電子政務(wù)第三章(文件)
【正文】 自動(dòng)化 收文登記 對(duì)收文的各類基本信息 (如：文件序號(hào)、文件類型等 )進(jìn)行逐項(xiàng)登記的工作。由批辦負(fù)責(zé)人直接在計(jì)算機(jī)上簽署意見(jiàn)，批辦完成，文件自動(dòng)發(fā)送到承辦部門或返回公文管理部門。 此外，在收文或發(fā)文的辦理過(guò)程中，如果出現(xiàn)拖延等情況，可通過(guò)計(jì)算機(jī)發(fā)送催辦單。內(nèi)部會(huì)簽在網(wǎng)上進(jìn)行，外部會(huì)簽可選用其他途徑進(jìn)行。公文全文可以直接存人發(fā)文數(shù)據(jù)庫(kù)。 50/46 機(jī)構(gòu)內(nèi)部公文流轉(zhuǎn)自動(dòng)化 五、公文統(tǒng)計(jì) 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是掌握公文綜合情況以及公文管理工作情況的第一手資料，用計(jì)算機(jī)來(lái)做這項(xiàng)工作可以快速、準(zhǔn)確地獲得各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。由公文管理部門對(duì)已辦結(jié)的文件進(jìn)行篩選，決定文件的歸宿。 54/46 電子公文傳輸系統(tǒng)的主要功能 公文制作 提供各種常用的字處理軟件，進(jìn)行公文模板的定制、 公文的編輯、公文的排版等工作。同時(shí)為了保證公文在傳輸過(guò)程中的安全性，特別是在輿“密級(jí)”的文件時(shí)，公文傳輸系統(tǒng)還大多會(huì)采用各種加密、指紋識(shí)別等技術(shù)，對(duì)文件進(jìn)行加密，收方在接收后進(jìn)行解密還原。 55/46 演講完畢，謝謝觀看！ 。 回執(zhí)管理 對(duì)接收方是否收到公文以及何時(shí)收到公文進(jìn)行臨控 管理。 并完成對(duì)公章和公文的有機(jī)整合 發(fā)送、接收 調(diào)用公文，發(fā)送及接收公文。 53/46 公文處理及其自動(dòng)化 ? 機(jī)構(gòu)之間公文傳輸自動(dòng)化 電子公文傳輸系統(tǒng)一般包括如下功能：公文制作、公章制作、電子蓋章、發(fā)送和接收、打印管理、回執(zhí)管理、系統(tǒng)設(shè)置、安全管理。輸出統(tǒng)計(jì)報(bào)表、圖表。不論是收文、發(fā)文的目錄或全文信息，都是以某種方式存儲(chǔ)于服務(wù)器中的，查詢時(shí)可根據(jù)級(jí)別和文件密級(jí)權(quán)限從中檢索出有用的信息進(jìn)行調(diào)閱或打印。 分 發(fā) 各部門將待分發(fā)的公文送至公文管理部門，由公文管理人員選擇待分發(fā)的文件，分別確定主送單位、抄報(bào)、抄送信息后，進(jìn)行發(fā)送。 審 核 生成的文稿經(jīng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)送審核負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，審核負(fù)責(zé)人在審核意見(jiàn)欄中簽署審核意見(jiàn)后，初稿傳回撰稿人處修改。 跟蹤 對(duì)于發(fā)出的公文現(xiàn)在何處，辦理的速度以及文件的利用情況等，可由系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行跟蹤，以便公文管理部門和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解當(dāng)前公文辦理的情況。 擬辦 將待擬辦的公文通過(guò)網(wǎng)絡(luò)發(fā)送給擬辦負(fù)責(zé)人，由擬辦負(fù)責(zé)人直接在計(jì)算機(jī)上簽署處置意見(jiàn)或選擇擬辦模板，擬辦完成后，公文自動(dòng)轉(zhuǎn)去批辦或返回公文管理部門。對(duì)于機(jī)構(gòu)的某些領(lǐng)導(dǎo)或管理員，有權(quán)查看更多，甚至機(jī)構(gòu)所有的公文處理流程。 流程增加 流程增加包括兩種含義，其一是增加新的公文處理環(huán)節(jié)到現(xiàn)行 的工作流程中，其二是定義新的文件流程。由于各單位、部門的辦公條件、人員數(shù)量、辦文習(xí)慣等的區(qū)別，公文流程都不太一樣，因此，系統(tǒng)應(yīng)該提供自定義公文流程的功能。 41/46 公文處理及其自動(dòng)化 ? 機(jī)構(gòu)內(nèi)部公文流轉(zhuǎn)自動(dòng)化 公文直接在計(jì)算機(jī)上生成，收、發(fā)文通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳遞，在計(jì)算機(jī)服務(wù)器與各種計(jì)算機(jī)終端上對(duì)文件的整個(gè)辦理過(guò)程進(jìn)行科學(xué)的管理。 39/46 公文處理及其自動(dòng)化 ? 從目前來(lái)看，公文處理系統(tǒng)大致有三種類型，這三種類型的側(cè)重點(diǎn)各有不同分別是：以公文擬制為核心 、 以機(jī)構(gòu)內(nèi)部公文流轉(zhuǎn)自動(dòng)化為核心 、 以機(jī)構(gòu)之間公文傳輸自動(dòng)化為核心 的系統(tǒng)。 33/46 內(nèi)部公務(wù)處理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要求 一 、 提供電子郵件功能 二 、 支持大量工作流的實(shí)現(xiàn) 三 、 具有強(qiáng)大的文檔處理功能 四 、 支持協(xié)同工作和移動(dòng)辦公 五 、 應(yīng)有完整的安全解決方案 六 、 集成其他業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)和 Inter 34/46 內(nèi)部公務(wù)處理系統(tǒng)安全體系模型 35/46 36/46 公文處理自動(dòng)化 第三節(jié) Chapter 公文及其種類 ? 《根據(jù)國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定，行政機(jī)關(guān)的公文，是行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書，是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針、政策，發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，施行行政措施，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，指導(dǎo)、布置和商洽工作，報(bào)告情況、交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。 主要功能包括 ， 用戶管理 （ 用戶管理包括對(duì)系統(tǒng)的操作員 (用戶 )進(jìn)行身份與口
試題試卷相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1