【導(dǎo)讀】157一、加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理能力，經(jīng)營(yíng)管理方式和管理體制更趨合理化、科學(xué)化、規(guī)范化，本文為我們按照標(biāo)書內(nèi)容要求主要介紹針對(duì)川南機(jī)械廠的應(yīng)用方案。司管理信息化建設(shè)、提高企業(yè)管理水平、增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。為了保證川南機(jī)械廠項(xiàng)目成。以軍品為主，同時(shí)生產(chǎn)一定的民品，年銷售額，擁有職工800人?？康馁|(zhì)量保證，能夠滿足用戶高可靠性、高安全性的質(zhì)量要求?，F(xiàn)以通過(guò)ISO9001質(zhì)量體系認(rèn)證及美國(guó)石油學(xué)會(huì)API質(zhì)量認(rèn)證。六西格瑪工作，在全集團(tuán)乃至全國(guó)處于領(lǐng)先地位。工廠主要為海軍、空軍、一炮、二炮配套生產(chǎn)，國(guó)家政策直接影響到工廠的效益。由于安全因素，局域網(wǎng)內(nèi)嚴(yán)禁連接INTERNET網(wǎng)絡(luò)。信息系統(tǒng)的順利運(yùn)行?；A(chǔ)設(shè)備和人員，保證信息系統(tǒng)在川南機(jī)械廠的應(yīng)用。遞的不及時(shí)，并且容易造成數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)。保證的前提下，提高生產(chǎn)節(jié)拍，縮短交貨周期。生產(chǎn)計(jì)劃編制效率偏低；車間生產(chǎn)情況匯總滯后，人為因素太多；供應(yīng)部門的采購(gòu)周期壓力很大，采購(gòu)計(jì)劃與生產(chǎn)計(jì)劃的協(xié)同存在難度；

　　

【正文】 不一時(shí)要變通處理：如這一次進(jìn)的同一種線長(zhǎng)度變成了 150米，可變通為按 ，或者另行編一物料代碼。如果需要雙計(jì)量單位管理的特別少，可以不用雙計(jì)量單位，這樣在許查詢起來(lái)相對(duì)清晰一些。許多報(bào)表是同時(shí)反映基本計(jì)量單位與常用計(jì)量單位的。 K/3 支持浮動(dòng)計(jì)量單位，在鋼鐵、板材等應(yīng)用較廣，比如采購(gòu)鋼管，一般按噸或公斤講價(jià)，但由于鋼管厚度不同，其根數(shù)與噸數(shù)的換算率每次都不一定相同。此時(shí)可以將根設(shè)置為浮動(dòng)計(jì)量單位，每筆業(yè)務(wù)中都可以錄入不同的浮動(dòng)換算率，從而正確核算數(shù)量。 （三） BOM建立及維護(hù)流程： 前置條件：首先有物料數(shù)據(jù)，如果按工序發(fā)料要有工序資料，如果要確定倉(cāng)庫(kù)、倉(cāng)位則要有倉(cāng)庫(kù)、倉(cāng)位資料； 維護(hù)步驟： BOM組別；系統(tǒng)對(duì) BOM 實(shí)行按分組管理，以便查詢，在建立 BOM 前，首先要建立BOM組別，每一個(gè) BOM必須歸屬于某個(gè) BOM組； 錄入 BOM數(shù)據(jù)，檢查數(shù)據(jù)無(wú)誤進(jìn)行審核，并修改為使用狀態(tài)； BOM合法性檢查，檢查 BOM數(shù)據(jù)完整及合法性； BOM合法性檢查主要是對(duì) BOM單中是否有嵌套情況以及 BOM的完整性、 BOM單與工藝路線、工序的對(duì)應(yīng)關(guān)系等進(jìn)行檢查，便于物料需 求計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃的正確計(jì)算，同時(shí)也為生產(chǎn)過(guò)程中的生產(chǎn)發(fā)料與成本核算提供準(zhǔn)確的依據(jù)； ，運(yùn)行生成低位碼。低位碼是指在同一物料在不同的 BOM中處于最低的層次，它主要是在計(jì)算物料需求計(jì)劃中起作用。如果 BOM單有所變更，如層次或組成部分物料變化就應(yīng)該進(jìn)行 BOM 低位碼維護(hù)。在新建帳套或首次進(jìn)行 MPS/MRP 計(jì)算前必須先進(jìn)行低位碼維護(hù) (特別是當(dāng)系統(tǒng)提示低位碼有錯(cuò)時(shí) )； ； 、 BOM導(dǎo)入； ； ； ； 工或后臺(tái)系統(tǒng)定時(shí)倒入 K/3，后臺(tái)系統(tǒng)定時(shí)倒入先要定義代理服務(wù)； K/3維護(hù)物料、 BOM； ； 、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)對(duì)照并倒入 K/3工藝路線中間庫(kù)； ，批量導(dǎo)入 K/3工藝路線庫(kù)。 （四）工藝路線的維護(hù)流程 前置條件：首先有物料、工序、工作中心數(shù)據(jù)，如果委外工序要有供應(yīng)商基礎(chǔ)資料，檢驗(yàn)工序要有檢驗(yàn)方案，指定設(shè)備要有資源數(shù)據(jù)； 維護(hù)步驟： 新增工藝路線組別； 錄入工藝路線，如果是一個(gè)物料多個(gè)工藝路線要指定哪一個(gè)優(yōu)先使用； 建立 工藝路線之前，必須先建立物料、工作中心、部門、工序的資料。在建立工作中心之后，應(yīng)當(dāng)建立資源清單，通過(guò)資源清單將資源分配給工作中心，工作中心的生產(chǎn)能力等于工作中心所具有的資源數(shù)與生產(chǎn)班制時(shí)間的乘積。 如果工序中需要進(jìn)行工序檢驗(yàn)，那么必須先建立檢驗(yàn)方案。如果工序?yàn)橥鈪f(xié)工序，那么必須先建立供應(yīng)商資料。如果要在工藝路線中設(shè)置班組、操作工、檢驗(yàn)員，則必須先建立班組、職員資料。如果工藝路線中要設(shè)置設(shè)備，則必須在資源清單中建立設(shè)備資源，并掛入對(duì)應(yīng)的工作中心。工藝路線中設(shè)置的檢驗(yàn)方案、班組、操作工、設(shè)備等資料，會(huì)在生 成工序計(jì)劃時(shí)自動(dòng)帶入到工序計(jì)劃單中，并且可以在工序計(jì)劃單中修改。 工藝路線與其它相關(guān)資料的關(guān)系如圖所示：紅字部分為必備資料。 建立工藝路線時(shí)需要注意的問(wèn)題： （ 1）在一條工藝路線中，工序號(hào)是識(shí)別一道工序的唯一標(biāo)志，不允許重復(fù)。工序號(hào) +工序代碼確定了工序的順序和內(nèi)容。在同一條工藝路線中，允許存在重復(fù)相同的工序代碼。 （ 2）當(dāng)工藝路線中的自動(dòng)派工設(shè)定為“是”，系統(tǒng)將在審核工序匯報(bào)的同時(shí)，在后臺(tái)根據(jù)匯報(bào)實(shí)作數(shù)量自動(dòng)生成派工單。如果用戶的產(chǎn)品生產(chǎn)周期短，參與生產(chǎn)的設(shè)備和人員變化較小，就可以這樣設(shè)置以簡(jiǎn)化操 作。當(dāng)工藝路線中的自動(dòng)移轉(zhuǎn)設(shè)定為“是”，系統(tǒng)將在審核工序匯報(bào)的同時(shí)，在后臺(tái)根據(jù)匯報(bào)的合格數(shù)量自動(dòng)生成移轉(zhuǎn)單。如果用戶的產(chǎn)品生產(chǎn)周期短，生產(chǎn)過(guò)程穩(wěn)定，沒(méi)有跨車間的工序或外協(xié)工序，那么可以這樣設(shè)置以簡(jiǎn)化操作。 當(dāng)自動(dòng)派工或自動(dòng)移轉(zhuǎn)設(shè)定為“是”時(shí)，如果將系統(tǒng)參數(shù)中的“允許工序派工數(shù)量大于工序接收數(shù)量”、“允許工序匯報(bào)實(shí)作數(shù)量大于工序接收數(shù)量”選中，則放開了工序間的數(shù)量約束關(guān)系，可以提高數(shù)據(jù)錄入的速度。當(dāng)然，數(shù)量控制減弱可能會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)被正常錄入系統(tǒng)。以上參數(shù)是否選中，需要根據(jù)用戶的實(shí)際應(yīng)用情況來(lái)決定。 工 藝路線的自動(dòng)派工或自動(dòng)移轉(zhuǎn)默認(rèn)為“否”，生成工序計(jì)劃時(shí)將工藝路線上自動(dòng)派工或自動(dòng)移轉(zhuǎn)的設(shè)置帶入到工序計(jì)劃單中，并且可以在工序計(jì)劃單中修改。 （ 3）建立工藝路線時(shí)，須為工序指定資源數(shù)。工作中心中的設(shè)備或人的數(shù)量就是資源數(shù)，可以將工作中心的全部或者部分資源分配給某道工序。在進(jìn)行能力計(jì)算時(shí)，將以工序上的資源數(shù)為基礎(chǔ)計(jì)算參與生產(chǎn)加工的工作中心的能力。資源數(shù)在建立工藝路線時(shí)可維護(hù)，不可為0，不能大于工作中心的資源數(shù)。工藝路線如果被引用之后，則資源數(shù)不可維護(hù)。例如：裝配中心 3 臺(tái)裝配機(jī)，每天運(yùn)行 8小時(shí)，利用率、效率都是 100%，則裝配中心的可用能力為24小 /工作日時(shí)；如果在裝配工序指定的資源數(shù)是 1，那么計(jì)算裝配中心可用能力為 8小時(shí) /工作日；如果在裝配工序指定的資源數(shù)是 2，那么計(jì)算裝配中心能力為 16小時(shí) /工作日。例如：對(duì)于生產(chǎn)任務(wù) M001，其工藝路線設(shè)置裝配中心的資源數(shù)為 3，當(dāng) M001所需能力為 18小時(shí)， M001將會(huì)排出 1個(gè)工作日；其工藝路線設(shè)置裝配中心的資源數(shù)為 2， M001將會(huì)排出2個(gè)工作日。 （ 4）建立工藝路線時(shí)，如果對(duì)應(yīng)物料的默認(rèn)工藝路線為空，將工藝路線的缺省狀態(tài)設(shè)置為“是”時(shí)，那么此工藝路線會(huì)反寫到物料的默認(rèn)工藝 路線。如果對(duì)應(yīng)物料的默認(rèn)工藝路線不為空，即使將工藝路線的缺省狀態(tài)設(shè)置為“是”，此工藝路線也不會(huì)反寫到物料的默認(rèn)工藝路線。 K/3允許一個(gè)物料有多條工藝路線，但是一個(gè)物料只有一條默認(rèn)工藝路線。系統(tǒng)沒(méi)有對(duì)工藝路線與物料的對(duì)應(yīng)關(guān)系作嚴(yán)格約束，物料可以選取使用不屬于自己的工藝路線。 （五）工程變更流程： 對(duì)制造型企業(yè)來(lái)說(shuō)，當(dāng)產(chǎn)品研發(fā)部門產(chǎn)品研發(fā)完成、發(fā)出技術(shù)資料后，由于客戶需求變化、產(chǎn)品設(shè)計(jì)工藝缺陷或者產(chǎn)品改進(jìn)等原因，需要進(jìn)行工程變更（ Engineering Change Note，簡(jiǎn)稱 ECN）。工程變更對(duì)產(chǎn)品的性 能會(huì)產(chǎn)生影響，同時(shí)由于產(chǎn)品圖紙、 BOM已下達(dá)且往往已投入使用，已形成材料庫(kù)存、在途、在制品或者成品庫(kù)存，工程變更對(duì)這些物料有什么影響，如何處理等等，需要有一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧鞒虂?lái)規(guī)范，以防止因這些物料或產(chǎn)品沒(méi)有及時(shí)處理或處理錯(cuò)誤而造成呆滯料。 工程變更有廣義和狹義兩種。從廣義上來(lái)講，所有與產(chǎn)品和工藝有關(guān)的變更都算是工程變更，包括產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙的修改、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)修改、工藝變更、物料變化等等。狹義的工程變更指的是 BOM的變更。 K/3的工程變更僅處理 BOM的變更。 K/3工程變更流程： K/3 系統(tǒng)支持其中的核心流程：工 程變更申請(qǐng)和針對(duì) BOM 的工程變更。實(shí)際運(yùn)營(yíng)中，工程變更必須一個(gè)完整的流程，如果僅僅是產(chǎn)品圖紙變化，不涉及到物料變化的，或者是工藝改進(jìn)的，不能通過(guò)系統(tǒng)來(lái)處理，須在系統(tǒng)以外通過(guò)手工處理。工程變更會(huì)涉及到變更生效的批次和原物料處理的，只能在系統(tǒng)外處理。但是，可以通過(guò)系統(tǒng)查詢相關(guān)物料的情況，然后采取相應(yīng)的措施。 K/3的工程變更處理流程如下： 由申請(qǐng)部門錄入“工程變更申請(qǐng)單”，詳細(xì)注明工程變更內(nèi)容和原因。 提交工程部門審核。審核通過(guò)后，新增工程變更單，選擇前述申請(qǐng)單，帶出需變更的 BOM，然后對(duì) BOM進(jìn) 行修改。注意以下問(wèn)題： A．對(duì)于臨時(shí)的工程變更，如果是針對(duì)時(shí)間期限的，可以在工程變更單上指定某一變更的生效日期和失效日期。 B．變更的原因非常重要，必須在工程變更單上錄入詳細(xì)的工程變更原因，以備將來(lái)查詢和追溯 . 如果是工程部門自己提出工程變更單的，直接新增工程變更單即可，不需變更申請(qǐng)。 將工程變更單通知物料控制部門（計(jì)劃部門），確認(rèn)物料情況和變更的批次等。物控部門可以根據(jù)系統(tǒng)提供的“ BOM 預(yù)期呆滯料分析表”或其他報(bào)表進(jìn)行查詢并確定處理方案。必要時(shí)，還需要其他相關(guān)部門確認(rèn)。 工程部門審核工程 變更單，工程變更單生效并自動(dòng)修改 BOM。 工程變更單以合適的方式如打印出來(lái)通知到所有相關(guān)部門。各相關(guān)部門按照變更單執(zhí)行。物控部門特別要注意變更批次和物料的處理。如果是變更與批次有關(guān)的， K/3系統(tǒng)暫不支持，需要手工處理： 對(duì)于在制品，通過(guò)投料變更單進(jìn)行變更或者通過(guò)改制； 對(duì)于在途物料，通過(guò)采購(gòu)變更單進(jìn)行變更； 對(duì)于庫(kù)存物料特別是專用物料，盡量改為他用，實(shí)在不行的報(bào)廢； 對(duì)于已入庫(kù)成品，要嚴(yán)格進(jìn)行標(biāo)識(shí)，防止變更前后的產(chǎn)品混淆，應(yīng)與客戶協(xié)商先使用變更前的物料。 工程部門應(yīng)對(duì)變 更的整個(gè)流程進(jìn)行監(jiān)督和跟蹤處理，嚴(yán)防不執(zhí)行變更或者執(zhí)行錯(cuò)誤。 工程變更是企業(yè)產(chǎn)品運(yùn)作的一個(gè)關(guān)鍵流程， K/3系統(tǒng)實(shí)施階段必須對(duì)此予以重視，對(duì)此流程需結(jié)合企業(yè)的實(shí)際進(jìn)行流程規(guī)劃。做工程變更流程規(guī)劃時(shí)，須明確：那些部分在 ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)，哪些部分需要通過(guò)系統(tǒng)外的管理制度、人工處理來(lái)配合。其中，關(guān)鍵是對(duì)工程變更涉及物料的處理，可以利用 K/3 提供的“ BOM 預(yù)期呆滯料分析表”等報(bào)表將涉及到的物料庫(kù)存情況找出來(lái)，確認(rèn)如何處理，必要時(shí)采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)部門等參與，通過(guò)人工流程進(jìn)行處理。 K/3 工程變更的設(shè)計(jì)思想是嚴(yán)格控制，一旦 啟用工程變更并且有了工程變更單，則 BOM 一經(jīng)審核，如要修改必須通過(guò)工程變更單才能進(jìn)行修改；如果企業(yè)管理基礎(chǔ)差，或者維護(hù)人員對(duì)系統(tǒng)不熟悉、操作不熟練，可以考慮先不啟用工程變更管理，待條件具備了再啟用。 （六） K/3權(quán)限設(shè)置： K/3 權(quán)限管理提供了功能授權(quán)、數(shù)據(jù)授權(quán)、字段授權(quán)等多種授權(quán)方式，以滿足不同組織機(jī)構(gòu)對(duì)用戶的不同要求。 功能權(quán)限是指對(duì)各子系統(tǒng)中功能模塊的功能操作權(quán)限，當(dāng)用戶擁有了子系統(tǒng)的功能模塊的功能權(quán)限時(shí)，才能進(jìn)行對(duì)應(yīng)模塊的功能操作。 第一步 選擇一個(gè)用戶，然后選擇〖功能權(quán)限〗→〖功能權(quán)限管 理〗，打開權(quán)限管理界面，在這里可以對(duì)各功能模塊的權(quán)限進(jìn)行初步設(shè)置。查詢權(quán)：只允許用戶查看系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。管理權(quán)：則允許用戶不僅可以查看，還可以新增、修改、刪除系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。 第二步 單擊【高級(jí)】，打開“用戶權(quán)限”界面，此界面可以進(jìn)行明細(xì)功能授權(quán)，是對(duì)功能授權(quán)的進(jìn)一步細(xì)化，允許用戶對(duì)各種功能進(jìn)行更細(xì)的授權(quán)。 第三步 在“基礎(chǔ)資料－核算項(xiàng)目”這一項(xiàng)下的自定義核算項(xiàng)目和其他系統(tǒng)預(yù)設(shè)的核算項(xiàng)目一樣都可以進(jìn)行單獨(dú)的授權(quán)，所有的核算項(xiàng)目都顯示在“用戶權(quán)限”界面中，自定義核算項(xiàng)目權(quán)限控制對(duì)象的增加是一個(gè)動(dòng)態(tài)增加的過(guò)程，用 戶在基礎(chǔ)資料中新增一個(gè)核算項(xiàng)目，“用戶權(quán)限”界面就新增一個(gè)核算項(xiàng)目權(quán)限控制對(duì)象。 第四步 對(duì)于自定義核算項(xiàng)目的權(quán)限也和其他系統(tǒng)預(yù)設(shè)的核算項(xiàng)目一樣有查看、詳細(xì)信息、新增、修改、刪除五種權(quán)限設(shè)置。 數(shù)據(jù)權(quán)限是指對(duì)系統(tǒng)中具體數(shù)據(jù)的操作權(quán)限，分為數(shù)據(jù)查詢權(quán)、數(shù)據(jù)修改權(quán)、數(shù)據(jù)刪除權(quán)。 第一步 授權(quán)用戶點(diǎn)擊〖數(shù)據(jù)權(quán)限〗菜單中〖設(shè)置數(shù)據(jù)權(quán)限控制〗，顯示“設(shè)置數(shù)據(jù)權(quán)限控制”界面。 第二步 授權(quán)用戶選擇某一子系統(tǒng)，系統(tǒng)顯示該子系統(tǒng)下所有的數(shù)據(jù)類別。 第三步 授權(quán)用戶可以根據(jù)需要設(shè)置指定的數(shù)據(jù)類別〖啟用數(shù)據(jù)權(quán)限控 制〗，并點(diǎn)擊〖應(yīng)用〗按鈕保存設(shè)置結(jié)果。 注意： (1).新建帳套所有數(shù)據(jù)默認(rèn)不進(jìn)行數(shù)據(jù)權(quán)限控制。 (2).數(shù)據(jù)類型啟用數(shù)據(jù)授權(quán)后，除預(yù)設(shè)系統(tǒng)管理組的用戶外所有用戶均進(jìn)行數(shù)據(jù)權(quán)限控制。 (3).數(shù)據(jù)類型啟用數(shù)據(jù)授權(quán)后，用戶和用戶組默認(rèn)擁有所有數(shù)據(jù)權(quán)限。 數(shù)據(jù)授權(quán)規(guī)則： 系統(tǒng)管理員組的用戶具有所有權(quán)限（ administrator）。 Users組用戶不具有任何數(shù)據(jù)權(quán)限。 系統(tǒng)默認(rèn)不進(jìn)行數(shù)據(jù)權(quán)限控制。 系統(tǒng)只對(duì)設(shè)置了數(shù)據(jù)權(quán)限控制的數(shù)據(jù)進(jìn)行權(quán)限控制。 所有用戶和用戶組（系統(tǒng)管理員組和 Users組 除外）默認(rèn)擁有進(jìn)行權(quán)限控制數(shù)據(jù)的所有權(quán)限。 可以采用按照上級(jí)數(shù)據(jù)組和明細(xì)數(shù)據(jù)的方式進(jìn)行數(shù)據(jù)授權(quán)。 采用明細(xì)數(shù)據(jù)授權(quán)時(shí)，可以通過(guò)將明細(xì)數(shù)據(jù)權(quán)限授予用戶。 采用上級(jí)數(shù)據(jù)組授權(quán)時(shí)，用戶具有已授予的數(shù)據(jù)組及其下級(jí)所有數(shù)據(jù)組和數(shù)據(jù)相應(yīng)的權(quán)限。 用戶加入用戶組后繼承所有用戶的數(shù)據(jù)權(quán)限（并集）。 例：需要對(duì)物料進(jìn)行權(quán)限控制，使用戶 A只擁有物料 第一步 設(shè)置對(duì)物料進(jìn)行權(quán)限控制 第二步 進(jìn)入數(shù)據(jù)授權(quán)界面，取消用戶 A具有物料所有數(shù)據(jù)的權(quán)限按鈕 第三步 選擇按照明細(xì)數(shù)據(jù)授權(quán)方式，點(diǎn) 擊授予查詢權(quán)按鈕，出現(xiàn) F7界面選擇 的所有明細(xì)數(shù)據(jù)即可。 第四步 選擇按照上級(jí)數(shù)據(jù)組授權(quán)方式，點(diǎn)擊授予查詢權(quán)按鈕，出現(xiàn) F7界面選擇 組即可。 ，默認(rèn)系統(tǒng)不進(jìn)行字段權(quán)限檢查。當(dāng)授權(quán)用戶對(duì)指定字段設(shè)置了字段權(quán)限控制后，用戶進(jìn)行該數(shù)據(jù)類別的指定字段進(jìn)行操作時(shí)進(jìn)行權(quán)限檢查。只有當(dāng)用戶擁有了該字段的字段權(quán)限時(shí)，才能對(duì)該字段進(jìn)行對(duì)應(yīng)的操作。 第一步 點(diǎn)擊〖字段權(quán)限〗菜單中〖設(shè)置字段權(quán)限控制〗 第二步 選擇某一子系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)類型，系統(tǒng)顯示 該數(shù)據(jù)類型的所有可授權(quán)字段。 第三步 授權(quán)用戶可以根據(jù)需要設(shè)置指定的數(shù)據(jù)類別的字段〖啟用字段權(quán)限控制〗，并點(diǎn)擊〖應(yīng)用〗按鈕保存設(shè)置結(jié)果。