng)一。 2. 對(duì) ERP項(xiàng)目進(jìn)行專項(xiàng)管理，專職投入，專門保障： ? 項(xiàng)目的工作地點(diǎn)、設(shè)施準(zhǔn)備，項(xiàng)目人員的后勤安排都得到了有力保障。 ? 項(xiàng)目啟動(dòng)階段就明確各部門的職責(zé)分工，并確保關(guān)鍵用戶在項(xiàng)目進(jìn)行期間的專職投入。 ? 及早做好支持階段各關(guān)鍵用戶的角色安排，以保證支持力量的到位。 3. 最終用戶的培訓(xùn)質(zhì)量是 ERP運(yùn)行成功的有力保障。 ? 領(lǐng)導(dǎo)對(duì)培訓(xùn)高度重視，一把手親自出席培訓(xùn)的啟動(dòng)會(huì) ? 培訓(xùn)的整體組織安排細(xì)致到位 ? 嚴(yán)格考核培訓(xùn)效果 江蘇油田 ERP實(shí)施經(jīng)驗(yàn)和體會(huì) 78 4. 客戶化工作的控制和管理 ? 盡量減少客戶化的需求，充分利用 SAP的標(biāo)準(zhǔn)功能。過多的客戶化需求及需求的頻繁變更將嚴(yán)重影響項(xiàng)目的進(jìn)度。 ? 用戶需要在項(xiàng)目期間充分參與客戶化工作，以為以后的客戶化工作的維護(hù)做好準(zhǔn)備。 ? 配合項(xiàng)目的整體計(jì)劃進(jìn)行客戶化的開發(fā)工作。 5. 做為油田 ERP的特色， PS模塊成功實(shí)施的關(guān)鍵因素如下： ? 計(jì)劃部門的充分參與，盡早設(shè)計(jì)及確認(rèn)項(xiàng)目預(yù)算制定及執(zhí)行的流程及報(bào)表需求。 ? 財(cái)務(wù)部門和計(jì)劃部門在設(shè)計(jì) PS流程中的充分配合與協(xié)調(diào)是 PS模塊實(shí)施成功的關(guān)鍵。 6. 信息中心充分重視網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，及硬件的及時(shí)到位，使 ERP的實(shí)施得到保障。 7. 要擺正 ERP與其他油藏經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)系統(tǒng)的定位， ERP主要是支撐企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的系統(tǒng)。 江蘇油田 ERP實(shí)施經(jīng)驗(yàn)和體會(huì) 79 ? 財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)了一套賬，一個(gè)庫(kù)，一個(gè)價(jià)，一級(jí)核算 例如： ERP實(shí)施前，調(diào)用一個(gè)備件需要電話詢問 90多個(gè)針線筐籮庫(kù)是否有庫(kù)存，但 ERP實(shí)施后，可以直接通過系統(tǒng)查找可調(diào)用的庫(kù)存信息，就近調(diào)撥，在線記賬。 ? 實(shí)時(shí)分析，實(shí)時(shí)控制，全程監(jiān)督 例如：企業(yè)的管理人員可以在月中的任何時(shí)間通過 SAP中的財(cái)務(wù)報(bào)表，隨時(shí)掌握到與之相關(guān)的每一筆財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，及業(yè)務(wù)集成數(shù)據(jù)。 ? 通過 PS加強(qiáng)了投資計(jì)劃管理和預(yù)算管理 例如：當(dāng)某項(xiàng)目的實(shí)際發(fā)生成本超出了項(xiàng)目的預(yù)算時(shí)，系統(tǒng)將提出警告，不允許過賬。直到獲得審批。 ? 完善了油田物資供銷工作流程 ?一個(gè)工廠、一個(gè)庫(kù)存、集中采購(gòu)、統(tǒng)一儲(chǔ)備、一個(gè)價(jià)格 ?建立了供應(yīng)商評(píng)估機(jī)制，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)優(yōu)選管理，把好物資采購(gòu)的關(guān)口。 江蘇油田 ERP實(shí)施階段成果 80 演講完畢，謝謝觀看！