【導讀】MM物料管理是SAPR/3系統(tǒng)的一個模塊。發(fā)票確認和倉庫管理，最后兩章介紹一些特殊的業(yè)務處理和物料管理信息系統(tǒng)。為了便于查看，本手冊包括詳細的內(nèi)容列表以及關鍵問題解答。若需要進一步了解，請與SAP公司或分公司聯(lián)系。由于擁有R/3系統(tǒng)，SAP在標準軟件系統(tǒng)市場中處于領先地位。進的開發(fā)技術，SAP能夠為業(yè)務的各個方面提供數(shù)據(jù)處理的解決方案。由于使用了最新技術，R/3系統(tǒng)具有很強的功能。求、特殊的產(chǎn)品特點和公司策略。建議，其他需求以采購申請的形式記錄下來并分配給相應的采購人員。確定了合適的訂單數(shù)量和適當?shù)姆占墑e。印采購訂單和長期采購協(xié)議?；蚴紫劝l(fā)出報價單申請。庫存轉(zhuǎn)移、保留和庫存調(diào)整。這是編制準確有效的物料計劃和控制的先決條件。系統(tǒng)根據(jù)交貨數(shù)量。應取消，或貨物應從哪些區(qū)域取出?？蛻艋δ芸梢罁?jù)客戶需求快速、可靠、經(jīng)濟地實施和擴展SAP應用。了解R/3系統(tǒng)的集成性和各模塊的相互聯(lián)系。數(shù)據(jù)模型的透明性使人們易于了解R/3系統(tǒng)的功能。

　　

【正文】 據(jù)（如項目文本、卸貨點）。 在采購訂單的收貨單中，采購訂單中的數(shù)據(jù)可供選擇，然后采購訂單歷史被更新。 收貨可用不同的計量單位輸入，倉儲地點和質(zhì)量檢驗標記從采購地點項目中拷貝或人工輸入。采購訂單中計劃的交貨費用自動轉(zhuǎn)換，交貨不足和過量交貨的容差被檢查出來。 多個收貨單項目的數(shù)據(jù)錄入可以對應一個采購訂單項目，例如把一定量的貨物過帳到質(zhì)量檢驗部門、另一個倉儲地點或到凍結(jié)庫存收貨單。 圖 6－ 3 匯總輸入屏幕，對采購訂單的收貨單 用于消耗的收貨 當物料直接 消耗而不是進入庫存時，系統(tǒng)拷貝采購訂單數(shù)據(jù)中的科目設置。在多科目設置項目中，收貨數(shù)據(jù)錄入后收貨數(shù)量仍然可以設置給特定的科目。 通知采購 收貨單通過 SAP 郵件系統(tǒng)自動通知給采購員工。 對應于采購訂單的收貨單的特點： 采購訂單中的缺省數(shù)據(jù)簡化數(shù)據(jù)錄入過程 更新采購訂單歷史 連接到供貨商評估功能 直接用科目設置把消耗的采購訂單過帳 預定 預定用于指定日期的計劃貨物移動 可以對一種或多種物料進行預定。預定數(shù)據(jù)錄入時列出物料號（或批號）、計劃數(shù)量、交貨日期和用途。 動態(tài)有效檢查 進入預定時進行動態(tài)有效檢查，即系統(tǒng)確認物料未被預定為其他目的。 預定的數(shù)量減少了物料需求計劃中的可用庫存，并在物料預定庫存中顯示。 預定的主要功能： 預定可以提前計劃貨物移動 發(fā)貨 計劃內(nèi)╱計劃外領料 領料過帳使庫存數(shù)量和金額減少。所有事件可以定義為計劃內(nèi)或計劃外領料，因此計劃內(nèi)和計劃外消耗在消耗統(tǒng)計中分別更新。 如果是給預定發(fā)貨，系統(tǒng)會建議預定中給出的領料數(shù)量和科目設置。為指定目的地，需要輸入送達方并打印在領料單上。 倉儲地點╱批選擇清單 進入發(fā)貨功能時，系統(tǒng)能顯示給定物料的所有倉儲地點 。在對物料進行批管理的情況下，可以顯示選擇清單中的所有批。 發(fā)貨有什么作用： 倉庫庫存的減少 消耗統(tǒng)計更新 傳遞過帳和庫存調(diào)撥 庫存調(diào)撥 依據(jù)公司的組織方式（如分散庫存）或采用的銷售和分配政策，貨物移動可能不僅涉及到收貨和發(fā)貨，也需要公司內(nèi)部的庫存調(diào)撥。 庫存調(diào)撥可以在三個層次進行： 從倉儲地點到倉儲地點 從工廠到工廠 從公司到另一個公司 一步和兩步方法 庫存調(diào)撥可以分一步或兩步進行。在兩步方法中，數(shù)量從庫存中移出并放入庫存調(diào)撥，直至放入收貨點，庫存才成為非限制庫存。兩步庫存調(diào) 撥也可通過庫存調(diào)撥預定使用。 傳遞過帳 SAP 系統(tǒng)中也可以進行傳遞過帳。傳遞過帳和庫存調(diào)撥的不同在于，傳遞過帳一般不涉及實際物料移動，而是根據(jù)庫存類型改變批號或物料號。 以下是傳遞過帳的例子： 從批到批的傳遞過帳 從物料到物料的傳遞過帳 在質(zhì)量檢驗庫存中下達 從代銷物料傳遞到公司庫存 庫存調(diào)撥與傳遞過帳的不同： 庫存調(diào)撥是在一個組織結(jié)構內(nèi)的實際移動。 傳遞過帳會引起例如批號的變化，但不發(fā)生實際移動。 對生產(chǎn)訂單的貨物移動 庫存管理和生產(chǎn)的聯(lián)系非常緊密。一方面保證物料構成適合生 產(chǎn)訂單，另一方面?zhèn)}庫對最終產(chǎn)品的收貨要在庫存管理中過帳（見圖 6－ 4） 圖 6－ 4 對生產(chǎn)訂單的貨物移動 自動預定 為一個計劃內(nèi)生產(chǎn)訂單計劃的組件是自動預定的。另外，生產(chǎn)過程中還可以計劃外領料。組件使用生產(chǎn)訂單領料。 大量物件 生產(chǎn)訂單完成確認的同時發(fā)出大量物件數(shù)量通知，也可以計劃副產(chǎn)品的收貨。 生產(chǎn)訂單貨物移動的特點： 計劃內(nèi)組件自動預定 □所有物件移動的過帳要根據(jù)生產(chǎn)訂單進行 質(zhì)量檢驗 如果供貨商、生產(chǎn)或庫存的物料未達到質(zhì)量標準，就首先過帳到質(zhì)量檢驗庫存，此庫存中的樣品用于檢驗。 如果檢驗證明物料可用，就從質(zhì)量檢驗庫存送到非限制使用庫存。 質(zhì)量管理的綜合 如果正在使用質(zhì)量管理系統(tǒng)，此系統(tǒng)中的檢驗程序可以用于收貨和發(fā)貨。 質(zhì)量檢驗如何綜合到庫存管理中： 通過對質(zhì)量檢驗庫存的管理 檢驗程序自動用于收貨和發(fā)貨 批數(shù)據(jù) 某些物料如藥品的生產(chǎn)批次，需要準確的標識，庫存中的物料不僅用物料號，而且用批號標識和管理。批號不僅保證同一生產(chǎn)批次，而且保證供貨商的生產(chǎn)和交貨標識準確，以便獨立管理。 圖 6－ 5 批數(shù)據(jù)結(jié)構 如果一種物料有批管理需求，那么此種物料的如任何一部分都指定為一 批。每一批按照倉儲位置和保質(zhì)期、收貨日期、產(chǎn)地等數(shù)據(jù)進行管理。工廠內(nèi)的每次貨物移動都要輸入批號。 批的確定 輸入貨物移動時如果不知道批號，可以通過幫助功能訪問物料批清單。 批管理的優(yōu)點： 按批號獨立管理各部分物料 批選擇清單 特種庫存 相對于任何給定物料的正常庫存，可能有一些其他庫存因為所有權或地點的原因必須獨立管理，這些可能是公司自己的庫存，但存貯在供貨商或用戶處，也可能是屬于供貨商或用戶的物料但存儲在公司中。 特種庫存的類型 SAP 系統(tǒng)中有下列特種庫存類型： 供貨商特種庫存 －存儲 在你處的供貨商代銷物料 －存儲在你處的供貨商可退包裝 －提供給供貨商的物料（子合同） 用戶特種庫存 －在用戶處的代銷物料 －用戶處的可退包裝 －銷售訂單庫存 這些庫存對于每個供貨商、用戶或銷售訂單獨立管理。有關特種庫存的數(shù)據(jù)輸入總是包括供貨商、用戶或銷售訂單。 供貨商特種庫存的詳細信息見第 11 章“特殊業(yè)務事物”。用戶特種庫存的詳細信息見另一本資料“詳細功能： SAP 銷售和分銷系統(tǒng)”。 建立特種庫存的目的： 標識出屬于供貨商或用戶的庫存 對此種庫存的貨物移動科目設置 盤點 為生 成資產(chǎn)負債表，每個公司至少在一個業(yè)務年度進行一次庫存盤點。多種方法可用于盤點。 盤點方法 SAP 系統(tǒng)支持下列盤點方法： 周期性盤點 連續(xù)盤點 抽樣盤點 可以盤點的庫存類型 SAP 系統(tǒng)中，非限制使用庫存和質(zhì)量檢驗庫存可以進行盤點，也可以進行公司本身庫存和特種庫存盤點。 圖 6－ 6 標準盤點過程 數(shù)據(jù)輸入幫助 系統(tǒng)提供了進行盤點的多種功能，包括： 生成盤點文檔 打印庫存清單 盤點中的物料移動凍結(jié) 參照盤點文檔輸入計算結(jié)果 盤點差額清單 參照盤點文檔把差額過帳 □生成大規(guī)模 差額重新計算文檔 任何年度內(nèi)每種物料的盤點記錄 抽樣盤點 一個公司倉庫內(nèi)庫存管理單元越多，對所有庫存的盤點就越復雜。只對某些物料的庫存進行盤點可以減少時間和費用，然后使用這些盤點結(jié)果代表所有庫存管理單位。這就是抽樣盤點的原則，可以用于庫存和倉庫管理。 SAP 庫存管理系統(tǒng)提供了只用于盤點的功能。支持的方法有周期盤點、連續(xù)盤點和抽樣盤點。 盤點處理的功能： 支持所有現(xiàn)有的盤點方法 此功能只用于盤點 與物料管理綜合在一起（主物料、庫存數(shù)量） 與財務會計連接（差額過帳） 物料估價 SAP 系統(tǒng) 中，物料按發(fā)展過程自動估價，但也可以手工調(diào)整估價。估價數(shù)據(jù)存儲在物料主記錄中。 LIFO 估價和最低金額確定用于資產(chǎn)負債表的物料估價。 估價結(jié)構 估價等級 可以按估價領域等級進行估價，估價領域定義如下： 估價領域＝公司代碼 對每種物料，所有此公司代碼中的庫存按統(tǒng)一基礎估價 估價領域＝工廠 對每種物料，每個工廠中的庫存分別估價 可以按公司代碼等級或工廠等級估價 估價控制 生成一個物料主記錄時，可以確定物料估價的條件（見圖 7－ 1）： 圖 7－ 1 物料主記錄－核算一覽 為了不必單獨管理每種 物料的庫存科目，可以把具有相似特征的不同物料歸入一個估價類別。系統(tǒng)通過估價類別確定會計核算的庫存科目。 系統(tǒng)允許按不同條件對物料庫存估價，如采購、產(chǎn)地或狀態(tài)。估價類別決定估價條件。 對每種估價類別都定義了估價類型，估價類型代表估價類別的特點，例如按產(chǎn)地估價類別有下列類型：國內(nèi)、其他歐共體國家、美國、其他國家。 價格控制決定是否物料總是按相同的標準價格估價（標準價格），或者物料過帳是否改變價格（移動平均價格）。 每種物料都可進行 LIFO 估價。進行存儲估價時，可以分配到一個 LIFO 存儲。 估價控制的數(shù) 據(jù)定義在物料主記錄中。為確定物料科目，必須要有估價分類。估價類別和估價類型用于物料庫存的分解估價。 物料估價 輸入有關一種物料的下列處理可以引起庫存數(shù)量和金額的變化： 收貨 傳遞過帳 發(fā)貨 發(fā)票 盤點差額 重新估價 物料管理中系統(tǒng)所做的金額過帳以貨物移動事物中的財務會計單據(jù)為基礎，過帳類型由系統(tǒng)根據(jù)物料的價格控制產(chǎn)生。 在一個公司中，經(jīng)常需要進行公司間的處理（借方╱貸方?jīng)_帳）。輸入一個票據(jù)時，自動過帳以清帳科目。 作為貨物移動的結(jié)果，系統(tǒng)根據(jù)價格控制（標準價格或移動平均價格）和其他因素自 動進行金額過帳。 估價方法 價格控制 特點 有兩種價格控制類型，它們有下列特點： 標準價格 ◆所有庫存過帳按標準價格進行 ◆把差異過帳到價格差異科目 ◆移動平均價格只用于顯示統(tǒng)計數(shù)據(jù) 移動平均價格 所有收貨按收貨金額過帳 物料主記錄中的價格調(diào)整到購置價格 只會在意外情況下發(fā)生價格差異，如庫存短少 一般不需要手動改變價格（但可以進行） 過帳方法 一種物料的價格控制影響收貨單和發(fā)票的過帳方法。 過帳收貨單時，數(shù)量和純訂單價格相乘的數(shù)字過 帳到 GR╱ IR 待結(jié)帳戶。按標準價格對一種物料估價時，輸入的數(shù)量即按標準價格估價。 圖 7－ 2 過帳方法－物料按標準價格過帳 物料按移動平均價格過帳 如果訂單價格與標準價格不同，就把差額過帳到價格差異科目。輸入發(fā)票時，把 GR╱ IR 科目清帳。如果發(fā)票價格與訂單價格不同，把差額過帳到價格差異科目。 圖 7－ 3 過帳方法－物料按移動平均價格過帳 過帳收貨單時，把數(shù)量和訂單價格相乘的數(shù)字過帳到 GR╱ IR 待結(jié)科目。對應輸入到庫存科目。輸入發(fā)票時，把 GR╱ IR 科目清帳。如果發(fā)票價格與訂單價格不同，差額過帳到庫存科 目。 收貨單過帳和發(fā)票過帳都可以引起物料價格的變化。 有兩種類型的價格控制：標準價格和移動平均價格。價格控制影響過帳方法。 交貨成本 交貨成本可以在采購訂單中輸入，計劃的交貨成本包括在收貨過帳科目中，過帳到運費或客戶待結(jié)科目，根據(jù)價格控制對應輸入到庫存科目或價格差異科目。 根據(jù)不同的價格控制，交貨成本可以引起更高的估價或價格差異過帳。 現(xiàn)金折扣 采購訂單中的支付條款可以包括到物料估價中?？梢园咽肇泦魏桶l(fā)票過帳，此時，按移動平均價格的物料庫存過帳應按相應的現(xiàn)金折扣數(shù)量減少，并對應輸入到現(xiàn)金折扣待 結(jié)科目，在支付時清帳。 估價不同的價格控制，現(xiàn)金折扣數(shù)量可以引起估價價格或價格差異。 分解估價 如果一種 2 物料按分解估價，相同物料的不同庫存可以單獨管理，每個子庫存單獨估價。估價類別決定了估價準則。 每個子庫存定義為一個估價類型，有下列可能的選擇： 創(chuàng)建物料主記錄時確定估價類型，例如估價按原產(chǎn)地分類時，定義不同國家作為估價類型。 給每個收貨單創(chuàng)建新的估價類型，例如按批管理物料時 每個子庫存單獨估價，每種估價分類有一個估價域名記錄，對應估價類型的數(shù)量和金額存儲在里邊。 可以按照由估價類型得出的 確定準則對物料子庫存單獨估價。 重新估價 可以用下列功能手工改變物料估價： 改變物料價格 可以按立即生效或從某一日期生效改變物料價格 物料借╱貸 可以對每個物料進行借或貸過帳，但這些過帳只改變按移動平均價格的物料估價 作為價格變化或物料借╱貸的結(jié)果，物料庫存被重新估價 物料估價的功能： 結(jié)果控制不同，過帳方法也不同 □交貨成本和現(xiàn)金折扣可以引起估價的變化 物料庫存的分解估價（估價類型） 物料價格變化和物料借╱貸可以引起重新估價過帳 資產(chǎn)負債表估價 下列組件適合