電子政務第三章-資料下載頁
2025-02-26 13:15本頁面
【正文】 跟蹤 對于發(fā)出的公文現(xiàn)在何處，辦理的速度以及文件的利用情況等，可由系統(tǒng)自動進行跟蹤，以便公文管理部門和有關領導及時了解當前公文辦理的情況。 47/46 機構內(nèi)部公文流轉自動化 三、發(fā)文處理 發(fā)文處理的主要功能包括：公文生成、審核、內(nèi)、外會簽、簽發(fā)、分發(fā)和登記，其具體功能如表所示。 此外，在收文或發(fā)文的辦理過程中，如果出現(xiàn)拖延等情況，可通過計算機發(fā)送催辦單。 48/46 公文生成 主要是利用計算機文字處理、表處理、圖形處理等軟件進行公文撰寫，生成電子公文，可以按照公文的類型選擇合適的公文模板。 審 核 生成的文稿經(jīng)計算機網(wǎng)絡送審核負責人進行審核，審核負責人在審核意見欄中簽署審核意見后，初稿傳回撰稿人處修改。 內(nèi)、外會簽 對于需要有關部門會簽的公文，由公文管理人員按會簽要求， 將公文發(fā)往有關部門簽署意見。內(nèi)部會簽在網(wǎng)上進行，外部會簽可選用其他途徑進行。 簽 發(fā) 公文發(fā)送到簽發(fā)負責人處，由簽發(fā)負責人在簽署意見欄中簽署意見，并簽名，同時確定或修改主送、抄報、報送單位，簽發(fā)完成后，返回公文管理部門。 分 發(fā) 各部門將待分發(fā)的公文送至公文管理部門，由公文管理人員選擇待分發(fā)的文件，分別確定主送單位、抄報、抄送信息后，進行發(fā)送。 登 記 發(fā)文處理完成后對發(fā)文的題錄項 (如：文件序號、文件類型等 ) 進行登記，在登錄的同時可以對文件自動進行主題標引和分類標引，從而確定主題詞和分類號。公文全文可以直接存人發(fā)文數(shù)據(jù)庫。 49/46 機構內(nèi)部公文流轉自動化 四、公文查詢 公文查詢就是公文檢索。不論是收文、發(fā)文的目錄或全文信息，都是以某種方式存儲于服務器中的，查詢時可根據(jù)級別和文件密級權限從中檢索出有用的信息進行調(diào)閱或打印。除了目錄檢索之外，還應該提供全文檢索，以及針對多媒體信息的檢索。 50/46 機構內(nèi)部公文流轉自動化 五、公文統(tǒng)計 統(tǒng)計數(shù)據(jù)是掌握公文綜合情況以及公文管理工作情況的第一手資料，用計算機來做這項工作可以快速、準確地獲得各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)。可對各個時期、各個階段、各單位、各部門的公文狀況和公文利用情況做出統(tǒng)計。輸出統(tǒng)計報表、圖表。 51/46 機構內(nèi)部公文流轉自動化 六、立卷歸檔 立卷歸檔是文檔一體化中不可或缺的環(huán)節(jié)。由公文管理部門對已辦結的文件進行篩選，決定文件的歸宿。 52/46 公文處理及其自動化 ? 機構之間公文傳輸自動化 與傳統(tǒng)的郵政方式相比，公文的電子傳輸系統(tǒng)應能做到上下左右全方位溝通，相互匹配：對上，要與中央、國家機關能聯(lián)上；對下，要與市、縣甚至鄉(xiāng)鎮(zhèn)能溝通；對左右，黨委、政府、人大、政協(xié)的各部門、各直屬單位應結為一體；對內(nèi)，處室內(nèi)部人員之間、處室之間、處室與領導之間，在收文、辦文、核稿、送審、簽發(fā)、發(fā)文、存檔等各個環(huán)節(jié)上同處一個系統(tǒng)，既能收得到、發(fā)得出，又能改得了、退得回。 53/46 公文處理及其自動化 ? 機構之間公文傳輸自動化 電子公文傳輸系統(tǒng)一般包括如下功能：公文制作、公章制作、電子蓋章、發(fā)送和接收、打印管理、回執(zhí)管理、系統(tǒng)設置、安全管理。如表所示。 54/46 電子公文傳輸系統(tǒng)的主要功能 公文制作 提供各種常用的字處理軟件，進行公文模板的定制、 公文的編輯、公文的排版等工作。 公章制作 通過掃描公章，得到圖像文件 電子蓋章 使用系統(tǒng)本身的程序，在系統(tǒng)內(nèi)部進行電子蓋章。 并完成對公章和公文的有機整合 發(fā)送、接收 調(diào)用公文，發(fā)送及接收公文。以及對公文的管理。同時為了保證公文在傳輸過程中的安全性，特別是在輿“密級”的文件時，公文傳輸系統(tǒng)還大多會采用各種加密、指紋識別等技術，對文件進行加密，收方在接收后進行解密還原。 打印管理 對正式公文的打印控制，包括打印申請的管理。 回執(zhí)管理 對接收方是否收到公文以及何時收到公文進行臨控 管理。 系統(tǒng)設置 對系統(tǒng)的公章，模板，收文單位等進行配置。 55/46 演講完畢，謝謝觀看！
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