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erp系統(tǒng)軟件投標(biāo)書——整體解決方案_[全文(文件)

 

【正文】 OM資料以 TXT文件格式保存下來 。用戶只要將需要修正的 BOM資料按 BOM屬性的設(shè)定規(guī)則進(jìn)行一次修改即可。 工藝數(shù)據(jù)的引入 為了滿足 K/3 ERP工藝數(shù)據(jù)的基本要求, CAPP系統(tǒng)提供下面基本信息: 物料編碼 工藝路線 工序號(hào) 工作中心 提前期 工藝數(shù)據(jù)的引入過程與物料資料的引入過程一致,其實(shí)現(xiàn)方法相似,不再贅述。 工藝數(shù)據(jù)導(dǎo)入日志:包括工藝基本信息、執(zhí)行時(shí)間、狀態(tài)(導(dǎo)入 /修正 /刪除)、導(dǎo)入文件、操作人員等。如下所示: 六、 K/3 系統(tǒng)提供一套完整的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理解決方案,可幫助企業(yè)全面實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理的一體化,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)定義,并對(duì)數(shù)據(jù)建立完善的權(quán)限體系,可保證數(shù)據(jù)的完整性,及時(shí)性和安全性,并全面滿足企業(yè)內(nèi)部不同管理者的業(yè)務(wù)需要。 下面對(duì)于重要的供應(yīng)鏈整體選項(xiàng)進(jìn)行逐一說明: 審核人與制單人可為同一人 本選項(xiàng)設(shè)定業(yè)務(wù)單據(jù)的審核人和制單人是否可為同一人。 只能修改本人錄入的單據(jù) 選中該選項(xiàng)時(shí),修改單據(jù)保存時(shí)判斷修改人和制單人是否為同一人,如果為同一人,則可以修改,不為同一人,則不可以修改;不選中該選項(xiàng)時(shí),修改人和制單人可不同。系統(tǒng)默認(rèn)為不選中。如果選中, 則可以實(shí)現(xiàn)多級(jí)審核管理模塊進(jìn)行操作;否則,即使系統(tǒng)管理員也可以進(jìn)行多級(jí)審核授權(quán),但系統(tǒng)仍按單級(jí)業(yè)務(wù)審核方式進(jìn)行審核管理。 若應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)未結(jié)束初始化,則業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)票不允許保存 采購(gòu)管理系統(tǒng)與應(yīng)付款系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)與應(yīng)收款系統(tǒng)都各自存在著緊密的聯(lián)系,在發(fā)票的處理和客戶的管理方面又是完整的整體,若要完整實(shí)現(xiàn)這種一致,則必須保證應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)已先于業(yè)務(wù)系統(tǒng)啟用。 單據(jù)維護(hù)后刷新序時(shí)簿 在系統(tǒng)設(shè)置中供應(yīng)鏈整體選項(xiàng)中增加 序時(shí)簿新增單據(jù)后立即刷新 的選項(xiàng),當(dāng)用戶選擇該選項(xiàng)時(shí),在序時(shí)簿新增單據(jù)后立即刷新序時(shí)簿;當(dāng)用戶不選擇該選項(xiàng)時(shí),在序時(shí)簿上新增單據(jù)后不刷新序時(shí)簿。 需要說明的是,無論是否選中該選項(xiàng),在報(bào)表查詢中都可以查詢到兩種計(jì)量單位顯示的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息。 因此該選項(xiàng)與倉(cāng)存管理密切相關(guān)。 1啟用訂單批次跟蹤功能 當(dāng)用戶選擇該選項(xiàng)時(shí),可以對(duì)客戶 BOM和批號(hào)對(duì)應(yīng)表進(jìn)行維護(hù),并且在即時(shí)庫(kù)存查 詢、庫(kù)存臺(tái)賬和物料收發(fā)匯總表中按客戶 BOM進(jìn)行過濾;當(dāng)用戶不選擇該選項(xiàng)時(shí),不能對(duì)客戶 BOM和批號(hào)對(duì)應(yīng)表進(jìn)行維護(hù),并且在即時(shí)庫(kù)存查詢、庫(kù)存臺(tái)賬和物料收發(fā)匯總表中不提供按客戶BOM進(jìn)行過濾。 在選中該選項(xiàng)的情況下:對(duì)進(jìn)行序列號(hào)管理的物料,出庫(kù)只能出在庫(kù)的序列號(hào);出庫(kù)后紅字其它出庫(kù)單可以退已出庫(kù)的序列號(hào),也可以直接作新序列號(hào)入庫(kù);退購(gòu)出庫(kù)只能退在庫(kù)的序列號(hào)。同了為了管理的操作的方便簡(jiǎn)潔,系統(tǒng)約定從計(jì)量單位組只能存在一級(jí),也就是說,計(jì)量單位組下不能再新增計(jì)量單位組,只能新增計(jì)量單位。此計(jì)量單位組中其他的計(jì)量單位都為輔助計(jì)量單位,輔助計(jì)量單位的系數(shù)為計(jì)量單位的倍數(shù),這個(gè)倍數(shù)可以是固定的,也可以是浮動(dòng)的;如果是固定的,則在后續(xù)的業(yè)務(wù)中,該倍數(shù)保持不變;如果是浮動(dòng)的,則在每一業(yè)務(wù)中都可修改浮動(dòng)比例。 K/3 系統(tǒng)支持雙計(jì)量單位,基本單位和常用單位,其中基本單位是不能修改的。許多報(bào)表是同時(shí)反映基本計(jì)量單位與常用計(jì)量單位的。低位碼是指在同一物料在不同的 BOM中處于最低的層次,它主要是在計(jì)算物料需求計(jì)劃中起作用。在建立工作中心之后,應(yīng)當(dāng)建立資源清單,通過資源清單將資源分配給工作中心,工作中心的生產(chǎn)能力等于工作中心所具有的資源數(shù)與生產(chǎn)班制時(shí)間的乘積。如果工藝路線中要設(shè)置設(shè)備,則必須在資源清單中建立設(shè)備資源,并掛入對(duì)應(yīng)的工作中心。工序號(hào) +工序代碼確定了工序的順序和內(nèi)容。當(dāng)工藝路線中的自動(dòng)移轉(zhuǎn)設(shè)定為“是”,系統(tǒng)將在審核工序匯報(bào)的同時(shí),在后臺(tái)根據(jù)匯報(bào)的合格數(shù)量自動(dòng)生成移轉(zhuǎn)單。以上參數(shù)是否選中,需要根據(jù)用戶的實(shí)際應(yīng)用情況來決定。在進(jìn)行能力計(jì)算時(shí),將以工序上的資源數(shù)為基礎(chǔ)計(jì)算參與生產(chǎn)加工的工作中心的能力。例如:對(duì)于生產(chǎn)任務(wù) M001,其工藝路線設(shè)置裝配中心的資源數(shù)為 3,當(dāng) M001所需能力為 18小時(shí), M001將會(huì)排出 1個(gè)工作日;其工藝路線設(shè)置裝配中心的資源數(shù)為 2, M001將會(huì)排出2個(gè)工作日。系統(tǒng)沒有對(duì)工藝路線與物料的對(duì)應(yīng)關(guān)系作嚴(yán)格約束,物料可以選取使用不屬于自己的工藝路線。從廣義上來講,所有與產(chǎn)品和工藝有關(guān)的變更都算是工程變更,包括產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙的修改、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)修改、工藝變更、物料變化等等。實(shí)際運(yùn)營(yíng)中,工程變更必須一個(gè)完整的流程,如果僅僅是產(chǎn)品圖紙變化,不涉及到物料變化的,或者是工藝改進(jìn)的,不能通過系統(tǒng)來處理,須在系統(tǒng)以外通過手工處理。 提交工程部門審核。 將工程變更單通知物料控制部門(計(jì)劃部門),確認(rèn)物料情況和變更的批次等。 工程變更單以合適的方式如打印出來通知到所有相關(guān)部門。 工程部門應(yīng)對(duì)變 更的整個(gè)流程進(jìn)行監(jiān)督和跟蹤處理,嚴(yán)防不執(zhí)行變更或者執(zhí)行錯(cuò)誤。 K/3 工程變更的設(shè)計(jì)思想是嚴(yán)格控制,一旦 啟用工程變更并且有了工程變更單,則 BOM 一經(jīng)審核,如要修改必須通過工程變更單才能進(jìn)行修改;如果企業(yè)管理基礎(chǔ)差,或者維護(hù)人員對(duì)系統(tǒng)不熟悉、操作不熟練,可以考慮先不啟用工程變更管理,待條件具備了再啟用。查詢權(quán):只允許用戶查看系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。 第四步 對(duì)于自定義核算項(xiàng)目的權(quán)限也和其他系統(tǒng)預(yù)設(shè)的核算項(xiàng)目一樣有查看、詳細(xì)信息、新增、修改、刪除五種權(quán)限設(shè)置。 第三步 授權(quán)用戶可以根據(jù)需要設(shè)置指定的數(shù)據(jù)類別〖啟用數(shù)據(jù)權(quán)限控 制〗,并點(diǎn)擊〖應(yīng)用〗按鈕保存設(shè)置結(jié)果。 數(shù)據(jù)授權(quán)規(guī)則: 系統(tǒng)管理員組的用戶具有所有權(quán)限( administrator)。 所有用戶和用戶組(系統(tǒng)管理員組和 Users組 除外)默認(rèn)擁有進(jìn)行權(quán)限控制數(shù)據(jù)的所有權(quán)限。 用戶加入用戶組后繼承所有用戶的數(shù)據(jù)權(quán)限(并集)。當(dāng)授權(quán)用戶對(duì)指定字段設(shè)置了字段權(quán)限控制后,用戶進(jìn)行該數(shù)據(jù)類別的指定字段進(jìn)行操作時(shí)進(jìn)行權(quán)限檢查。
。 第一步 點(diǎn)擊〖字段權(quán)限〗菜單中〖設(shè)置字段權(quán)限控制〗 第二步 選擇某一子系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)類型,系統(tǒng)顯示 該數(shù)據(jù)類型的所有可授權(quán)字段。 第四步 選擇按照上級(jí)數(shù)據(jù)組授權(quán)方式,點(diǎn)擊授予查詢權(quán)按鈕,出現(xiàn) F7界面選擇 組即可。 采用明細(xì)數(shù)據(jù)授權(quán)時(shí),可以通過將明細(xì)數(shù)據(jù)權(quán)限授予用戶。 系統(tǒng)默認(rèn)不進(jìn)行數(shù)據(jù)權(quán)限控制。 (2).數(shù)據(jù)類型啟用數(shù)據(jù)授權(quán)后,除預(yù)設(shè)系統(tǒng)管理組的用戶外所有用戶均進(jìn)行數(shù)據(jù)權(quán)限控制。 第一步 授權(quán)用戶點(diǎn)擊〖數(shù)據(jù)權(quán)限〗菜單中〖設(shè)置數(shù)據(jù)權(quán)限控制〗,顯示“設(shè)置數(shù)據(jù)權(quán)限控制”界面。 第二步 單擊【高級(jí)】,打開“用戶權(quán)限”界面,此界面可以進(jìn)行明細(xì)功能授權(quán),是對(duì)功能授權(quán)的進(jìn)一步細(xì)化,允許用戶對(duì)各種功能進(jìn)行更細(xì)的授權(quán)。 功能權(quán)限是指對(duì)各子系統(tǒng)中功能模塊的功能操作權(quán)限,當(dāng)用戶擁有了子系統(tǒng)的功能模塊的功能權(quán)限時(shí),才能進(jìn)行對(duì)應(yīng)模塊的功能操作。做工程變更流程規(guī)劃時(shí),須明確:那些部分在 ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn),哪些部分需要通過系統(tǒng)外的管理制度、人工處理來配合。物控部門特別要注意變更批次和物料的處理。必要時(shí),還需要其他相關(guān)部門確認(rèn)。注意以下問題: A.對(duì)于臨時(shí)的工程變更,如果是針對(duì)時(shí)間期限的,可以在工程變更單上指定某一變更的生效日期和失效日期。但是,可以通過系統(tǒng)查詢相關(guān)物料的情況,然后采取相應(yīng)的措施。 K/3的工程變更僅處理 BOM的變更。工程變更對(duì)產(chǎn)品的性 能會(huì)產(chǎn)生影響,同時(shí)由于產(chǎn)品圖紙、 BOM已下達(dá)且往往已投入使用,已形成材料庫(kù)存、在途、在制品或者成品庫(kù)存,工程變更對(duì)這些物料有什么影響,如何處理等等,需要有一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧鞒虂硪?guī)范,以防止因這些物料或產(chǎn)品沒有及時(shí)處理或處理錯(cuò)誤而造成呆滯料。如果對(duì)應(yīng)物料的默認(rèn)工藝路線不為空,即使將工藝路線的缺省狀態(tài)設(shè)置為“是”,此工藝路線也不會(huì)反寫到物料的默認(rèn)工藝路線。工藝路線如果被引用之后,則資源數(shù)不可維護(hù)。 ( 3)建立工藝路線時(shí),須為工序指定資源數(shù)。 當(dāng)自動(dòng)派工或自動(dòng)移轉(zhuǎn)設(shè)定為“是”時(shí),如果將系統(tǒng)參數(shù)中的“允許工序派工數(shù)量大于工序接收數(shù)量”、“允許工序匯報(bào)實(shí)作數(shù)量大于工序接收數(shù)量”選中,則放開了工序間的數(shù)量約束關(guān)系,可以提高數(shù)據(jù)錄入的速度。 ( 2)當(dāng)工藝路線中的自動(dòng)派工設(shè)定為“是”,系統(tǒng)將在審核工序匯報(bào)的同時(shí),在后臺(tái)根據(jù)匯報(bào)實(shí)作數(shù)量自動(dòng)生成派工單。 工藝路線與其它相關(guān)資料的關(guān)系如圖所示:紅字部分為必備資料。如果工序?yàn)橥鈪f(xié)工序,那么必須先建立供應(yīng)商資料。在新建帳套或首次進(jìn)行 MPS/MRP 計(jì)算前必須先進(jìn)行低位碼維護(hù) (特別是當(dāng)系統(tǒng)提示低位碼有錯(cuò)時(shí) ); ; 、 BOM導(dǎo)入; ; ; ; 工或后臺(tái)系統(tǒng)定時(shí)倒入 K/3,后臺(tái)系統(tǒng)定時(shí)倒入先要定義代理服務(wù); K/3維護(hù)物料、 BOM; ; 、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)對(duì)照并倒入 K/3工藝路線中間庫(kù); ,批量導(dǎo)入 K/3工藝路線庫(kù)。此時(shí)可以將根設(shè)置為浮動(dòng)計(jì)量單位,每筆業(yè)務(wù)中都可以錄入不同的浮動(dòng)換算率,從而正確核算數(shù)量。這里要注意如果同一種線每卷長(zhǎng)度不一時(shí)要變通處理:如這一次進(jìn)的同一種線長(zhǎng)度變成了 150米,可變通為按 ,或者另行編一物料代碼。 如果一個(gè)計(jì)量單位組內(nèi)的默認(rèn)計(jì)量單位已經(jīng)被其他業(yè)務(wù)單據(jù)使用,則該默認(rèn)計(jì)量單位就不能更改了。 由于有些物料的計(jì)量單位可能會(huì)有幾個(gè),一個(gè)為主計(jì)量單位,其他為輔助計(jì)量單位,為了能夠體現(xiàn)該物料多種計(jì)量方法及這些計(jì) 量單位之間的運(yùn)算關(guān)系,所以可將其設(shè)置成一個(gè)一個(gè)的計(jì)量單位組,在組中各計(jì)量單位是主計(jì)量單位和輔助計(jì)量單位的關(guān)系。在 K/3系統(tǒng)中,計(jì)量單位的設(shè)置先要設(shè)置計(jì)量單位組,再在組中設(shè)置計(jì)量單位。 在選中該選項(xiàng)的情況下:對(duì)進(jìn)行序列號(hào)管理的物料,出庫(kù)只能出在庫(kù)的序列號(hào);出庫(kù)后紅字銷售 出庫(kù)單可以退已出庫(kù)的序列號(hào),也可以直接作新序列號(hào)入庫(kù);退購(gòu)出庫(kù)只能退在庫(kù)的序列號(hào)。 如果選擇該選項(xiàng)則表示對(duì)需要檢驗(yàn)的物料(包括抽檢方式和全檢方式)可以不進(jìn)行檢驗(yàn)管理;否則對(duì)需要檢驗(yàn)的物料在入庫(kù)之前都要進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),系統(tǒng)給予嚴(yán)格控制。 1對(duì)檢驗(yàn)方式不為免檢的物料允許不檢查 這是來自質(zhì)量檢驗(yàn)管理的要求。如果選中該選項(xiàng),則系統(tǒng)在業(yè)務(wù)單據(jù)中顯示兩種計(jì)量單位,即基本計(jì)量單位和常用計(jì)量單位;否則則在業(yè)務(wù)單據(jù)中只顯示常用計(jì)量單位,系統(tǒng)默認(rèn)為不選中。若不需要與應(yīng)收應(yīng)付保持同步,則可不選中該選項(xiàng)。 單據(jù)號(hào)重復(fù)時(shí)新生成單據(jù)號(hào)并且保存 選中該選項(xiàng)時(shí),在單據(jù)號(hào)重復(fù)時(shí)自動(dòng)生成單據(jù)號(hào)并進(jìn)行保存; 不選中該選項(xiàng)時(shí),在單據(jù)號(hào)重復(fù)時(shí),給出提示:該單據(jù)號(hào)已被另一單據(jù)使用,是否繼續(xù),選擇是,則系統(tǒng)自動(dòng)生成單據(jù)號(hào)并且繼續(xù)保存;選擇否,則由用戶輸入單據(jù)號(hào),再進(jìn)行保存。 啟用多級(jí)審核 對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行多級(jí)審核管理是很多企業(yè)管理要求嚴(yán)格的用戶的要求。不同操作員組的操作員會(huì)因?yàn)楣ぷ餍再|(zhì)不同而處理不同的業(yè)務(wù)單據(jù)。系統(tǒng)默認(rèn)為選中。 系統(tǒng)選項(xiàng)包括供應(yīng)鏈整體選項(xiàng)、采購(gòu)系統(tǒng)選 項(xiàng)、銷售系統(tǒng)選項(xiàng)、倉(cāng)存系統(tǒng)選項(xiàng)、核算系統(tǒng)選項(xiàng)、成本系統(tǒng)選項(xiàng)、生產(chǎn)系統(tǒng)選項(xiàng),共七類選項(xiàng)。 下面是 PDM集成系統(tǒng)的用戶界面: 物料資料的導(dǎo)入是通過下面窗體界面來完成的。 日志文件包括三種: 物料信息導(dǎo)入日志:包括物料基本信息、執(zhí)行時(shí)間、狀態(tài)(導(dǎo)入 /修正 /刪除)、導(dǎo)入文件、操作人員等。至此, BOM 資料的完整導(dǎo)入過程完成。 BOM 數(shù)據(jù)文件檢查通過之后,將數(shù)據(jù)文件的所有內(nèi)容導(dǎo)入到系統(tǒng)屏幕(數(shù)據(jù)緩沖區(qū))上,如果用戶確認(rèn)所有項(xiàng)目已經(jīng)完整導(dǎo)入之后即可保存屏幕內(nèi)容到數(shù)據(jù)庫(kù)中,形成初始的 BOM 資料信息。 在整個(gè)引入過程中,需要用戶手工干預(yù)的只有:選定須引入的 TXT文件和物料信息的部分修正,其它步驟由系統(tǒng)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)。在進(jìn)行導(dǎo)入前,系統(tǒng)檢查數(shù)據(jù)文件是否符合導(dǎo)入規(guī)則。該系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)PDM系統(tǒng)與 K/3 ERP系統(tǒng)的物料信息、 BOM資 料和工藝數(shù)據(jù)的共享,使通過 PDM所生成的物料和 BOM資料、工藝數(shù)據(jù)等信息,能夠被 K/3 ERP系統(tǒng)所利用。另外,當(dāng)設(shè)計(jì)新產(chǎn)品或?qū)εf產(chǎn)品進(jìn)行修改時(shí),相關(guān)數(shù)據(jù)將自動(dòng)傳輸并呈現(xiàn)在 K/3 ERP系統(tǒng)中。物料的基 礎(chǔ)資料也實(shí)現(xiàn)了圖形、編碼和附件檔案的統(tǒng)一管理,真正實(shí)現(xiàn)了圖表碼三位一體,滿足機(jī)械加工企業(yè)描述完整的產(chǎn)品信息的需求。 三、提供工程變更管理和 BOM差異分析,使機(jī)械產(chǎn)品的新舊版本設(shè)計(jì)變更和切換得到及時(shí)處理,工程變更單的使用保證了 BOM數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性, 并且工程變更單記錄了變更的內(nèi)容和原因,方便對(duì)變更內(nèi)容的跟蹤,提高企業(yè)的新產(chǎn)品設(shè)計(jì)管理的效率,及時(shí)滿足客戶產(chǎn)品按時(shí)交付的需求。當(dāng)集團(tuán)物資管理系統(tǒng)里的合格供應(yīng)商及允許采購(gòu)物資發(fā)生變化時(shí), 通過二次開發(fā)的數(shù)據(jù)同步軟件實(shí)現(xiàn) K/3ERP 內(nèi)相應(yīng)資料的更新。 (b)、系統(tǒng)編碼 K/3 系統(tǒng)編碼主要包括物料編碼、倉(cāng)庫(kù)編碼、倉(cāng)位編碼、部門編碼、工作中心編碼、工藝路線編碼、計(jì)量單位編碼、計(jì)劃員編碼、采購(gòu)員 編碼、客戶編碼、供應(yīng)商編碼等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編碼;銷售訂單編碼、采購(gòu)訂單編碼、生產(chǎn)訂單編碼等業(yè)務(wù)單據(jù)編碼;以及財(cái)務(wù)部分的科目編碼、核算項(xiàng)目編碼等。 K3 系統(tǒng)是融合先進(jìn)的管理思想,結(jié)合國(guó)內(nèi)企業(yè)實(shí)際情況,為企業(yè)提供全方位的企業(yè)解決方案,包含了集團(tuán)財(cái)務(wù)、 SCM(供應(yīng)鏈管理)、制
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