【正文】 ， PDM系統(tǒng)提供下面基本 信息： 物料編碼 物料名稱(chēng) 計(jì)量單位 生產(chǎn)分類(lèi) 規(guī)格 圖號(hào) PDM 系統(tǒng)按照事先約定好的格式和導(dǎo)入項(xiàng)目將物料基本信息以 TXT 文件格式保存下來(lái)。檢查通過(guò)之后，將數(shù)據(jù)文件的所有內(nèi)容導(dǎo)入到系統(tǒng)屏幕（數(shù)據(jù)緩沖區(qū)）上，如用戶(hù)確認(rèn)所有項(xiàng)目已經(jīng)完整導(dǎo)入之后即可保存屏幕內(nèi)容到數(shù)據(jù)庫(kù)中，形成初始的物料資料信息。用戶(hù) 只要將需要修正的物料全部按照公司物料屬性的設(shè)定規(guī)則進(jìn)行一次修改、保存即可。 BOM信息的引入 物料信息引入之后，才可進(jìn)行 BOM 信息的引入，否則系統(tǒng)會(huì)檢測(cè)到 BOM 中所需要的物料信息不存在。在進(jìn)行導(dǎo)入前，系統(tǒng)檢查數(shù)據(jù)文件是否符合導(dǎo)入規(guī)則。由于兩個(gè)系統(tǒng)所提供的 BOM 信息的差異性，從 PDM導(dǎo)入的 BOM資料需要經(jīng)過(guò)修正才能被 K/3系統(tǒng)所使用。經(jīng)過(guò)修正的 BOM還需要通過(guò)系統(tǒng)驗(yàn)證，檢查其是否符合 BOM 的合法性原則，比如驗(yàn)證 BOM 是否嵌套建立、采購(gòu)件下面是否有子物料、 自制件下面是否沒(méi)有子物料等等。 在整個(gè)引入過(guò)程中，需要用戶(hù)手工干預(yù)的只有：選定須引入的 TXT文件和 BOM資料的部分修正，其它步驟均由系統(tǒng)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)。 日志文件的形成和查詢(xún) 在對(duì)物料信息、 BOM 信息和工藝 數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入、修正時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄相關(guān)信息，作為日志文件存儲(chǔ)，便于實(shí)時(shí)查詢(xún)。 BOM信息導(dǎo)入日志：包括物料基本信息、執(zhí)行時(shí)間、狀態(tài)（導(dǎo)入 /修正 /刪除）、導(dǎo)入文件、操作人員等。 通過(guò)報(bào)表查詢(xún)，即可獲取某一時(shí)段、某一操作員所做的各類(lèi)數(shù)據(jù)導(dǎo)入工作的執(zhí)行情況。如下所示： BOM合法性檢查是通過(guò)下面窗體界面來(lái)完成的。 （一）重要的供應(yīng)鏈整體參數(shù) 系統(tǒng)選項(xiàng)對(duì)不同企業(yè)業(yè)務(wù)處理規(guī)則和處理慣例所歸納的參數(shù)進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置和管理。用戶(hù)可以按不同系統(tǒng)、不同業(yè)務(wù)要求進(jìn)行設(shè)置，在這里只對(duì)供應(yīng)鏈整體系統(tǒng)選項(xiàng)的設(shè)置，其它設(shè)置請(qǐng)參見(jiàn)各相關(guān)模塊的介紹。若選中，表示單據(jù)制作和審核可為同一人；否則表示同一操作員不能審核自己制作的單據(jù)。 審核和反審核人必須為同一人 選中該選項(xiàng)時(shí)，反審核時(shí)判斷審核人和反審核人是否為同一人， 如果為同一人，則可以反審核，不為同一人，則不可以反審核；和現(xiàn)有的處理一致；不選中該選項(xiàng)時(shí)，反審核時(shí)不再判斷審核人和反審核人是否為同一人，都可以進(jìn)行反審核。 單據(jù)操作權(quán)限控制到操作員組 K/3 系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置是按操作員組來(lái)區(qū)分不同部門(mén)或崗位的操作員的。該選項(xiàng)是從組大角 度細(xì)分操作員功能，若選擇此選項(xiàng)，則對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)的權(quán)限控制到操作員組，即系統(tǒng)會(huì)對(duì)查詢(xún)序時(shí)簿時(shí)其他條件已過(guò)濾出的單據(jù)再進(jìn)行一次過(guò)濾，過(guò)濾的條件是只顯示當(dāng)前操作員所在組的所有操作人員的單據(jù)，若某操作員隸屬于多個(gè)組，則包括多個(gè)組中所有操作人員所錄的單據(jù)。系統(tǒng)管理員組的用戶(hù)不受此選項(xiàng)的限制，仍自動(dòng)擁有所有的權(quán)限。系統(tǒng)提供多級(jí)審核功能，但多級(jí)審核又和普通的單級(jí)業(yè)務(wù)審核在操作處理方面有很多不同，因此需要有該選項(xiàng)。 初始化錄入顯示過(guò)濾界面 選中該選項(xiàng)時(shí)，進(jìn)入初始化錄入界面先顯示過(guò)濾界面；反之則否。 打?。ù蛴☆A(yù)覽）前自動(dòng)保存單據(jù) 如 果選中該選項(xiàng)，系統(tǒng)提供打印、打印預(yù)覽單據(jù)前將單據(jù)自動(dòng)保存的功能，系統(tǒng)默認(rèn)為不選中。如選中該選項(xiàng)，則應(yīng)收款系統(tǒng)和應(yīng)付款系統(tǒng)不啟用就不允許采購(gòu)和銷(xiāo)售系統(tǒng)保存發(fā)票。 如果應(yīng)收應(yīng)付未結(jié)束初始化，則系統(tǒng)發(fā)票即時(shí)保存也只能保存在供需 鏈系統(tǒng)中，而不能反映到應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)中。 1使用雙計(jì)量單位 是指在業(yè)務(wù)處理時(shí)使用幾種計(jì)量單位來(lái)衡量物料的收、發(fā)和結(jié)存。常用計(jì)量單位包括采購(gòu)、倉(cāng)存、銷(xiāo) 售、生產(chǎn)計(jì)量單位，分別在采購(gòu)、倉(cāng)存、銷(xiāo)售、生產(chǎn)環(huán)節(jié)使用，參見(jiàn)多計(jì)量單位章節(jié)內(nèi)容。 1使用輔助計(jì)量單位 選中該選項(xiàng)時(shí)，在單據(jù)顯示輔助計(jì)量單位、換算率、輔助計(jì)量單位并可以維護(hù)； 不選中該選項(xiàng)時(shí)，在單據(jù)不顯示輔助計(jì)量單位、換算率、輔助計(jì)量單位。對(duì)于倉(cāng)存系統(tǒng)，系統(tǒng)提供了購(gòu)貨檢驗(yàn)管理。 在系統(tǒng)的基礎(chǔ)資料設(shè)置中， 物料可以分為“免檢”、“抽檢”和“全檢”等檢驗(yàn)方式。 1啟用鎖庫(kù)功能 當(dāng)用戶(hù)選中該選項(xiàng)時(shí)，可以對(duì)銷(xiāo)售訂單和投料單使用鎖庫(kù)的功能； 當(dāng)用戶(hù)不選中該選項(xiàng)時(shí)，在銷(xiāo)售訂單和投料單上不能使用鎖庫(kù)的功能，并且車(chē)間的系統(tǒng)選項(xiàng)：投料單審核時(shí)自動(dòng)鎖庫(kù)，不能被選中。 1允許紅字銷(xiāo)售出庫(kù)錄入歷史曾銷(xiāo)售過(guò)，但未在系統(tǒng)中維護(hù)的序列號(hào) 在不選中該選項(xiàng)的情況下，即嚴(yán)格按序列號(hào)進(jìn)行跟蹤的條件下：對(duì)進(jìn)行序列號(hào)管理的物料，出庫(kù)只能出在庫(kù)的序列號(hào)；出庫(kù)后退回入庫(kù)只能退已出庫(kù)的序列號(hào)；退購(gòu)出庫(kù)只能退在庫(kù)的序列號(hào)。 1允許紅字其它出庫(kù)錄入歷史曾出庫(kù)過(guò)，但未在系統(tǒng)中維護(hù)的序列號(hào) 在不選中該選項(xiàng)的情況下，即嚴(yán)格按序列號(hào)進(jìn)行跟蹤的條件下：對(duì)進(jìn)行序列號(hào)管理的物料，出庫(kù)只能出在庫(kù)的序列號(hào)；出庫(kù)后退回入庫(kù)只能退已出庫(kù)的序列號(hào)；退購(gòu)出庫(kù)只能退在庫(kù)的序列號(hào)。 （二）計(jì)量單位維護(hù)： 物料的設(shè)置必定涉及計(jì)量單位。 K/3系統(tǒng)中允許存在多計(jì)量單位，為了便于管理，可以通過(guò)計(jì)量單位組對(duì)不同計(jì)量單位進(jìn)行分類(lèi)管理和顯示。同時(shí) K/3系統(tǒng)約定：在一個(gè)計(jì)量單位組中，有且只能有一個(gè)默認(rèn)計(jì)量單位。因此一個(gè)計(jì)量單位組系統(tǒng)只默認(rèn)一個(gè)計(jì)量單位，默認(rèn)計(jì)量單位的系數(shù)為 1。 在設(shè)置物料信息時(shí)，物料只能獲取到默認(rèn)的計(jì)量單位，所以用戶(hù)有多少必須要用的計(jì)量單位，則必須要設(shè)置多少計(jì)量單位組，并且物流 系統(tǒng)中各物流處理的核算都是用主計(jì)量單位來(lái)參與計(jì)算的。另外，由于默認(rèn)計(jì)量單位通常會(huì)作為物料計(jì)量用的基本單位，故系統(tǒng)約定默認(rèn)計(jì)量單位必須為固定換算方式，換句話說(shuō)，系統(tǒng)將不允許您將一個(gè)浮動(dòng)換算的計(jì)量單位設(shè)置為默認(rèn)計(jì)量單位?；締挝慌c常用單位之有一定的換算關(guān)系，如：電線，基本單位是米，常用單位是卷，某種型號(hào)的電線一卷為 100 米，那么 20 米 了。如果需要雙計(jì)量單位管理的特別少，可以不用雙計(jì)量單位，這樣在許查詢(xún)起來(lái)相對(duì)清晰一些。 K/3 支持浮動(dòng)計(jì)量單位，在鋼鐵、板材等應(yīng)用較廣，比如采購(gòu)鋼管，一般按噸或公斤講價(jià)，但由于鋼管厚度不同，其根數(shù)與噸數(shù)的換算率每次都不一定相同。 （三） BOM建立及維護(hù)流程： 前置條件：首先有物料數(shù)據(jù)，如果按工序發(fā)料要有工序資料，如果要確定倉(cāng)庫(kù)、倉(cāng)位則要有倉(cāng)庫(kù)、倉(cāng)位資料； 維護(hù)步驟： BOM組別；系統(tǒng)對(duì) BOM 實(shí)行按分組管理，以便查詢(xún)，在建立 BOM 前，首先要建立BOM組別，每一個(gè) BOM必須歸屬于某個(gè) BOM組； 錄入 BOM數(shù)據(jù)，檢查數(shù)據(jù)無(wú)誤進(jìn)行審核，并修改為使用狀態(tài)； BOM合法性檢查，檢查 BOM數(shù)據(jù)完整及合法性； BOM合法性檢查主要是對(duì) BOM單中是否有嵌套情況以及 BOM的完整性、 BOM單與工藝路線、工序的對(duì)應(yīng)關(guān)系等進(jìn)行檢查，便于物料需 求計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃的正確計(jì)算，同時(shí)也為生產(chǎn)過(guò)程中的生產(chǎn)發(fā)料與成本核算提供準(zhǔn)確的依據(jù)； ，運(yùn)行生成低位碼。如果 BOM單有所變更，如層次或組成部分物料變化就應(yīng)該進(jìn)行 BOM 低位碼維護(hù)。 （四）工藝路線的維護(hù)流程 前置條件：首先有物料、工序、工作中心數(shù)據(jù)，如果委外工序要有供應(yīng)商基礎(chǔ)資料，檢驗(yàn)工序要有檢驗(yàn)方案，指定設(shè)備要有資源數(shù)據(jù)； 維護(hù)步驟： 新增工藝路線組別； 錄入工藝路線，如果是一個(gè)物料多個(gè)工藝路線要指定哪一個(gè)優(yōu)先使用； 建立 工藝路線之前，必須先建立物料、工作中心、部門(mén)、工序的資料。 如果工序中需要進(jìn)行工序檢驗(yàn)，那么必須先建立檢驗(yàn)方案。如果要在工藝路線中設(shè)置班組、操作工、檢驗(yàn)員，則必須先建立班組、職員資料。工藝路線中設(shè)置的檢驗(yàn)方案、班組、操作工、設(shè)備等資料，會(huì)在生 成工序計(jì)劃時(shí)自動(dòng)帶入到工序計(jì)劃單中，并且可以在工序計(jì)劃單中修改。 建立工藝路線時(shí)需要注意的問(wèn)題： （ 1）在一條工藝路線中，工序號(hào)是識(shí)別一道工序的唯一標(biāo)志，不允許重復(fù)。在同一條工藝路線中，允許存在重復(fù)相同的工序代碼。如果用戶(hù)的產(chǎn)品生產(chǎn)周期短，參與生產(chǎn)的設(shè)備和人員變化較小，就可以這樣設(shè)置以簡(jiǎn)化操 作。如果用戶(hù)的產(chǎn)品生產(chǎn)周期短，生產(chǎn)過(guò)程穩(wěn)定，沒(méi)有跨車(chē)間的工序或外協(xié)工序，那么可以這樣設(shè)置以簡(jiǎn)化操作。當(dāng)然，數(shù)量控制減弱可能會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)被正常錄入系統(tǒng)。 工 藝路線的自動(dòng)派工或自動(dòng)移轉(zhuǎn)默認(rèn)為“否”，生成工序計(jì)劃時(shí)將工藝路線上自動(dòng)派工或自動(dòng)移轉(zhuǎn)的設(shè)置帶入到工序計(jì)劃單中，并且可以在工序計(jì)劃單中修改。工作中心中的設(shè)備或人的數(shù)量就是資源數(shù)，可以將工作中心的全部或者部分資源分配給某道工序。資源數(shù)在建立工藝路線時(shí)可維護(hù)，不可為0，不能大于工作中心的資源數(shù)。例如：裝配中心 3 臺(tái)裝配機(jī)，每天運(yùn)行 8小時(shí)，利用率、效率都是 100%，則裝配中心的可用能力為24小 /工作日時(shí)；如果在裝配工序指定的資源數(shù)是 1，那么計(jì)算裝配中心可用能力為 8小時(shí) /工作日；如果在裝配工序指定的資源數(shù)是 2，那么計(jì)算裝配中心能力為 16小時(shí) /工作日。 （ 4）建立工藝路線時(shí)，如果對(duì)應(yīng)物料的默認(rèn)工藝路線為空，將工藝路線的缺省狀態(tài)設(shè)置為“是”時(shí)，那么此工藝路線會(huì)反寫(xiě)到物料的默認(rèn)工藝 路線。 K/3允許一個(gè)物料有多條工藝路線，但是一個(gè)物料只有一條默認(rèn)工藝路線。 （五）工程變更流程： 對(duì)制造型企業(yè)來(lái)說(shuō)，當(dāng)產(chǎn)品研發(fā)部門(mén)產(chǎn)品研發(fā)完成、發(fā)出技術(shù)資料后，由于客戶(hù)需求變化、產(chǎn)品設(shè)計(jì)工藝缺陷或者產(chǎn)品改進(jìn)等原因，需要進(jìn)行工程變更（ Engineering Change Note，簡(jiǎn)稱(chēng) ECN）。 工程變更有廣義和狹義兩種。狹義的工程變更指的是 BOM的變更。 K/3工程變更流程： K/3 系統(tǒng)支持其中的核心流程：工 程變更申請(qǐng)和針對(duì) BOM 的工程變更。工程變更會(huì)涉及到變更生效的批次和原物料處理的，只能在系統(tǒng)外處理。 K/3的工程變更處理流程如下： 由申請(qǐng)部門(mén)錄入“工程變更申請(qǐng)單”，詳細(xì)注明工程變更內(nèi)容和原因。審核通過(guò)后，新增工程變更單，選擇前述申請(qǐng)單，帶出需變更的 BOM，然后對(duì) BOM進(jìn) 行修改。 B．變更的原因非常重要，必須在工程變更單上錄入詳細(xì)的工程變更原因，以備將來(lái)查詢(xún)和追溯 . 如果是工程部門(mén)自己提出工程變更單的，直接新增工程變更單即可，不需變更申請(qǐng)。物控部門(mén)可以根據(jù)系統(tǒng)提供的“ BOM 預(yù)期呆滯料分析表”或其他報(bào)表進(jìn)行查詢(xún)并確定處理方案。 工程部門(mén)審核工程 變更單，工程變更單生效并自動(dòng)修改 BOM。各相關(guān)部門(mén)按照變更單執(zhí)行。如果是變更與批次有關(guān)的， K/3系統(tǒng)暫不支持，需要手工處理： 對(duì)于在制品，通過(guò)投料變更單進(jìn)行變更或者通過(guò)改制； 對(duì)于在途物料，通過(guò)采購(gòu)變更單進(jìn)行變更； 對(duì)于庫(kù)存物料特別是專(zhuān)用物料，盡量改為他用，實(shí)在不行的報(bào)廢； 對(duì)于已入庫(kù)成品，要嚴(yán)格進(jìn)行標(biāo)識(shí)，防止變更前后的產(chǎn)品混淆，應(yīng)與客戶(hù)協(xié)商先使用變更前的物料。 工程變更是企業(yè)產(chǎn)品運(yùn)作的一個(gè)關(guān)鍵流程， K/3系統(tǒng)實(shí)施階段必須對(duì)此予以重視，對(duì)此流程需結(jié)合企業(yè)的實(shí)際進(jìn)行流程規(guī)劃。其中，關(guān)鍵是對(duì)工程變更涉及物料的處理，可以利用 K/3 提供的“ BOM 預(yù)期呆滯料分析表”等報(bào)表將涉及到的物料庫(kù)存情況找出來(lái)，確認(rèn)如何處理，必要時(shí)采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)等參與，通過(guò)人工流程進(jìn)行處理。 （六） K/3權(quán)限設(shè)置： K/3 權(quán)限管理提供了功能授權(quán)、數(shù)據(jù)授權(quán)、字段授權(quán)等多種授權(quán)方式，以滿足不同組織機(jī)構(gòu)對(duì)用戶(hù)的不同要求。 第一步 選擇一個(gè)用戶(hù)，然后選擇〖功能權(quán)限〗→〖功能權(quán)限管 理〗，打開(kāi)權(quán)限管理界面，在這里可以對(duì)各功能模塊的權(quán)限進(jìn)行初步設(shè)置。管理權(quán)：則允許用戶(hù)不僅可以查看，還可以新增、修改、刪除系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。 第三步 在“基礎(chǔ)資料－核算項(xiàng)目”這一項(xiàng)下的自定義核算項(xiàng)目和其他系統(tǒng)預(yù)設(shè)的核算項(xiàng)目一樣都可以進(jìn)行單獨(dú)的授權(quán)，所有的核算項(xiàng)目都顯示在“用戶(hù)權(quán)限”界面中，自定義核算項(xiàng)目權(quán)限控制對(duì)象的增加是一個(gè)動(dòng)態(tài)增加的過(guò)程，用 戶(hù)在基礎(chǔ)資料中新增一個(gè)核算項(xiàng)目，“用戶(hù)權(quán)限”界面就新增一個(gè)核算項(xiàng)目權(quán)限控制對(duì)象。 數(shù)據(jù)權(quán)限是指對(duì)系統(tǒng)中具體數(shù)據(jù)的操作權(quán)限，分為數(shù)據(jù)查詢(xún)權(quán)、數(shù)據(jù)修改權(quán)、數(shù)據(jù)刪除權(quán)。 第二步 授權(quán)用戶(hù)選擇某一子系統(tǒng)，系統(tǒng)顯示該子系統(tǒng)下所有的數(shù)據(jù)類(lèi)別。 注意： (1).新建帳套所有數(shù)據(jù)默認(rèn)不進(jìn)行數(shù)據(jù)權(quán)限控制。 (3).數(shù)據(jù)類(lèi)型啟用數(shù)據(jù)授權(quán)后，用戶(hù)和用戶(hù)組默認(rèn)擁有所有數(shù)據(jù)權(quán)限。 Users組用戶(hù)不具有任何數(shù)據(jù)權(quán)限。 系統(tǒng)只對(duì)設(shè)置了數(shù)據(jù)權(quán)限控制的數(shù)據(jù)進(jìn)行權(quán)限控制。 可以采用按照上級(jí)數(shù)據(jù)組和明細(xì)數(shù)據(jù)的方式進(jìn)行數(shù)據(jù)授權(quán)。 采用上級(jí)數(shù)據(jù)組授權(quán)時(shí)，用戶(hù)具有已授予的數(shù)據(jù)組及其下級(jí)所有數(shù)據(jù)組和數(shù)據(jù)相應(yīng)的權(quán)限。 例：需要對(duì)物料進(jìn)行權(quán)限控制，使用戶(hù) A只擁有物料 第一步 設(shè)置對(duì)物料進(jìn)行權(quán)限控制 第二步 進(jìn)入數(shù)據(jù)授權(quán)界面，取消用戶(hù) A具有物料所有數(shù)據(jù)的權(quán)限按鈕 第三步 選擇按照明細(xì)數(shù)據(jù)授權(quán)方式，點(diǎn) 擊授予查詢(xún)權(quán)按鈕，出現(xiàn) F7界面選擇 的所有明細(xì)數(shù)據(jù)即可。 ，默認(rèn)系統(tǒng)不進(jìn)行字段權(quán)限檢查。只有當(dāng)用戶(hù)擁有了該字段的字段權(quán)限時(shí)，才能對(duì)該字段進(jìn)行對(duì)應(yīng)的操作。 第三步 授權(quán)用戶(hù)可以根據(jù)需要設(shè)置指定的數(shù)據(jù)類(lèi)別的字段〖啟用字段權(quán)限控制〗，并點(diǎn)擊〖應(yīng)用〗按鈕保存設(shè)