【正文】 可以把收貨單和發(fā)票過帳，此時，按移動平均價格的物料庫存過帳應(yīng)按相應(yīng)的現(xiàn)金折扣數(shù)量減少，并對應(yīng)輸入到現(xiàn)金折扣待 結(jié)科目，在支付時清帳。 估價方法 價格控制 特點 有兩種價格控制類型，它們有下列特點： 標準價格 ◆所有庫存過帳按標準價格進行 ◆把差異過帳到價格差異科目 ◆移動平均價格只用于顯示統(tǒng)計數(shù)據(jù) 移動平均價格 所有收貨按收貨金額過帳 物料主記錄中的價格調(diào)整到購置價格 只會在意外情況下發(fā)生價格差異，如庫存短少 一般不需要手動改變價格（但可以進行） 過帳方法 一種物料的價格控制影響收貨單和發(fā)票的過帳方法。 LIFO 估價和最低金額確定用于資產(chǎn)負債表的物料估價。 批的確定 輸入貨物移動時如果不知道批號，可以通過幫助功能訪問物料批清單。傳遞過帳和庫存調(diào)撥的不同在于，傳遞過帳一般不涉及實際物料移動，而是根據(jù)庫存類型改變批號或物料號。 通知采購 收貨單通過 SAP 郵件系統(tǒng)自動通知給采購員工。 和倉庫管理的聯(lián)系 庫存管理可以由倉庫管理系統(tǒng)補充，來管理復(fù)雜倉庫結(jié)構(gòu)中的貨位。例如用于確定哪個采購小組從哪些供貨商采購了多少物料，在對比周期內(nèi)采購金額是否有變化或有多大變化 □頻率分析 此種分析確定某種金額 的采購訂單經(jīng)常由哪個采購小組簽訂。 子標準 每個主要標準可以分為幾個子標準，以便進行更詳細的評估。 貨源清單給 用戶下列選項： 把某一貨源定義為“固定貨源”（認為相應(yīng)貨源在某一時期內(nèi)優(yōu)先） 限制某種貨源 確定“有效”貨源（那些在某一時間點優(yōu)先的貨源） 下圖表示如何維護貨源清單 圖 5－ 9 貨源清單記錄的維護 當貨源清單變化很大或有新條目時，建議手工維護貨源清單記錄。在 SAP 系統(tǒng)中有兩種草案協(xié)議：合同和計劃協(xié)議。下圖為可用于生成采購訂單的參考文檔?！跋逻_點”是負責批準請購單的個人、部門或其他組織結(jié)構(gòu)。 所有文檔可參照系統(tǒng)中已有的相關(guān)數(shù)據(jù)產(chǎn)生，極大地簡化了處理過程，同時可以防止數(shù)據(jù)輸入過程中產(chǎn)生錯誤。 歷史數(shù)據(jù)提供預(yù)測的基礎(chǔ)，因此預(yù)測的準確性依賴于歷史數(shù)據(jù)的廣度和數(shù)量。 SAP 標準系統(tǒng)支持絕大多數(shù)的批量過 程，用戶特殊的公式也可以比較簡單地集成到系統(tǒng)中。 安全庫存 安全庫存的確定需考慮滿足在補充提前期的物料超量消耗和可能由于交貨拖期造成的額外需求，以及供應(yīng)商交貨 /生產(chǎn)的時間性。 上限和下限 對于每個條件，可定義是否可作手工修改，價格、折扣和附加費的修改限度，可用百分比和絕對值定義。 報告 系統(tǒng)具有整套的報告功能，用戶可系統(tǒng)地分析分類數(shù)據(jù)。例如多級物料清單（顯示產(chǎn)品結(jié)構(gòu)），或綜合物料清單（顯示產(chǎn)品消耗的物料數(shù)量）。它說明供應(yīng)商與物料或服務(wù)的關(guān)系，并且?guī)椭少徣藛T確定供應(yīng)商提供貨物情況。 用戶編碼 由于公司中的不同部門需要同一物料的不同信息，物料主記錄中的數(shù)據(jù)按用戶的部門來分別存儲（例如，采購或物料需求計劃部門）。所有有關(guān)某個供應(yīng) 商的數(shù)據(jù)記錄在一個供應(yīng)商記錄中，每條記錄由唯一編號識別，系統(tǒng)處理業(yè)務(wù)時可存取供應(yīng)商主記錄。采購部門負責為指定的工廠購買物料和服務(wù)，一個采購部門只能分 配給一個公司代碼。 使用 R/3 系統(tǒng)不需要特殊的知識，由于系統(tǒng)采用圖形界面，（ GUI）并具有一定的邏輯結(jié)構(gòu)，易于使用。在很大程度上，采購訂單可以根據(jù)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)自動生成，例如行項目可根據(jù)采購協(xié)議生成。 為了便于查看，本手冊包括詳細的內(nèi)容列表以及關(guān)鍵問題解答。 MM 系統(tǒng) MM 系統(tǒng)（物料管理）的目的是滿足下列各種處理，即物料需求計劃、物料采購、庫存管理、發(fā)票確認和物料估價。 倉庫管理 倉庫管理能夠定義并管理復(fù)雜的倉庫機構(gòu)，可以將倉庫分為不同的物理或邏輯單元，例如高架區(qū)和存儲區(qū) 。 利用數(shù)據(jù)模型提供的信息，可將企業(yè)業(yè)務(wù)與 R/3 系統(tǒng)進行對照，最有效地使用 R/3 系統(tǒng)。 物料清單是基本數(shù)據(jù)的另一形式，生產(chǎn)計劃、采購、分銷和物料取消處理可使用這些數(shù)據(jù)。 供應(yīng)商是物料或服務(wù)采購的來源 SAP 系統(tǒng)中供應(yīng)商的特點是什么？ 物料管理和財務(wù)管理的基礎(chǔ) 數(shù)據(jù) 集中和分散式的維護功能 與部門相關(guān)的不同視圖 物料 集中數(shù)據(jù)基礎(chǔ) 集中的數(shù)據(jù)描述對物料和生產(chǎn)計劃系統(tǒng)的集成至關(guān)重要，有關(guān)編號、描述的規(guī)則等用于所有的的成品、半成品和原材料。 批次管理和特殊庫存 物料的庫存管理是在存貯地點基礎(chǔ)上進行的，也可進一步分為特殊庫存和 /或批次管理。 進一步講，采購人員可仿真與任何訂單數(shù)量和訂單數(shù)據(jù)有關(guān)的供應(yīng)商的凈價，根據(jù)數(shù)量和日期，系統(tǒng)確定提供最佳價格的供應(yīng)商。 分類 用戶可以 通過維護主記錄或使用分類功能將對象分類，系統(tǒng)以某類別的特征為基礎(chǔ)自動生成一個屏幕，可在此屏幕輸入特征值。 不同的供應(yīng)商或采購部門可以有不同的定價過程，例如，可按一個公司下的不同采購部門或集團公司定義各自的采購價格。 用戶可為每個工廠的每個零件定義物料需求計劃過程，物料也可被定義為不參加自動需求計劃生成過程。如果選擇的期間太長，為了計劃的準確性，可將預(yù)測需求量按更小的期間分開。 MRP 控制人員可按不同的參數(shù)選擇感興趣的 MRP 清單。 再處理 在預(yù)測每次的運行過程中，系統(tǒng)通過提供異常信息，向用戶提示異常情況。在采購訂單中，標題包括文檔號碼、與供貨商有關(guān)的數(shù)據(jù)，而各個項目說明物料 和訂購數(shù)量。 圖 5－ 4 報價單申請和報價單的處理 采購員可以使用價格比較清單對報價單的價格和條件進行對比分析，以確定最優(yōu)惠的報價單，數(shù)據(jù)可自動存儲在采購信息記錄中，同時可以生成對報價不滿意的供貨商的回絕信。 查詢已分配的請購單 ：采購人員可以使用此程序列出所有已分配了貨源的請購單，可從此清單中生成采購訂單。供貨商不必一次備齊總的訂貨數(shù)量，可以在一定時期內(nèi)根據(jù)計劃逐批發(fā)送，使供貨商能更好地計劃貨源。對每種貨源，份額排列在相應(yīng)時期內(nèi)生成。 歷史變化 評估的變化以日志形式記錄，評估記錄可以打印出來。因此在庫存╱需求表中有“可用”標記的庫存是已經(jīng)過 MRP 更新的，如果適用，就為此種物料創(chuàng)建一個計劃文件輸入項。數(shù)據(jù)確認后，用戶可以馬上登 記收貨單文檔或調(diào)出一個項目的詳細信息、輸入附加數(shù)據(jù)（如項目文本、卸貨點）。 倉儲地點╱批選擇清單 進入發(fā)貨功能時，系統(tǒng)能顯示給定物料的所有倉儲地點 。 如果檢驗證明物料可用，就從質(zhì)量檢驗庫存送到非限制使用庫存。 圖 6－ 6 標準盤點過程 數(shù)據(jù)輸入幫助 系統(tǒng)提供了進行盤點的多種功能，包括： 生成盤點文檔 打印庫存清單 盤點中的物料移動凍結(jié) 參照盤點文檔輸入計算結(jié)果 盤點差額清單 參照盤點文檔把差額過帳 □生成大規(guī)模 差額重新計算文檔 任何年度內(nèi)每種物料的盤點記錄 抽樣盤點 一個公司倉庫內(nèi)庫存管理單元越多，對所有庫存的盤點就越復(fù)雜。 估價控制的數(shù) 據(jù)定義在物料主記錄中。如果發(fā)票價格與訂單價格不同，差額過帳到庫存科 目。 重新估價 可以用下列功能手工改變物料估價： 改變物料價格 可以按立即生效或從某一日期生效改變物料價格 物料借╱貸 可以對每個物料進行借或貸過帳，但這些過帳只改變按移動平均價格的物料估價 作為價格變化或物料借╱貸的結(jié)果，物料庫存被重新估價 物料估價的功能： 結(jié)果控制不同，過帳方法也不同 □交貨成本和現(xiàn)金折扣可以引起估價的變化 物料庫存的分解估價（估價類型） 物料價格變化和物料借╱貸可以引起重新估價過帳 資產(chǎn)負債表估價 下列組件適合。對應(yīng)輸入到庫存科目。 每種物料都可進行 LIFO 估價。多種方法可用于盤點。 大量物件 生產(chǎn)訂單完成確認的同時發(fā)出大量物件數(shù)量通知，也可以計劃副產(chǎn)品的收貨。 如果是給預(yù)定發(fā)貨，系統(tǒng)會建議預(yù)定中給出的領(lǐng)料數(shù)量和科目設(shè)置。 多個采購訂單的收貨單可以一次錄入。 可以根據(jù)不同基礎(chǔ)決定分析樣式 庫存管理 SAP 系統(tǒng)中的庫存管理完成下列任務(wù)： 按數(shù)量和金額管理物料庫存 所有貨物移動的計劃、數(shù)據(jù)錄入和文檔編制 盤點 按數(shù)量管理庫存 所有引起庫存變化的事物都要實時輸入，即庫存隨變化更新，顯示出的實際庫存總是準確的。 圖 5－ 10 供貨商評估功能 分析 可以輸出供貨商評估結(jié)果。如果存在針對某種物料的份額排列，在確定貨源時會作考慮。 以計劃協(xié)議為基礎(chǔ)的采購方式的優(yōu)點： 縮短處理時間，減少文件處理，交貨進度可以代替大量的采購訂單 做到無庫存或接近無庫存采購，因為說明精確交貨時間功能使訂貨能以 JIT原則交付。 生成采購訂單：選項 生成采購訂單時，采購人員可以使用一些選項（見圖 5－ 7） 供貨商已知：當已知從哪個供貨商采購物料時使用此程序 供貨商未知：當不知從哪個供貨商采購物料時使用此程序。報價單的數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)中存儲的各個報價單申請中。每份文檔有一個標題區(qū)和一個或幾個項目區(qū)（見圖 5－ 2）。 模型選擇和模型監(jiān)控 在首次執(zhí)行預(yù)測前，必須先進行歷史數(shù)據(jù)分析以建立適合的模型。 MRP 清單 計劃運行完成后， MRP 清單顯示庫存 /需求情況，為 MRP 控制人員提供工作基礎(chǔ)。用于不斷地滿足當前的消耗情況，如果物料已在當前期間消耗， 則在預(yù)測量中減去此消耗量，這樣就保證了數(shù)據(jù)的準確性，因為已經(jīng)消耗的預(yù)測數(shù)量應(yīng)不再參加下次編制計劃過程。 存儲地點物料需求計劃 用戶在工廠級編制物料需求計劃時，不必單獨考慮各個存儲地點的庫存，可在存儲地點級分別編制庫存計劃，已在個存儲地點計劃的庫存不包含在工廠級的計劃中。 價格確定 按照用戶定義的過程，條件是按一定的順序使用的，價格確定（有時簡稱為“計價”）意味著自動計算物料采購價格、折扣和附加費。 主記錄包括用于分類的全部描述信息，用戶可在主記錄中將某個域定義為特征，在做對象分類時可以從主記錄中拷貝。 信息記錄的建立 可手工或自動（即通過系統(tǒng)）維護采購信息記錄，在自動維護時，輸入一個報價單、采購訂單或長期采購協(xié)議時（見圖 3－ 4），生成或改變采購信息記錄 圖 3－ 4 建立和更新信息記錄 凈價仿真 采購人員可使用采購信息記錄 對比不同的供應(yīng)商對某個物料或某組物料提供的價格和條件，還可得到供應(yīng)商提供的所有物料的價格概況。 計量單位 替代計量單位 庫存按物料的基本計量單位管理，特殊的部門或功能（例如采購、銷售或發(fā)貨）可使用替代的計量單位，每種物料可分別定義從基本計量單位的轉(zhuǎn)換系數(shù)。 科目組具有下列控制功能： 根據(jù)不同的功能，供應(yīng)商主記錄具有不同的域，可以覆蓋某個科目不需要的域，例如，若主要關(guān)心供應(yīng)商的貨物，則銀行數(shù)據(jù)無關(guān)緊要，這些數(shù)據(jù)可以不必錄入。這些基本數(shù)據(jù)存儲在主記錄中，系統(tǒng)進行業(yè)務(wù)處理時，在主記錄中存取數(shù)據(jù)。 R/3－數(shù)據(jù)模型 SAP 企業(yè)數(shù)據(jù)模型從業(yè)務(wù)的角度描述 R/3 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。系統(tǒng)根據(jù)交貨數(shù)量更新庫存數(shù)量。幾乎沒有一個領(lǐng)域具有這樣一個具有廣泛 應(yīng)用范圍和滿足需求的標準軟件包，這來自于特殊的工業(yè)需求、特殊的產(chǎn)品特點和公司策略。 MM 系統(tǒng)概述 介紹 由于擁有 R/3 系統(tǒng)， SAP 在標準軟件系統(tǒng)市場中處于領(lǐng)先地位。 系統(tǒng)為采購人員和物料計劃人員提供庫存數(shù)據(jù)、庫存可用 量（地點和時間）、供應(yīng)商、采購訂單歷史、交貨時間和未結(jié)訂單數(shù)量。 客戶化 客戶化功能可依據(jù)客戶需求快速、可靠、經(jīng)濟地實施和擴展 SAP 應(yīng)用。 公司代碼 公司代碼是在一個集團公司下的具有自己的資產(chǎn)負債表的合法獨立單元，是財務(wù)的核心組織單元。 用戶部門 采購部門和財務(wù)部門均可使用供應(yīng)商數(shù)據(jù)，供應(yīng)商的所有數(shù)據(jù)都具有供應(yīng)商編號和不同的視圖，例如采購和財務(wù)數(shù)據(jù)各為一個視圖。例如，可將物料分為原材料、半成品、成品、服務(wù)。創(chuàng)建采購訂單時，系統(tǒng)會檢查是否存在相關(guān)的信息記錄，如果存在，則把有關(guān)數(shù)據(jù)從信息記錄拷貝到新的采購訂單。例如，可將物料、工藝、文檔以及客戶、供應(yīng)商和批次進行分類。 條件 在 SAP 系統(tǒng)中，“條件”這個詞與價格、附加費和折扣相關(guān)。 凈改變計劃 物料需求計劃的主要 功能是監(jiān)控庫存，特別是可以自動地為采購部門生成采購訂單建議，這可由不同的需求計劃方法